2.2. Hoạt động quản lý nhà nước về hộ tịch của các xã, thị trấn trên địa bàn
2.2.4. Hoạt động giám sát, kiểm tra, thanh tra quá trình thực hiện quản lý hộ
quản lý hộ tịch.
Đây là một nội dung quan trọng đã được cấp uỷ, chính quyền từ huyện đến cơ sở quan tâm chỉ đạo sát sao, bằng văn bản cụ thể để triển khai tổ chức thực hiện việc thanh tra, kiểm tra hàng năm đối với các xã, thị trấn nhằm phát hiện những thiếu sót trong quản lý nhà nước về hộ tịch ở cơ sở, từ đó để nâng cao vai trò trách nhiệm của tập thể, cá nhân người đứng đầu ở chính quyền các xã, thị trấn nói chung của công chức Tư pháp - hộ tịch nói riêng trong thực hiện đăng ký và quản lý hộ tịch thuộc thẩm quyền. Do vậy những năm qua công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Mê Linh đều được đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật không có đơn thư khiếu nại, tố cáo về lĩnh vực tư pháp- hộ tịch.
Cụ thể, năm 2013, Phòng Tư pháp huyện Mê Linh đã kiểm tra công tác tư pháp năm 2013 (kèm theo có lịch kiểm tra) và văn bản số 08/UBND-TP ngày 06/01/2013 của UBND huyện Mê Linh về việc chấm điểm thi đua công tác tư pháp cơ sở để Uỷ ban nhân dân các xã, thị trấn căn cứ vào đó để làm ngày một tốt hơn công tác tư pháp, trong đó có công tác hộ tịch.
UBND huyện Mê Linh (chủ trì là Phòng Tư pháp huyện) kiểm tra công tác tư pháp năm 2013 các xã, thị trấn trên địa bàn huyện với 7 tiêu chí với tổng số điểm 100 điểm:
- Về công tác tổ chức: 12 điểm;
- Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật: 15 điểm; - Công tác hộ tịch : 25 điểm;
- Công tác chứng thực: 18 điểm; - Công tác hòa giải: 12 điểm;
- Công tác ban hành văn bản quy phạm pháp luật: 12 điểm; - Công tác tư pháp khác: 6 điểm.
UBND thị trấn Quang Minh đã được UBND huyện Mê Linh đánh giá là tốt 88/100 điểm. Trong đó điểm đạt được trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch là 23/25 (đăng ký đúng thẩm quyền, các sự kiện về hộ tịch được đăng ký đúng hạn, đều được vào sổ và lưu trữ hồ sơ đầy đủ, sử dụng biểu mẫu và sổ lưu đúng quy định …).