*Về chế độ kế toán công ty áp dụng: Công ty áp dụng QĐ số 15/2006- QĐ- BTC
*Về niên độ kế toán: Công ty đăng kí niên độ kế toán năm bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào 31/12 năm dương lịch.
*Về kì kế toán: kì kế toán tháng , *Về đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ
*Về phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ
*Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì.
Kế toán trưởng
Kế toán tiền mặt, TSCĐ, vật tư hàng
hóa, tiền lương..
Kế toán viên (kế toán theo dõi) nhập, xuất, tồn kho
hàng hoá
Phương pháp kiểm kê định kì là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phán ánh giá trị tồn kho cuối kì vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó giá trị của hàng hóa vật tư đã xuất được tính theo công thức:
Trị giá hàng = Trị giá hàng tồn + Tổng giá trị nhập - Trị giá hàng tồn xuất kho trong kì kho đầu kì trong kì kho cuối kì.
Như vậy khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kì, các tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kì kế toán ( để kết chuyển số dư đầu kì) và cuối kì kế toán ( để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kì )
*Về phương pháp tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước.
Hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số lần nhập trước rồi mới đến số lần nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập. Do vậy hàng hóa tồn kho cuối kì sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào trong kì. Phương pháp thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định và có xu thế giảm.
*Về phương pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo đường thẳng
*Về hình thức sổ kế toán: Công ty đang áp dụng sổ kế toán: Nhật kí chung. Theo hình thức này khi các chứng từ kế toán của thủ kho và đơn vị trực thuộc gửi lên, kế toán tiến hành vào sổ nhật kí chung, sổ cái các tài khoản liên quan, theo dõi riêng cho từng loại hàng hoá về mặt số lượng và giá trị.
Sơ đồ 2.1.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ
Chú giải:
Ghi hằng ngày Ghi cuối kì
Đối chiếu kiểm tra