Sơ đồ 1 : Quy trình thực hiện nghiên cứu
Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức của CTCP ĐT TMPT Trường Sơn
1.3.2. Chứ c năng củ a bộ máy quả n lý
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụvà quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty đểquyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH
MÁY XAY 1 MÁY XAY 2 XƯỞNG CƠ KHÍ
ĐỘI XE VẬN CHUYỂN
MỎ ĐÁ
của Công ty, trừnhững vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty. Hội đồng quản trị của Công ty dựkiến gồm 05 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
- Ban tổng giám đốc: Bao gồm giám đốc và phó giám đốc.Giám đốc là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, do Hội đồng quản trịbổnhiệm hoặc ký hợp đồng thuê. Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc.
- Ban kiểm soát nội bộ: Là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công ty theo quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủnghĩa Việt Nam.
Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn. Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệthống kiểm soát nội bộ.
- Phòng tài chính - Kếhoạch: Là bộphận giúp việc Giám đốc tổchức bộmáy Tài chính -Kếtoán- Tín dụng trong toàn Công ty.Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định vềquản lý tài chính của Nhà nước và Công ty cổphần.
- Phòng Kinh doanh: Phối hợp với đơn vịcấp trên làm việc với các bộngành liên quan, chủ đầu tư và các cơ quan liên quan xây dựng mức, đơn giá, tổng dự toán, dự toán các công trình, giá ca máy các loại thiết bịmới.
Xây dựng mạng lưới tiêu thụsản phẩm.
Cùng các đơn vị thi công giải quyết các phát sinh, điều chỉnh giá trong quá trình thực hiện hợp đồng với chủ đầu tư.
Phối hợp với các đơn vị cấp trên giải quyết các vướng mắc về định mức, đơn giá, cơ chếthanh toán và các chế độ.
Tham gia phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty.
Đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác thu hồi vốn, hỗ trợ đơn vị giải quyết vướng mắc với các đơn vịcó liên quan trong thu hồi vốn.
Theo dõi công tác điều động các phương tiện vận tải của công ty phục vụ bán hàng.
Tìm kiếm khách, tiến hành thỏa thuận và ký kêt hợp đồng với khách hàng.
- Phòng Tổ chức hành chính: Là bộphận giúp việc Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản lý công tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương cụthể như sau:
+ Công tác tổ chức và công tác cán bộ.
+Công tác đào tạo. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật.
+ Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển công
nghệ thông tin, tin học hoá các hoạt động quản lý sản xuất kinh doanhtrong toàn Công ty.
+Công tác hành chính văn phòng.
+ Lập và tính tiêu chuẩn lương bổng cho các lao động trong công ty
+ Theo dõi, xem xét và đóng góp ý kiến về điều kiện làm việc và cách thức làm việc đối với các bộ phận
+ Lập bảng theo dõi việc đóng bảo hiểm cho các lao động trong công ty và giải quyết các thủ tục để người lao động được hưởng các chế độ khi cần thiết
+ Theo dõi và cung cấp cho các phòng ban, các bộ phận các thông báo hay các quyết định của ban Giám đốc.
+ Công tác an toànlao động- Vệ sinh lao động.
- Xí nghiệp đá: là một đơn vị sản xuất, thực hiện chức năng kinh doanh – ký kết
hợp đồng, giao dịch thương mại, có thể hoạt động độc lập hoặc là đơn vị kinh tế phụ
thuộc của doanh nghiệp –tồn tại dưới dạng chi nhánh hoặc một địa điểm kinh doanh.
1.4. Tình hình lao động của công ty giai đoạn 2016-2018.
Nguồn lao động là nhân tố quyết định cho mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh trong Công ty. Họ là những lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại rất quan trọng bởi họlà những người điều hành và định hướng cho Công ty, quyết định sự thành bại và tăng hiệu quảsản xuất kinh doanh, đem lại nguồn thu cho Công ty.
Chính vì vậy, việc tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực luôn được các cấp lãnh đạo coi trọng đúng mức. Nhìn nhận rõ tầm quan trọng của vấn đề này, ban lãnh đạo Công ty cổphầnđầu tư thương mại phát triểnTrường Sơn luôn quan tâm đến việc tuyển dụng lao động có trình độ, năng lực và có sự đầu tư cho công tác đào tạo về chuyên môn nghiệp vụcho nhân viên công ty.
Bảng 2.1 Quy mô và cơ cấu lao động qua 3 năm (2016-2018) Chỉ tiêu Năm So sánh 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 SL % SL % SL % +/- % +/- % Tổng sốlao động 94 100 99 100 105 100 5 105,3 6 106,1 I. Phân theo tính chất Lao động trực tiếp 76 80,9 79 79,8 85 81,0 3 103,9 6 107,6 Lao động gián tiếp 18 19,1 20 20,2 20 19,0 2 111,1 0 100,0
II. Phân theo trình độ
Đại học và sau đại học 12 12,8 13 13,1 13 12,4 1 108,3 0 100,0 Cao đẳng - Trung cấp 8 8,5 9 9,1 9 8,6 1 112,5 0 100,0 Lao động phổthông 74 78,7 77 77,8 83 79,0 3 104,1 6 107,8
III. Phân theo giới tính
Nam 85 90,4 89 89,9 95 90,5 4 104,7 6
106,7
Nữ 9 9,6 10 10,1 10 9,5 1 111,1 0
100,0 (Nguồn: từphòng kếtoán của công ty)
1.5. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2016-2018.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vốn được hiểu và quan niệm là toàn bộ những giá trị ứng ra ban đầu vào các quá trình tiếp theo của doanh nghiệp. Vốn có ý nghĩa vô cùng quan trọng, quyết định trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vốn là yếu tố số một của mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh. Có vốn các doanh nghiệp có thể mở rộng sản xuất, kinh doanh, mua sắm các trang thiết bị hay
triển khai các kếhoạch khác trong tương lai. Vậy yêu cầu đặt ra đối với Công ty là cần phải có sựquản lý và sửdụng vốn như thếnào cho có hiệu quảnhằm bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo cho Công ty ngày càng phát triển và vững mạnh. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thểhiện qua bảng:
Bảng 2.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của CTCP Trường Sơn qua 3 năm (2016-2018) Đơn vị tính: Triệu đồng Các chỉ tiêu 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 SL % SL % SL % SL % SL % A. Tổng tài sản 31.247 100 38.360 100 41.244 100 7.059 122,59 2.938 107,67 1. TSNH 20.972 67,12 24.934 65,09 23.692 57,44 3.962 118,89 -1.242 95,02 2. TSDH 10.275 32,88 13.372 34,91 17.552 42,56 3.097 130,14 4.180 131,26 B. Tổng nguồn vốn 31.247 100 38.306 100 41.244 100 7.059 122,59 2.938 107,67 I. Nợ phải trả 20.016 64,05 26.926 70,29 26.977 65,41 6.910 134,52 51 100,19 1. Nợ ngắn hạn 17.866 57,18 25.326 66,11 24.427 59,23 7.460 141,46 -899 96,45 2. Nợ dài hạn 2.150 6,87 1.600 4,18 2.550 6,18 -550 74,41 950 158,38 II. Nguồn vốn 11.231 35,94 11380 29,71 14.267 34,59 149 101,33 2.887 125,37 1. Vốn chủsởhữu 11.231 35,94 11380 29,71 14267 34,59 150 101,33 2.887 125,37 2. Nguồn vốquỹvà vốn kinh phí 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 (Nguồn: sốliệu từphòng kếtoán)
Dựa vào bảng, có thểthấy được tình hình tài sản của công ty luôntăng qua các năm. Cụthể vào năm 2016 là 31,247 tỷ đồng, năm 2017 là 38,360 tỷ đồng tăng 7,113 tỷ đồng tương ứng 22.76%, năm 2018 là 41,244 tỷ đồng tăng lên so với năm 2017 là 2,884 tỷ đồng tương ứng 7,51%. Nguyên nhân là do doanh nghiệp đã thanh lý các máy móc cũ đểmua thêm máy móc mới để năng suất cao hơn, mởrộng quy mô.
Tài sản ngắn hạn năm 2016 đến năm 2017 tăng lên 3,962 tỷ đồng tương ứng với 18,89%. Nguyên nhân làm tăng tài sản ngắn hạn trong thời gian này là do công ty chưa thực hiện tốt công tác thu hồi vốn và tồn kho còn tồn động. Tài sản ngắn hạn năm 2017 đến năm 2018 giảm 1242 tỷ đồng tương ứng với 4,8%. Trong thời gian này công ty thực hiện tốt công tác thu hồi vốn.
Tài sản dài hạn qua 3 năm đều tăng, cụ thể năm 2017 tăng 3,097 tỷ đồng so với năm 2016 tương ứng với 30,14%, năm 2018 tăng 4,180 tỷ đồng so với năm 2017 tương ứng với 31,26%.
Tổng vốn của công ty qua ba năm đều tăng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, cụ thể năm 2017/2016 tăng 7059 triệu đồng tương ứng tăng 22,59%; năm 2018/2017 tăng 2938 triệu đồng tương ứng tăng 7,67%.
Bên cạnh sự tăng nhanh vềtài sản năm 2016 và năm 2017 còn là năm mà công ty tăng nhanh về nguồn vốn. Với việc có nguồn vốn lớn mạnh sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, theo lý thuyết điều này có thểhiểu là doanh nghiệp đã xâm nhập khá tốt vào thị trường, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đã thõa mãn nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, nhìn vào nợ phải trả ta thấy chủ yếu là nợngắn hạn, cụthể năm 2017 so với năm 2016 là tăng 7,460 tỷ đồng tương ứng với 41,46%, năm 2018 so với năm 2017 giảm 0,899 tỷ đồng tương ứng với 3,55%. Tuy năm 2017 so với năm 2016 doanh nghiệp đã nợ một con số đáng kể nhưng năm 2018 so với năm 2017 có dấu hiệu giảm thểhiện doanh nghiệp giữu vững quan hệcân đối giữa tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn. Và nợ dài hạn năm 2017 so với năm 2016 giảm 0,55 tỷ đồng tương ứng với 25,59%, năm 2018 so với năm 2017 tăng 0,95 tỷ đồng tương ứng với 58,38%.
Nguồn vốn công ty là vốn chủ sở hữu, không có nguồn vốn quỹ và vốn kinh phí. Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp năm 2016 là 11,231 tỷ đồng đến năm 2017 là 11,380 tỷ đồng tăng 0,15 tỷ đồng tương ứng 1,33%; năm 2018 là 14267 tỷ đồng so với năm 2017 thì tăng 2,887 tỷ đồng tương ứng 25,37%. Tuy vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp có xu hướng tăng về mặt tương đối và tuyệt đối tuy nhiên so với tổng nguồn vốn thay đổi không đáng kể. Điều này chứng tỏvốn quay vòng thấp, đây là khó khăn lớn cho công ty trong việc muốn tăng hiệu quảkinh doanh.
1.6. Tình hình cơ sở vật chất của công ty.
Tài sản của Công ty cổphầnđầu tư thương mại phát triểnTrường Sơn chủyếu là kho tàng, các bãi chưa đá các loại… với diện tích mặt hàng sửdụng kho là 2350m2, bãi chưa đá các loại là 2480m2. Được phân bốtrên các cửa hàng đại lý, có 10 máy cân đo nhiên liệu và các loại xe tải chở nguyên vật liệu. Ngoài ra còn có một số dụng cụ lao động nhỏkhác.
Quỹhoạt động hàng năm Công ty thực hiện khấu hao dần, bảo đảm đúng quy định của Nhà nước. Ngoài việc sử dụng tài sản của mình, Công ty còn thông qua mặt bằng nhà cung cấp để sử dụng khi cần thiết trong những lúc cao điểm với thời gian ngắn. (Nguồn Phòng kếtoán Tài chính)
2. Phân tích hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty CP ĐT TMPT TrườngSơn. Sơn.
2.1. Phân tích các nội dung về hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty.
2.1.1. Công tác nghiên cứ u thị trư ờ ng và chiế n lư ợ c củ a thị trư ờ ng mụ c tiêu.
Công tác nghiên cứu thị trường của Công ty được các nhân viên phòng kinh doanh tiến hành hàng năm để có thể nắm bắt được các thông tin, nhu cầu của khách hàngởcác thị trường, thu thập thông tin bên trong Công ty từcác bản báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo hoạt động tài chính qua các năm để có thể xác định được năng lực, khả năng hiện tại cũng như dự báo năng lực tiềm tàng trong tương lai. Ngoài các thông tin bên trong Công ty họ cũng thu thập các thông tin từ ngoài như nhu cầu thị trường, khả năng tiêu thụsản phẩm, đối thủcạnh tranh,…
Các thông tin bên trong Công ty
- Nguồn nhân lực: Nhân viên gồm những bộ phận như bộphận kinh doanh, bộ phận kế toán, bộ phận tổ chức hành chính. Các bộ phận này của Công ty nhìn chung hoạt động đã đi vào ổn định, nguồn nhân lực hàng năm luôn được nâng cấp, Công ty luôn có chính sách đào tạo và chủyếu là đào tạo nội bộ đó là phân công các thành viên có kinh nghiệm kèm cặp những người mới tuyển dụng đểdễlàm quen với công việc.
- Cơ sởvật chất: Công ty luôn chú trọng đến việc cải tiến công nghệ, trang thiết bị cho đội ngũ nhân viên. Đầu tư các máy móc hiện đại để thuận tiện cho việc khai thác.
- Vốn: Theo báo cáo tài chính thì nguồn vốn của Công ty trong những năm gần đây đều tăng. Đây chính là một trong những điều kiện giúp Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh thuận lợi, góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty.
- Công nghệ: là một công ty sản xuất vật liệu xây dựng nên Công ty có một hệ thống máy móc hiện đại, sản xuất trên quy mô lớn cùng với sựchuyên môn hóa trong lĩnh vực gia công.
Các thông tin bên ngoài công ty
- Khách hàng: Khách hàng của công ty chủ yếu là đại lý và một lượng khách hàng không lớn là các nhà thầu xây dựng hoạt động trên toàn tỉnh. Các đại lý mua sản phẩm của Công ty với giá sỉvà bán lẻcho các hộ gia đìnhđể kiếm lời. Khách hàng cá nhân mua sản phẩm nhằm phục vụ cho nhu cầu xây dựng nhỏlẻkiểu hộ gia đình, họ đến mua tại các đại lý nhưng nếu mua hàng với số lượng lớn thì họsẽtrực tiếp đến tận cửa hàng cửa Công ty để mua hàng. Còn các nhà thầu xây dựng tuy không lớn nhưng họlà những khách hàng mua với số lượng lớn và rất chuyên nghiệp.
- Sản phẩm thay thế: Công ty nằm ở địa bàn kinh tế mới, nơi mà người dân có nhu cầu xây dựng nhà kiên cố,ổn định khá nhiều, khó có sản phẩm nào thay thế được các vật liệu xây dựng. Chính vì vậy, trong thời điểm hiện tại và tương lai thì sản phẩm thay thếkhông phải là mối đe dọa lơn với Công ty.
- Nhà cung ứng: Đặc thù của công ty là hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với chính sách đa dạng hóa sản phẩm nên công ty lựa chọn các sản phẩm của nhiều nhà cung ứng khác nhau. Vừa đa dạng hóa được sản phẩm, vừa tránh việc phải phụ thuộc vào một nhà cungứng nhất định.
Chiến lược thị trường mục tiêu của công ty những năm qua