8.1.Lĩnh vực xảy ra rủi ro:
8.2.Xác định rủi ro: 8.2.1.Lĩnh vực xảy ra rủi ro STT Lĩnh vực rủi ro 1 Lập kế hoạch dự án 2 Xác định yêu cầu 3 Chất lượng dự án 4 Chi phí dự án 5 Cài đặt
6 Lĩnh vực liên quan đến tiến trình 7 Lĩnh vực liên quan đến con người 8 Lĩnh vực liên quan đến công nghê 9 Các lĩnh vực khác
8.2.2. Xác định rủi ro
8.2.3Phân tích mức độ rủi ro:
Phân tích các rủi ro còn được gọi là đánh giá rủi ro, bao gồm:
• Xác định ảnh hưởng của rủi ro tới các mục tiêu của dự án
CHƯƠNG 9: QUẢN LÍ MUA SẮM DỰ ÁN
9.1.Lập kế hoạch mua sắm
Dựa trên danh muc mua sắm nguyên vật liệu và cơ sở vật chất được liệt kê ở phần quản lý chi phí ta có bảng danh sách chi phí mua sắm sau:
STT Tên thiết bị Số lượng Thời gian sử dụng
Giá mua Giá thuê Tự làm
Quyết định mua hay thuê 1 Server 1 21.250.000 3.600.000/tháng Không thể Thuê 2 Switch 4 cổng 1 480.000 - Không thể Mua 3 Dây mạng 100m 10.000/m - Không thể Mua 4 Máy tính nhân sự 5 30.000.000 - Không thể Mua Tổng cộng: 80.080.000
Ngoài ra còn một số nguyên vật giá không ảnh hưởng đến dự án ví dụ như bút, giấy, vở.
9.2.Lập tiến độ mua sắm
• Nhóm phát triển dự án yêu cầu cung cấp các hạng mục tùy theo tiến độ của dự án. Gồm có các hạng mục được cung cấp khi bắt đầu dự án, trongdự án và gia đoạn bàn giao của dự án.
• Nhóm phát triển dự án gửi yêu cầu cung cấp kèm theo danh sách các hạng mục cần cung cấp cho nhà cung cấp trước thời điểm cung cấp 7 ngày
9.3.Lập kế hoạch đấu thầu
Tên gói thầu: Dự án Buôn bán Laptop
Giá gói thầu: 80.080.000 VNĐ
Hình thức lựa chọn nhà
thầu: Nhà thầu có giá đấu thầu thấp nhất Thời gian lựa chọn nhà
thầu: Từ ngày 29/6/2022 đến ngày 27/12/2022 Hình thức hợp đồng Hợp đồng trọn gói
Thời gian thực hiện hợp đồng
6 tháng
Hình thức rót vốn cho gói thầu
Cấp vốn theo hạng mục đã bàn giao
YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÀ THÂU:
Có từ 3 – 5 năm hoạt động cung cấp trang thiết bị đấu thầu. Đã thực hiện trên 3 dự án có quy mô tương tự hoặc cao hơn. Có tổng vốn điều lệ trên 5 tỷ đồng.
Khả năng đáp ứng thiết bị tốt, cung cấp thiết bị với chất lượng đảm bảo.
Sau 1 tuần mời thầu, các công ty cung cấp thiết bị uy tín tham gia đấu thầu gồm có:
STT Tên nhà thầu Giá đấu thầu
1 Công ty TNHH Quảng Tin 66.000.000 VNĐ 2 Cửa hàng Laptop98.com 65.500.000 VNĐ 3 Công ty TNHH TM DV Điện Máy Tin Học 65.000.000 VNĐ
Sáng Tạo
Dựa vào danh sách nhà thầu đăng ký đấu thầu trên. Nhóm phát triển dự án đã đánh giá và đưa ra quyết định chọn Nhà thầu là Công ty TNHH TM DV Điện Máy Tin Học Sáng Tạo.
9.4.Quản lý hợp đồng
9.4.1.Nội dung
• Hai bên làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý trong việc lập hợp đồng với nhau.
• Hai bên có trách nhiệm hoành thành hợp đồng đã đưa ra.
• Nếu một bên làm sai so với hợp đồng thì phải bồi thường đúng với hợp đồng đã nêu ra trước đó.
9.4.2.Đảm bảo thực hiện hợp đồng
• Giá trị đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng là 10% giá hợp đồng tức 8.000.000đ
• Thời gian có hiệu lực được kéo dài cho đến khi thiết bị phải bảo hành.
9.4.3.Bảo hành
Nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành theo đúng thời gian bảo hành do nhà sản xuất đề ra, tính từ ngày bàn giao sản phầm. Nếu trong thời gian bảo hành thiết bị bị hỏng lỗi không do nhóm thì nhóm có thể thay miễn phí sản phẩm khác.
CHƯƠNG 10: QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN
10.1.Check list
STT Check list item Tình trạng
1 Đã trao đổi, phỏng vấn người dùng tham gia sử dụng
phần mềm? Hoàn thành
2 Đã lấy đủ yêu cầu của người dùng chưa? Hoàn thành 3 Có đủ tài liệu phân tích các chức năng yêu cầu của
người dùng? Hoàn thành
4 Đã hoàn tất được tài liệu thiết kế kiến trúc tổng quát
dự án chưa? Hoàn thành
5 Đã ký hợp đồng mua phần cứng chưa? Hoàn thành
6 Đã mua Server chưa? Hoàn thành
7 Đã hoàn thành development với các chức năng mà
người dùng yêu cầu chưa? Hoàn thành
8 Test chưa? Hoàn thành
9 Lỗi đã được fix hết chưa?
10 Có tài liệu hướng dẫn sử dụng cho người dùng chưa? 11 Người dùng có biết sử dụng phần mềm chưa?
12 Cấu hình phần mềm chạy ổn định chưa? Có bị chậm lag gì không?
13 Dữ liệu của phần mềm đã được tham chiếu đầy đủ chưa?
14 Ký kết bàn giao
10.2.Tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng
• Người chịu trách nhiệm: [chương 6]
• Yêu cầu: Nội dung rõ ràng, chi tiết, dễ hiểu, ngôn ngữ Tiếng Việt và tiếng Anh, có hình ảnh minh họa.
10.3.Hướng dẫn người dùng sử dụng
Kế hoạch hướng dẫn người dùng
Buổi Đối tượng Địa điểm Ngày
1 Phòng E1-06.05
Trung tâm Đào tạo Nhân lực Chất lượng cao Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 25/7/2022 2 Phòng A-08.10 Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM Trụ sở 475A Điện Biên
Phủ
15/8/2022
10.4.Chuyển giao sản phẩm
Nhận chuyển giao sau khi sản phẩm được test xong và đã có xác nhận từ [PM]:
• Với các thành viên trong nhóm: đã đúng yêu cầu đề ra và fix hết lỗi. Người nhận bàn giao: PM, IT
10.5.Nghiệm thu
Nghiệm thu sau khi sản phầm chạy ổn định được 15 ngày và được xác nhận:
• Với các thành viên trong nhóm: đã đúng yêu cầu đề ra và fix hết lỗi.
10.6.Tổng kết và đánh giá
Dự án đã được kế hoạch chi tiết và đầy đủ
Mô tả Thời gian Số lượng Giá/Ngày
Chi phí dự kiến (VNĐ) PM 180 1 500.000 36.000.000 BA 30 1 500.000 15.000.000 Designer 35 1 500.000 17.500.000 Developer 60 1 500.000 30.000.000 Tester 20 1 500.000 10.000.000 Tổng cộng 108.500.000
STT Chức vụ Số lượng thành
viên Trách nhiệm của thành viên
1 PM 1
• Đưa ra quyết định
• Lập kế hoạc dự án
• Giám sát tiến độ dự án
• Kiểm soát tiến trình cho đến khi kết thúc dự án
• Duyệt các tài liệu kỹ thuật và liên quan dự án trước khi đến đối tác
2 BA 1
• Gặp khách hàng
• Lấy thông tin yêu cầu của KH
• Phân tích các yêu cầu của KH
• Viết tài liệu yêu cầu người dùng
3 Design 1
• Thiết kế giao diện và chức năng trên phần mềm UX/UI 4 Developer 1 • Lập trình frond-end, back-end • Tranning người dùng
• Fix lỗi code
5 Tester 1 Kiểm thử chức năng của web
TÀI LIỆU KHAM THẢO [1] https://winerp.com.vn/statement-of-work-la-gi-tai-sao-can-statement-of- work/ [2] https://vietnambiz.vn/ban-mo-ta-pham-vi-du-an-project-scope-statement-la- gi-noi-dung- 20200210101529348.htm#:~:text=B%E1%BA%A3n%20m%C3%B4%20t%E1 %BA%A3%20ph%E1%BA%A1m%20vi%20d%E1%BB%B1%20%C3%A1n %20trong%20ti%E1%BA%BFng%20Anh,t%E1%BA%A1o%20ra%20c%C3 %A1c%20%C4%91%E1%BA%A7u%20ra. [3] https://www.atoha.com/blogs/kien-thuc/project-charter-la-gi-va-cach-viet- project- charter#:~:text=Project%20Charter%20(c%C3%B3%20th%E1%BB%83%20d %E1%BB%8Bch,ch%E1%BB%A9c%20v%C3%A0o%20c%C3%A1c%20ho %E1%BA%A1t%20%C4%91%E1%BB%99ng [4] https://fptshop.com.vn/ [5] https://www.lucidchart.com/blog/how-to-make-a-project-charter [6] https://app.smartsheet.com/sheets/Gw4mwGxMMJx4X9q44PXvMJQXvm7JQ vw8pcvQ69G1?view=gantt