Quy trình Vận hành hệ thống

Một phần của tài liệu ThietKeNguoiDung (3) (Trang 88 - 96)

IV Báo cáo thiết kế

12 Phối hợp xử lý thiết kế trong giai đoạn thi công 6.1.10Quy trình Hiện trạng

6.1.11 Quy trình Vận hành hệ thống

6.1.12Giao diện

1.12.1.1Danh sách quy trình

Tên trường Kiểu dữliệu buộcBắt Mặcđịnh Điều kiện/ Dữ liệu

Thêm mới Button Hệ thống mở màn hình tạo mới quy trình

Button NSD chọn chức năng sửa, hệ thống cho phép NSD sửa thông tin trên chính phiếu vừa chọn

Từ ngày Date Rỗng NSD nhập thông tin tìm kiếm từ ngày Đến ngày Date Rỗng NSD nhập thông tin tìm kiếm đến ngày Từ khóa Text (Max) Rỗng NSD nhập từ khóa muốn tìm kiếm

Button Cho phép NSD tìm kiếm theo điều kiện đã nhập ở ô text từ khóa (Tìm kiếm OR) Button Hệ thống làm trắng dữ liệu tìm kiếm: Từ ngày, Đến

ngày, Từ khóa

Chưa xử lý Tab Hệ thống hiển thị những phiếu NSD cần phải xử lý

Đã xử lý Tab Hệ thống hiển thị những phiếu NSD đã xử lý

có nhiệm vụ trong quy trình nhưng vẫn được thiết lập xem thông tin

Các trường hiển thị trên lưới dữ liệu Bao gồm các cột:  Số quy trình

 Ngày: Ngày của phiếu  Nội dung

1.12.1.2Cập nhật quy trình

Tên

trường Kiểu dữ liệu

Bắt buộc

Mặc

định Điều kiện/ Dữ liệu

Số quy

trình Lable Hệ thống tự động lấy số quy trình tiếp theo

TG tạo Lable Hệ thống tự động lấy thời gian hiện tại làm thời gian tạo phiếu Người tạo Lable Hệ thống tự động lấy người dùng hiện tại làm

người tạo phiếu

Trạng thái Lable Hệ thống tự động cập nhật trạng thái của phiếu theo quy trình đã được thiết lập trước đó Quay lại Button Hệ thống sẽ đóng màn hình và trở về danh sách quy trình

Ghi Button Hệ thống sẽ lưu những thông tin NSD nhập vào

Xóa Button Hệ thống sẽ xóa phiếu hiện tại và đóng màn hình quay trở về danh sách quy trình Không

duyệt Button

Hệ thống sẽ chuyển phiếu về bước trước đó và đóng màn hình quay trở về danh sách quy trình Chuyển

tiếp Button

Hệ thống sẽ duyệt và chuyển phiếu cho bước tiếp theo và đóng màn hình quay trở về danh sách quy trình

Nội dung Text (Max) Có NSD nhập nội dung của phiếu

Ngày Date Có

Ngày hiện

tại NSD nhập ngày của phiếu

Ghi chú Text (Max) NSD nhập thông tin ghi chú của phiếu

Thời gian

T Int

Thời gian thực hiện xử lý kể từ khi tiếp nhận đến khi ban hành hồ sơ, thời gian bắt đầu thực hiện do công trường lựa chọn ban đầu để phục vụ tiến độ thi công

 T = 3 ngày: trong các trường hợp xử lý thiết kế đơn giản, PQLTK có thể tự giải quyết, có ý kiến hoặc trong trường hợp kiểm tra góp ý Phương án đề xuất từ BQLDA.

 T = 7 ngày: trong các trường hợp còn lại.

Các trường hiển thị trên lưới dữ liệu danh sách tài liệu

Tên tài

liệu Được lấy từ thiết lập quy trình của dự án

Người up Label Hệ thống tự động lấy người dùng hiện tại làm người up tài liệu Thời gian

up Label

Hệ thống tự động lấy thời gian hiện tại làm thời gian up

Tệp / Link Link Có thể up tệp tài liệu lên nếu tệp <= 10M, nếu tệp >10M đính kèm link Phê duyệt Dropdownlis Có Duyệ  NSD chọn Duyệt / Không duyệt

t t

 Nếu duyệt tài liệu sẽ được đẩy vào tủ tài liệu của dự án khi kết thúc quy trình  Không duyệt tài liệu không được đẩy vào

tủ tài liệu của dự án

Ghi chú Text (Max)

NSD nhập thông tin ghi chú của tài liệu

Tài liệu bắt buộc: Đối với dòng bôi đỏ yêu cầu bắt buộc phải đính kèm tài liệu mới chuyển duyệt được.

Button Upload tài liệu lên

Xóa Xóa tài liệu khỏi lưới đữ liệu

Lịch sử Danh sách nhân sự đã click vào file và đường link đính kèm

Trao đổi

Trao đổi Text (1000) Rỗng NSD nhập nội dung muốn trao đổi trong quy trình

Button Upload tài liệu lên

Lịch sử

Button NSD click vào Quang lại để quay trở lại giao diện của quy trình

STT Lable STT tự tăng

Tên Lable Tên người dùng đã tải file hoặc click vào link

đính kèm

Ngày Lable Thời gian người dùng đã tải file hoặc click vào link đính kèm

Tên

trường Kiểu dữ liệu

Bắt buộc

Mặc

định Điều kiện/ Dữ liệu

Tiểu dự án / Phân khu

Dropdownlis t

NSD lựa chọn tiểu dự án / phân khu muốn báo cáo

Từ khóa Text (Max) Rỗng NSD nhập từ khóa muốn tìm kiếm

Button Cho phép NSD tìm kiếm theo điều kiện đã nhập ở ô text từ khóa (Tìm kiếm OR)

Button Hệ thống làm trắng dữ liệu tìm kiếm: Từ ngày, Đến ngày, Từ khóa Đang thực

hiện Tab

Hệ thống hiển thị những phiếu NSD cần phải xử lý

Bị chậm Tab Hệ thống hiển thị những phiếu NSD đã xử lý

Đã hoàn

thành Tab

Hệ thống hiển thị toàn bộ phiếu đối với NSD không có nhiệm vụ trong quy trình nhưng vẫn được thiết lập xem thông tin

Các trường hiển thị trên lưới dữ liệu Bao gồm các cột:  Số quy trình

 Ngày: Ngày của phiếu  Nội dung

 Trạng thái

NSD sửa thông tin trên chính phiếu vừa chọn

Một phần của tài liệu ThietKeNguoiDung (3) (Trang 88 - 96)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(153 trang)
w