Cùng với những -u điểm mà công ty đã đạt đ-ợc trong quản lý cũng nh- trong tổ chức bộ máy kế toán thì công ty còn một số những tồn tại hạn chế cần đ-ợc xem xét và hoàn thiện góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và thực hiện đúng chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Công tác quản lý
Do công ty có cửa hàng và kho nằm xa công ty nên việc cập nhật chứng từ không kịp thời gây khó khăn cho công tác kế toán.
Th-ờng chứng từ ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn GTGT) nộp về phòng kế toán chậm, không đúng thời gian quy định dẫn đến độ chính xác của số liệu kế toán trên các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
Hệ thống tài khoản
Về việc vận dụng tài khoản còn một số điểm sau cần phải đ-ợc xem xét và sửa đổi cho đúng với bản chất và chế độ:
- Theo quy định đối với cácnghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ khi hạch toán phải đ-ợc theo dõi trên TK007- nguyên tệ các loại để thông báo tình hình tăng giảm ngoại tệ cũng nh- giúp cho kế toán dễ dàng điều chỉnh khi tỷ giá có phát sinh tăng giảm từ đó có thể cung cấp những thông tin kịp thời và chính xác. Hơn nữa đây lại là công ty có hoạt động xuất nhập khẩu phát triển , các nghiệp vụ phát sinh th-ờng liên quan đến ngoại tệ nh-ng công ty lại không sử dụng TK007 để theo dõi điều này gây khó khăn trong việc kiểm soát các loại nguyên tệ của công ty.
- Việc nhập hàng và giao trả hàng cho bên uỷ thác kế toán công ty không sử dụng TK 002 để phản ánh, đối với những lô hàng nhập khẩu uỷ thác hộ đến cuối kỳ hạch toán, kế toán công ty cũng hạch toán nh- là nhập khẩu trực tiếp tức là đã hạch toán khống vào TK 561 số hàng công Báo cáo tài chính nhận
nhập khẩu uỷ thác, nh- vậy là vi phạm nguyên tắc sở hữu tài sản vì số hàng trên không thuộc sở hữu của công ty .
- Khi nhập kho vật t-, kế toán công ty không hạch toán vào TK 152, 153 mà kế toán lại hạch toán vào TK 156- hàng hoá. Nh- vậy là kế toán làm sai chế độ, không đúng nội dung của TK 156- hàng hoá tồn kho và sẽ khó khăn trong việc theo dõi vật t- và hàng hoá.
- Là một công ty d-ợc liệu cấp trung -ơng với quy mô kinh doanh lớn nên l-ợng hàng hoá nhập xuất của công ty có giá trị lớn, tình hình giá cả trên thị tr-ờng lại biến động th-ờng xuyên. Nh-ng công ty lại không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nh- vậy rất dễ gây ra lỗ lớn trong kinh doanh trong các tr-ờng hợp xẩy ra rủi ro do các tác nhân khách quan nh- giảm giá hàng hoá.
- Công ty th-ờng xuyên bán chịu hàng hoá, lấy ph-ơng thức thanh toán trả chậm là chủ yếu tất yếu sẽ phát sinh những khoản phải thu không thể thu hồi đ-ợc. Điều đó có nghĩa là cẩn phải lập dự phòng cho những khoản phải thu đó để tránh rủi ro có thể xảy ra do khách hàng không có khả năng trả nợ. Hiện nay công ty ch-a có quy định cụ thể về việc lập dự phòng phải thu kho đòi
Hệ thống sổ sách kế toán
- Kế toán công ty không sử dụng Bảng kê 1 (theo dõi nợ TK111), bảng kê 2(theo dõi bên nợ TK 112) bảng kê số 3 (tính giá thành thực tế vật liệuvà công cụ dụng cụ), bảng kê số 5 (tập hợp chi phí bán hàng và quản lýdoanh nghiệp), bảng kê 6 (bảng kê chi phí trả tr-ớc và chi phí phải trả), bảng kê số 8 ( bảng kê nhập xuất tồn thành phẩm, hàng hoá), bảng kê 9( tính giá thực tế thành phẩm hàng hoá), bảng kế 10 (bảng kê hàng gửi bán)và bảng kê 11(bảng kê thanh toán với ng-ời mua). Nh- vậy là làm sai chế độ và ánh h-ởng đến công tác kế toán.
- Trong tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ kế toán không sử dụng thẻ TSCĐ mà thiết kế mẫu sổ tài sản theo đơn vị sử dụng, trong đó theo dõi luôn cả n-ớc sản xuất, năm sản xuất, năm đ-a vào sử dụng. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi tài sản cố định.
- Kế toán theo dõi nhập xuất hàng hoá trên Bảng kê số 4, điều này không đúng với nội dung của Bảng kê số 4 (dùng để tập hợp chi phí theo phân x-ởng) và làm sai chế độ kế toán vì tình hình nhập xuất hàng hoá tồn kho phải đ-ợc theo dõi trên Bảng kê số 8. Để cho thống nhất với chế độ kế toán , công ty nên đổi tên Bảng kê số 4 thành Bảng kê số 8.
- Công ty không sử dụng số NKCT số 10 để theo dõi việc thanh toán tạm ứng điều này là ch-a phù hợp với chế độ. Vì vậy công ty cần đ-a vào sử dụng sổ NKCT số 10 để theo dõi thanh toán tiền tạm ứng , làm nh- vậy sẽ giúp cho kế toán theo dõi các khoản tạm ứng tốt hơnm thuận tiện hơn.