4.1.1Danh sách quy trình
Tên trường Kiểu dữliệu buộcBắt Mặcđịnh Điều kiện/ Dữ liệu
Thêm mới Button Hệ thống mở màn hình tạo mới quy trình
Button NSD chọn chức năng sửa, hệ thống cho phép NSD sửa thông tin trên chính phiếu vừa chọn
Từ ngày Date Rỗng NSD nhập tìm kiếm từ ngày
Đến ngày Date Rỗng NSD nhập tìm kiếm đến ngày
Từ khóa Text
(Max) Rỗng NSD nhập từ khóa muốn tìm kiếm
Button Cho phép NSD tìm kiếm theo điều kiện đã nhập ở ô text từ khóa (Tìm kiếm OR) Button Hệ thống làm trắng dữ liệu tìm kiếm: Từ ngày, Đến ngày, Từ khóa Chưa xử lý Tab Hệ thống hiển thị những phiếu NSD cần phải xử lý
Đã xử lý Tab Hệ thống hiển thị những phiếu NSD đã xử lý Tổng hợp Tab
Hệ thống hiển thị toàn bộ phiếu đối với NSD không có nhiệm vụ trong quy trình nhưng vẫn được thiết lập xem thông tin
Các trường hiển thị trên lưới dữ liệu Bao gồm các cột: Số quy trình
Ngày: Ngày của phiếu Nội dung
Tên
trường Kiểu dữ liệu
Bắt buộc
Mặc
định Điều kiện/ Dữ liệu
Số quy
trình Lable Hệ thống tự động lấy số quy trình tiếp theo
TG tạo Lable Hệ thống tự động lấy thời gian hiện tại làm thời gian tạo phiếu Người tạo Lable Hệ thống tự động lấy người dùng hiện tại làm người tạo phiếu Trạng thái Lable Hệ thống tự động cập nhật trạng thái của phiếu
theo quy trình đã được thiết lập trước đó
Quay lại Button Hệ thống sẽ đóng màn hình và trở về danh sách quy trình
Ghi Button Hệ thống sẽ lưu những thông tin NSD nhập vào
hệ thống với điều kiện dữ liệu nhập vào hợp lệ. Xóa Button Hệ thống sẽ xóa phiếu hiện tại và đóng màn hình quay trở về danh sách quy trình Không
duyệt Button
Hệ thống sẽ chuyển phiếu về bước trước đó và đóng màn hình quay trở về danh sách quy trình Chuyển
tiếp Button
Hệ thống sẽ duyệt và chuyển phiếu cho bước tiếp theo và đóng màn hình quay trở về danh sách quy trình
Nội dung Text (Max) Có NSD nhập nội dung của phiếu
Ngày Date Có
Ngày hiện tại
NSD nhập ngày của phiếu
Ghi chú Text (Max) NSD nhập thông tin ghi chú của phiếu Nhập dự
liệu Button Cho phép import dự liệu từ tệp theo định dạng quy định sẵn vào hệ thống
Các trường hiển thị trên lưới dữ liệu danh sách công việc
Nội dung Text (Max) NSD nhập thông tin nội dung của công việc Số ngày Int Rỗng NSD nhập thông tin số ngày thực hiện công
việc, không có ràng buộc tính toán thời gian Bắt đầu Date Rỗng NSD nhập thông tin ngày bắt đầu của công việc,không có ràng buộc tính toán thời gian Kết thúc Date Rỗng NSD nhập thông tin ngày kết thúc của công
việc, không có ràng buộc tính toán thời gian Ghi chú Text (Max) NSD nhập thông tin ghi chú của công việc
Button
NSD chọn chức năng sửa, hệ thống cho phép NSD sửa thông tin trên chính công việc vừa chọn
Các trường hiển thị trên lưới dữ liệu danh sách tài liệu
Tên tài
liệu Được lấy từ thiết lập quy trình của dự án
Người up Label Hệ thống tự động lấy người dùng hiện tại làm người up tài liệu Thời gian
up Label
Hệ thống tự động lấy thời gian hiện tại làm thời gian up
Tệp / Link Link Có thể up tệp tài liệu lên nếu tệp <= 10M, nếu tệp >10M đính kèm link
Phê duyệt Dropdownlist Có Duyệt
NSD chọn Duyệt / Không duyệt
Nếu duyệt tài liệu sẽ được đẩy vào tủ tài liệu của dự án khi kết thúc quy trình Không duyệt tài liệu không được đẩy vào
tủ tài liệu của dự án
Ghi chú Text (Max)
NSD nhập thông tin ghi chú của tài liệu
Tài liệu bắt buộc: Đối với dòng bôi đỏ yêu cầu bắt buộc phải đính kèm tài liệu mới chuyển duyệt được.
Button Upload tài liệu lên
Xóa Xóa tài liệu khỏi lưới đữ liệu
Trao đổi
Trao đổi Text (1000) Rỗng NSD nhập nội dung muốn trao đổi trong quy trình
Button Upload tài liệu lên
Button Gửi nội dung trao đổi
Lịch sử
Button NSD click vào Quang lại để quay trở lại giao diện của quy trình
STT Lable STT tự tăng
Tên Lable Tên người dùng đã tải file hoặc click vào link đính kèm Ngày Lable Thời gian người dùng đã tải file hoặc click vào link đính kèm
Tên
trường Kiểu dữ liệu
Bắt buộc
Mặc
định Điều kiện/ Dữ liệu
Quay lại Button Hệ thống sẽ đóng màn hình và trở về quy trình Chấp nhận Button Hệ thống sẽ lưu những thông tin NSD nhập vào hệ thống với điều kiện dữ liệu nhập vào hợp lệ. Mã công
việc Text(255) Có NSD nhập thông tin mã công việc
Tên công
việc Text(255) Có NSD nhập thông tin tên công việc
Số ngày Int NSD nhập số ngày thực hiện công viêijc
Bắt đầu Date Rỗng NSD nhập ngày bắt đầu công việc
Kết thúc Date Rỗng NSD nhập ngày kết thúc công việc
Tiểu dự án / Phân khu
Dropdownlis t
NSD lựa chọn tiểu dự án / Phân khu cho công việc, công việc con sẽ đi theo tiểu dự án / Phân khu của công việc cha
Quy trình Lable Hệ thống hiển thị tên của quy trình được chọn cho công việc
Button NSD lựa chọn quy trình cho công việc, khi công việc được chọn quy trình thì sẽ tự động cập nhật ngày thực tế vào tổng tiến độ
4.1.4Lựa chọn quy trình
Tên
trường Kiểu dữ liệu
Bắt buộc
Mặc
định Điều kiện/ Dữ liệu
Quay lại Button Hệ thống sẽ đóng màn hình và trở về quy trình Chấp nhận Button Hệ thống sẽ lưu những thông tin NSD nhập vào
hệ thống với điều kiện dữ liệu nhập vào hợp lệ.