Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm bộ máy kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Công ty tổ chức kế toán một cách khoa học có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống d-ới, toàn công chỉ một phòng kế toán duy nhất. Hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung cao đối với công tác kế toán. Công tác tổng hợp số liệu đ-ợc thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho
việc áp dụng các ph-ơng tiện tính toán hiện đại vào trong công tác kế toán. Đồng thời làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm đ-ợc chi phí hạch toán.
Việc bố trí cán bộ kế toán và phân định công việc trong bộ máy kế toán của công ty là phù hợp với trình độ, khả năng của từng kế toán viên đảm bảo phát huy đ-ợc thế mạnh của mỗi ng-ời, đồng thời đáp ứng yêu cầu của quản lý đặt ra về khối l-ợng công việc góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. Đội ngũ cán bộ kế toán gồm có 17 ng-ời có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có kinh nghiệm lâu năm trong công việc kế toán, có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình trong công việc đ-ợc giao, khả năng về ngoại ngữ tốt, nhất là tiếng anh. Mặt khác, họ luôn đ-ợc tạo điều kiện bồi d-ỡng để nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với điều kiện mới, đ-ợc tổ chức h-ớng dẫn thông t- mới liên quan tới công tác kế toán. Đặc biệt, Kế toán tr-ởng công ty là ng-ời có kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu, rộng về chế độ tài chính kế toán, có kinh nghiệm trong quản lý. Do đó, việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán của công ty luôn chính xác, đảm bảo đ-ợc yêu cầu quản lý tránh cho công ty những bất lợi trong thanh toán và kinh doanh.
Song song đó, công ty luôn đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán tại công ty, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phu hợp với điều kiện mới, luôn tổ chức h-ớng dẫn những thông t- mới liên quan tới công tác kế toán.
Hệ thống chứng từ
Công ty đã thực hiện tốt tổ chức hạch toán ban đầu ở tất cả các bộ phận, các khâu trong đơn vị và có ch-ơng trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty liên quan đến mọi bộ phận, vì vậy, tổ chức tốt hạch toán ban đầu ở các bộ phận sẽ thu đ-ợc đầy đủ, kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh trong công Báo cáo tài chính. Mặt khác, hạch toán ban đầu là công việc khởi đầu của toàn bộ công việc ghi chép kế
toán, hầu hết là do cán bộ nghiệp vụ, cán bộ quản lý ở các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện theo sự h-ớng dẫn của phòng kế toán. Vì vậy, để thực hiện tốt khâu này, phòng kế toán đã có sự phân công cụ thể cho các cán bộ kế toán chịu trách nhiệm h-ớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu ở các bộ phận trong doanh nghiệp, thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu kịp thời để đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán kịp thời. Thực hiện tốt khâu này chính là tạo tiền đề cho các khâu kế toán khác trong công ty, bởi tính trung thực và chính xác của hạch toán ban đầu có ý nghĩa quyết định đến tính trung thực và chính xác của tài liệu kế toán của công ty .
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu đ-ợc lập theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh. Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc phản ánh đầy đủ chính xác vào các chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và sổ sách kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ đ-ợc thực hiện theo đúng quy định phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công. Các chứng từ đ-ợc thực hiện theo đúng yêu cầu phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đ-ợc l-u giữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khách hàng, khoản mục thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần.
hệ thống tài khoản
Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất với chế độ nh-ng lại linh hoạt. Công ty đã căn cứ nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình và hệ thống tài khoản thống nhất của nghành để xác định danh mục tài khoản kế toán tổng hợp, các tiểu khoản, tiết khoản cần phải sử dụng đủ để phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
Ngoài ra để thuận tiện hơn cho công tác theo dõi và hạch toán kế toán, công ty còn sử dụng một số tài khoản chi tiết thành các tiểu khoản để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Hệ thống sổ sách
Hình thức sổ kế toán hiện đang áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kho áp dụng kế toán máy nh-ng công ty đã ứng dụng kế toán máy trong công tác kế toán một cách hợp lý để giảm bớt khối l-ợng công việc. Ưu điểm của ch-ơng trình này là thiết kế mẫu sổ đơn giản, dễ ghi không bị trùng lặp, đặc biệt kế toán của công ty chỉ cần nhập số liệu trên sổ chi tiết là máy có thể tổng hợp số liệu trên sổ tổng hợp.
Với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nh- công ty, các nghiệp vụ phát sinh có tần suất lớn, có giá trị cao, đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao thì việc lựa chọn hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để hạch toán là phù hợp. Bởi sự kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế cùng loại đã giảm bớt đáng kể khối l-ợng công việc ghi sổ kế toán so với hình thức khác, đồng thời, cơ sở chứng từ để ghi sổ kế toán rõ ràng không bị trùng lặp, công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu đ-ợc dàn đều trong tháng. Mặt khác, tuy hình thức có kết cấu phức tạp nh-ng lại đ-ợc lựa chọn và chứng minh là sử dụng phù hợp, điều này chứng tỏ đội ngũ cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn .
áp dụng hình thức ghi sổ kế toán này, hệ thống sổ sách của công ty đã đ-ợc mở một cách thích hợp, hệ thống sổ chi tiết đ-ợc mở hợp lý đối với tất cả các tài khoản tổng hợp cần đ-ợc ghi chép chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và bảo vệ tài sản, vật t-, tiển vốn ở công ty. Mẫu sổ kế toán chi tiết ở đơn vị đa dạng và phù hợp với từng đối t-ợng kế toán cụ thể cần theo dõi chi tiết.
Tuy nhiên bên cạnh những -u điểm trên thì công tác tổ chức hạch toán kế toán còn một số hạn chế cần đ-ợc xem xét.