iv kế toán giá thành tại Công ty 20
1. Đối t-ợng tính giá thành
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. chính vì vậy, việc tính đúng tính đủ các khoản chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm là điều hết sức quan trọng. Muốn vậy, tr-ớc hết phải xác định đ-ợc đối t-ợng tính giá thành sao cho phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp. ở Công ty 20, mỗi một sản phẩm đều đ-ợc hình thành dựa trên các định mức nguyên vật liệu và định mức nhân công khác nhau, do vậy đối t-ợng tính giá thành đ-ợc xác định là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Cùng với việc xác định đối t-ợng tinh giá thành, do quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty 20 là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, số l-ợng sản xuất lớn nh-ng chu kỳ sản xuất ngắn nên để đảm bảo tính giá thành nhanh, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, Công ty 20 đã xác định kỳ tính giá thành là từng tháng.
2. Đánh gía sản phẩm dở dang
Công ty 20 đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, còn các chi phí khác tính hết vào giá thành sản phẩm. Đây là một ph-ơng pháp hợp lý vì: Chi phí vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành của hầu hết các sản phẩm. Mặt khác, thông th-ờng số sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ ở Công ty 20 là t-ơng đối đồng đều.
Công ty 20 chỉ tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang đối với hàng quốc phòng và hàng kinh tế, mà không đánh giá sản phẩm dở dang đối với hàng gia công xuất khẩu do đối với các sản phẩm thuộc loại mặt hàng này, nguyên liệu chính và phụ đều do phía đ-a gia công cung cấp.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang đ-ợc thực hiện ngay tại các xí nghiệp vào cuối tháng dựa trên khối l-ợng sản phẩm dở dang, định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính và đơn giá xuất t-ơng ứng.
Tại các xí nghiệp, sản phẩm dở dang gồm: + Sản phẩm làm dở d-ới dạng nguyên liệu + Sản phẩm làm dở d-ới dạng nửa thành phẩm
Sau khi kiểm kê, xác định đ-ợc khối l-ợng sản phẩm dở dang cho t-ng loại, các xí nghiệp căn cứ vào hệ thống định mức vât t- của từng sản phẩm, đơn giá xuất các loại nguyên vật liệu t-ơng ứng để xác định gía trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
+ Đối với sản phẩm dở dang d-ới dạng nguyên vật liệu (Ch-a cắt) Giá trị sản phẩm
dở dang cuối kỳ =
Số l-ợng NVL ch-a cắt x
Đơn giá xuất t-ơng ứng + Đối với sản phẩm dở dang d-ới dạng nửa thành phẩm:
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Số l-ợng NTP x Định mức NVL x
Đơn giá xuất t-ơng ứng Sau khi xác định đ-ợc giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các xí nghiệp gửi lên phòng tài chính kế toán của công ty. Kế toán căn cứ vào kết quả đó, phân loại theo từng nhóm sản phẩm và dùng để đối chiếu, kiểm tra với số d- tài khoản 154 chi tiết theo từng nhóm sản phẩm.
Ví dụ, theo Biên bản kiểm kê định kỳ số 15 ngày 31/10/2005 tại xí nghiệp 1, cuối tháng 10/2005, sản phẩm dở dang gồm:
STT Tên ĐVT Số l-ợng
I Nguyên vật liệu ch-a cắt 2.667,25
1 Vải Gabađin pêcô rêu Mét 1.826,25
4 Vải Katê kẻ Mét 841
II Nửa thành phẩm đang nằm trên dây chuyền 258
2 Quân phục chiến sĩ nam lục quân Bộ 258
Cộng
căn cứ vào đơn gía xuất vật t-, hệ thống định mức vật t-, xí nghiệp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ nh- sau:
Giá trị nguyên vật liệu ch-a cắt:
STT Tên NVL ĐVT Số l-ợng Đơn giá Thành tiền
1 Vải Gabađin pêcô rêu Mét 1.826,25 25.000 45.656.250
Tổng cộng 2.667,25 56.796.447
Giá trị nửa thành phẩm:
Sản phẩm ĐVT SL ĐM NVL ĐG TT
2. QP CS nam LQ
+ Vải Gabađim pêcô rêu + Vải katê kẻ Bộ m m 258 2.56 0,637 45.975,53 13.246,37 32.542.906 30.365.918 2.176.988 Cộng 32.542.906
Vậy tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 10/2005 của XN1 là: 56.796.447 + 32.542.906 = 89.338.961 (đồng)
3. Ph-ơng pháp tính giá thành:
Đây là b-ớc cuối cùng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và cũng là b-ớc có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Nếu lựa chọn đ-ợc ph-ơng pháp tính giá thành hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp xác định đ-ợc giá bán hợp lý và xác định đ-ợc lợi nhuận một cách chính xác từ đó quyết định có tiếp tục sản xuất mặt hàng đó nữa hay không.
Công ty 20 áp dụng ph-ơng pháp tính giá thành giản đơn (Ph-ơng pháp trực tiếp) theo công thức:
Tổng giá thành =
Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất -
Chi phí sản xuất
sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị
= Tổng giá thành
sản phẩm hoàn thành Khối l-ợng sản phẩm hoàn thành
ở Công ty 20, sản phẩm quốc phòng chiến tỷ lệ lớn trong doanh thu, mỗi loại mặt hàng có số l-ợng lớn, chu kì sản xuất ngắn. Giá bán các sản phẩm quốc phòng hàng năm do phòng kế hoạch xây dựng và trình lên cấp trên duyệt. Vì vậy, đối với loại sản phẩm này công ty phải tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác, đầy đủ làm căn cứ xây dựng giá bán cho cục Quân nhu – TCHC.
Đối với hàng gia công xuất khẩu: Nguyên vật liệu chính, phụ do khách hàng cung cấp công ty chỉ có nhiệm vụ may gia công, vì vậy không hạch toán giá trị
nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm mà chỉ hạch toán chi phí chế biến bao gồm: chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Đối với hàng kinh tế: Đây là những mặt hàng sản xuất mang tính cạnh tranh gay gắt trong cơ chế thị tr-ờng, để ký đ-ợc hợp đồng kinh tế với khách hàng và chiếm lĩnh thị tr-ờng, sản phẩm của công ty phải đạt chất l-ợng cao và giá thành hạ. Đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phải hết sức kịp thời, chính xác để từ đó đề xuất cho giám đốc công ty có những quyết định đúng đắn, mang lại hiệu quả cao cho công ty.
Sau khi tổng hợp đ-ợc toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ và xác định đ-ợc toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết theo dõi giá thành kế toán tiến hành tổng hợp số phát sinh cho từng đối t-ợng tính giá thành nhập kho.
Tính giá thành sản phẩm hàng QP- hàng loạt: Quân phục chiến sĩ nam LQ- K03 (Lệnh sản xuất số 453) Số l-ợng sản phẩm hoàn thành nhập kho 5000 sản phẩm Biểu 2.19 Tổng cục hậu cần Công ty 20 Bảng tính giá thành sản phẩm
Tên sản phẩm: Quân phục chiến sĩ nam LQ (K03) Lệnh sản xuất số 453- Số l-ợng 5000 bộ Tháng 10 năm 2005 TT Khoản mục CP CPSXDD đầu kỳ CPSXPS trong kỳ CPSXDD cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 CPNVLTT 75.850.500 331.904.000 89.338.961 338.038.433 67.607,69 2 CPNCTT 324.099.241 324.099.241 64.819,85 3 CPSX chung 169.878.416 169.878.416 33.975,68 Cộng 832.016.090 164.403,22 Ngày tháng năm 2005 Ng-ời lập bảng Kế toán tr-ởng
Ch-ơng IIi
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty 20
1. Nhận xét chung
Qua một thời gian tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, trên cơ sở sự h-ớng dẫn của cô giáo cùng sự quan tâm giúp đỡ của các phòng ban công ty, đặc biệt là phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu, làm quen với thực tế, từ đó giúp em củng cố thêm kiến thức đã đ-ợc học ở tr-ờng.
Với l-ợng kiến thức đã học và qua nghiên cứu thực tế tại Công ty 20, cá nhân em xin mạnh dạn đ-a ra một vài nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại Công ty 20 nh- sau:
1.1 -u điểm
Thứ nhất, về bộ máy quản lý
Công ty 20 đã trải qua 48 năm xây dựng và phát triển, công ty đã ngày càng khẳng định đ-ợc vai trò và vị thế của mình trong ngành may quân đội nói riêng và các ngành khác nói chung khi chuyển sang cơ chế thị tr-ờng. Là môt doanh nghiệp nhà n-ớc có nhiều Xí nghiệp thành viên, sản phẩm đa dạng về chủng loại, chất l-ợng cao. Cơ cấu tổ chức t-ơng đối gọn nhẹ, phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty. Các phòng ban rõ ràng phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ hai, về công tác kế toán
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nh-ng hiệu quả, đáp ứng đ-ợc yêu cầu của công việc và phát huy đ-ợc năng lực chuyên môn của từng ng-ời. Đội ngũ cán bộ kế toán đều trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao nên luôn nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán mới và các ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác kế toán. nhờ vậy, phòng tài chính kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đ-ợc giao, đó là cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, giúp lãnh đạo công ty đánh giá đ-ợc hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đề ra ph-ơng h-ớng sản xuất một cách nhanh chóng và hợp lý.
Về hình thức kế toán áp dụng: Việc áp dụng hình thức nhật ký chung trong điều kiện công ty đã sử dụng phần mềm kế toán là hoàn toàn hợp lý vì nó đảm bảo yêu cầu chính xác, nhanh chóng của việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán.
Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ của Công ty 20 hiện nay t-ơng đối hoàn chỉnh, điều này giúp cho việc theo dõi, quản lý chi tiết các thông tin về các nghiệp vụ phát sinh, từ đó đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ theo từng yêu cầu quản lý của công ty cũng nh- các bên liên quan.
Thứ ba, về công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty 20 chiếm tỷ trọng cao (75% - 80%), do đó công ty luôn chú trọng quản lý vật t- một cách chặt chẽ. Bằng việc nghiên cứu và xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu t-ơng đối chuẩn xác nên việc quản lý vật liệu đ-ợc tiến hành chặt chẽ ngay từ khâu cấp phát, do đó trong quá trình sản xuất, số hao hụt hay d- thừa nguyên vật liệu là rất ít. NgoàI ra, do có hệ thống định mức vật t- chuẩn nên việc tính giá thành sản phẩm của công ty cho khoản mục nguyên vật liệu đ-ợc tiến hành đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng.
Thứ t-, về công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Công ty 20 áp dụng cả hai hình thức trả l-ơng theo sản phẩm và trả l-ơng theo thời gian cho công nhân sản xuất. L-ơng sản phẩm cho công nhân sản xuất đ-ợc tính toán dựa trên đơn giá nhân công định mức đã xây dựng trên mức độ khó của từng công đoạn sản xuất sản phẩm, do đó không những đảm bảo việc phân phối tiền l-ơng cho công nhân đ-ợc công bằng, phản ánh chính xác sức lao động và trình độ tay nghề của từng ng-ời lao động, mà còn là đòn bẩy kích thích công nhân không ngừng cố gắng nâng cao tay nghề để có thể đạt đ-ợc mức l-ơng cao.
Thứ năm, về công tác tập hợp chi phí sản xuất chung
Công ty 20 tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục nhỏ, điều này giúp công ty theo dõi chi tiết từng chi phí phát sinh trong kỳ, điều này giúp công ty có thể phát hiện và cắt giảm những khoản chi phí không thật cần thiết, từ đó có thể hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thứ sáu, về ph-ơng pháp đánh gía sản phẩm dở dang
Hiện nay Công ty 20 đang áp dụng thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp. Đây là một ph-ơng pháp t-ơng đối hợp lý
vì một mặt, ở Công ty 20, chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn, mặt khác là số sản phẩm dở dang đầu kỳ và số sản phẩm dở dang cuôí kỳ t-ơng đối đồng đều, do vậy đánh giá sản phẩm dở dang theo ph-ơng pháp này đ-ợc tiến hành nhanh với khối l-ợng tính toán ít, không phức tạp.
Thứ bảy, về việc xác định đối t-ợng tính giá thành, kỳ tính giá thành
Công ty 20 xác định đối t-ợng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho là hoàn toàn phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty. Kỳ tính giá thành đ-ợc xác định là từng tháng phù hợp với kỳ báo cáo nên giúp công ty tổng hợp thông tin nhanh và đ-a ra những kế hoạch điều chỉnh sản xuất một cáchi phí kịp thời.
Tóm lai, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty 20 đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đáp ứng đ-ợc yêu cầu của công tác quản lý nói chung. Tuy nhiên, một vấn đề bao giờ cũng tồn tại hai mặt, do đó bên cạnh những -u điểm, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty 20 cũng còn một số hạn chế cần khắc phục.
1.2 Những tồn tại
Thứ nhất, về việc xác định đối t-ọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Việc Công ty 20 xác định đối t-ợng chi phí sản xuất là từng nhóm hàng trên toàn bộ các xí nghiệp: hàng quốc phòng, hàng kinh tế, hàng gia công xuất khẩu thực chất là xác định đối t-ợng theo loại hoạt động kinh doanh. Do đó Công ty 20 chỉ xác định đ-ợc giá thành của từng nhóm sản phẩm trên toàn bộ xí nghiệp mà không xác định đ-ợc chính xác CPSX và giá thành sản phẩm của từng nhóm sản phẩm, loại sản phẩm ở từng XN, không thấy đ-ợc hiệu quả sản xuất của từng XN. Điều này gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định để đạt mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ thấp giá thành sản phẩm.
Thứ hai, về việc trích khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, đầu mỗi năm Công ty 20 dựa trên các số liệu về nguyên giá, số năm sử dụng của từng tài sản cố định để tính ra số khấu hao cần trích cho cả năm trình lên cấp trên duyệt. Sau đó, căn cứ vào tổng số khấu hao đ-ợc duyệt và kế hoạch tăng giảm tài sản cố định của năm đó để tính số khấu hao cần trích cho cả năm và dàn đều cho từng tháng. cuối năm, căn cứ vào số tài sản thực tế tăng giảm
để điều chỉnh. Việc tính khấu hao nh- vậy thực sự còn nhiều điểm ch-a hợp lý vì