III. Đánh giá thực trạng công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hà Trang.
5. Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động:
Lao động là yếu tố quý nhất, là yếu tố năng động, linh hoạt trong sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt quản lý và tổ chức lao động trong Công ty sẽ đi đến thành công. Mục đích của quản lý và tổ chức lao động trong Công ty là kết hợp chặt chẽ sức lao động, công cụ lao động và đối tợng lao động nhằm đảm bảo tăng hiệu quả hoạt động của Công ty. Điều rễ nhận thấy là mặc dù các yếu tố đều đảm bảo tốt nhng yếu tố lao động không tốt thì chắc chắn không có hiệu quả.
Công ty TNHH Hà Trang là Công ty sản xuất và phân phối thức ăn chăn nuôi đây là sản phẩm đòi hỏi phải có chất l… ợng cao nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của ngời chăn nuôi trên thị trờng. Do đó lao động của Công ty là yếu tố rất quan trọng trong mọi hoạt động của công ty.
Trong thời gian qua vấn đề sử dụng lao động của Công ty vẫn còn nhiều tồn tại. Vấn đề đặt ra là làm sao sử dụng lao động một cách hợp lý không lãng phí: sự đổi mới là cần thiết nhng phải có tính kế thừa. Đổi mới hoàn thiện công tác quản lý ở Công ty không phải là việc rễ. Do vậy, những biện pháp để sử dụng tốt lao động và tạo điều kiện để họ tích cực đóng góp sức lao động cho Công ty là giải pháp trớc mắt.
Trong công cuộc đổi mới và sắp xếp lại lao động hầu hết các doanh nghiệp có tình trạng vừa thừa vừa thiếu lao động, thiếu những lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ có năng lực, có tính kỷ luật cao, thừa lao động có trình độ thấp, thiếu năng động. Giải quyết tình trạng này là vấn đề 2 mặt: có lợi cho bên này lại có hại cho bên kia. Chính vì vậy đòi hỏi Công ty phải giảm dần sự thừa thiếu đó, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
5.1 sắp xếp và bố trí lao động hợp lý:
Để tiến hành công việc một cách có hiệu quả cần phải đánh giá lại lao động về các mặt nh: trình độ chuyên môn, năng lực, sở trờng, tuổi đời, giới tính. Phải tổ chức phân tích đánh giá từng công việc về mức độ phức tạp và số lợng. Qua đó xem xét công việc thực tế của từng cá nhân, bộ phận đảm nhiệm đã phù hợp cha. Nếu đã phù hợp thì giữ nguyên, nếu cha phù hợp thì tổ chức cho họ học tập để đảm bảo trình độ mà công việc đó yêu cầu hoặc bố trí họ vào công việc khác phù hợp hơn.
Cũng từ việc khảo sát xác định đợc số lợng lao động cần thiết để thực hiện công việc hoặc phần việc đó cho phù hợp.
5.2 Quản lý:
Cán bộ lãnh đạo các bộ phận thực hiện nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên chặt chẽ, thông qua việc kiểm tra đôn đốc nhân viên trong quá trình làm việc, áp dụng các hình thức khen thởng khi họ hoàn thành nhiệm vụ nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy năng lực của mình cho sự phát
triển của Công ty đồng thời sử dụng các hình thức cảnh cáo, kỷ luật nghiêm minh trong Công ty.
5.3 Công tác đào tạo tuyển dụng:
Về công tác đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, trên cơ sở phân loại lao động theo trình độ, độ tuổi, đồng thời xem xét về điều kiện gia đình, bản thân và thời gian còn có thể làm việc ở Công ty từ đó xây dựng quy hoạch đào tạo các cán bộ sao cho phù hợp. Đối với cán bộ công nhân viên tuổi đã cao nên bố trí vào hình thức đào tạo ngắn hạn cuốn chiếu, tổ chức tại Công ty. Đối với cán bộ công nhân viên còn trẻ tuổi cần bố trí theo học dài hạn ở các trờng đại học , cao đẳng, đặc biệt khuyến khích loại hoạt động này tự chủ trong học tập nghiên cứu để nâng cao trình độ, kinh phí cho đào tạo có thể đơn vị bao cấp toàn bộ, hoặc trợ giúp một phần.
Về công tác tuyển dụng: công tác này có ảnh hởng rất lớn đến lực lợng lao động. Để có một đội ngũ cán bộ nhân viên đủ năng lực và trình độ thì việc tuyển dụng lao động cần phải đợc quan tâm đúng mức và cụ thể: phải xây dung các tiêu chuẩn tuyển chọn nh trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn… Việc xây dựng các tiêu chuẩn trên phải căn cứ vào yêu cầu của việc cần tuyển ngời theo những công việc khác nhau mà có các tiêu chuẩn khác nhau.
+ Phải đảm bảo thực hiện đúng về công tác tổ chức thi tuyển, hợp đồng thử việc đối với lao động đ… ợc tuyển dụng.
+ Phải ý thức tốt trong việc chấp hành những quy định riêng của Công ty, có đủ trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt
Để ngày càng hoàn thiện công tác tổ chức quản lý thì khâu đào tạo và tuyển dụng là một khâu không thể thiếu trong công tác này. Bởi vì chính những lao động trẻ tuổi có trình độ và năng lực công tác sẽ là lớp cán bộ kế cận đội ngũ cán bộ đi trớc nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cấp trên giao cho.
5.4 Coi trọng hơn nữa công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ của Công ty: ty:
- Chăm lo bồi dỡng quần chúng u tú của các đoàn thể nhất là đoàn thanh niên, giới thiệu để kết nạp Đảng mà chỉ tiêu hàng năm đã định trớc.
- Trăm lo bồi dỡng cán bộ u tú của các đoàn thể quần chúng trở thành cán bộ lãnh đạo chủ chốt, cán bộ quản lý của Công ty
- Phát huy vai trò, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý trong Công ty trên cơ sở đó chấn chỉnh và đổi mới về tổ chức cán bộ và cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý làm cho bộ máy gọn nhẹ, có chất lợng cao.
- Có kế hoạch bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên tại các phòng ban để họ có kiến thức nhất định trong công tác quản lý kinh doanh.