Vì công ty đã ký hợp đồng ủy thác giao nhận với công ty TNHH Sơn Kansai Alphanam nên quy trình nhập khẩu sơn trên thực tế được thực hiện như sau :
a. Sơ đồ quy trình nhâp khẩu sơn của công ty.
b.
Ouv trình nhâp khẩu sơn của công ty.
Dự kiến lợi nhuận thu được của hợp đồng
TT Chỉ tiêu Giá trị (VNĐ)
1 Các khoản thu được 34.589.789
2 Các khoản phải chi 29.233.560
3 Lợi nhuận thu được 5.356.229
Nguồn : Phòng kinh doanh XNK
Từ bảng số liệu trên cho thấy công ty sẽ thực hiện hợp đồng này vì mức lợi nhuận thu được là 5.356.229 VND. Trên thực tế mức lợi nhuận thu được có thể khác mức lợi nhuận trên vì có thể sẽ phát sinh thêm nhiều khoản chi phí nhưng công ty sẽ cố gắng để giảm bớt các khoản chi phí, đảm bảo mức lợi nhuận trên.
- Giao dịch và ký hợp đồng ủy thác.
Hợp đồng ủy thác là hợp đồng thương mại quốc tế được hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn và ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hóa dịch vụ đã ủy thác cho doanh nghiệp có kinh nghiệm và chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thương, tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng với nước ngoài, làm thủ tục nhập hàng hóa theo yêu cầu của bên ủy thác và được hưởng một khoản thù lao gọi là phí ủy thác.
Vì mức lợi nhuận dự kiến trên nên công ty sẽ tiến hành giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng ủy thác với công ty sơn Kaisan Alphanam bàng việc gặp gỡ trực tiếp giữa 2 bên. Hai bên cam kết phải thực hiện theo đúng nghĩa vụ và quyền lợi của mình.
- Tiếp nhận hồ sơ của bên ủy thác: Sau khi ký hợp đồng ủy thác thì công ty sẽ là người trực tiếp tiếp nhận lô hàng này từ phía bên bán.Vì vậy nên công ty TNHH sơn Kansai Alphanam sẽ phải chuyển giao chứng từ cho công ty để công ty làm thủ tục thông quan cho hàng hóa. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công ty sẽ kiểm tra bộ hồ sơ đó xem có hợp lệ, có mâu thuẫn với nhau hay không để tiến hành làm thủ tục giao nhận.
am hiểu luật quốc gia và quốc tế, tiết kiệm chi phí lưu thông, nâng cao doanh thu và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch, đảm bảo uy tín của công ty. Theo trình tự các bước nghiệp vụ giao nhận thì lẽ ra quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa của công ty phải trải qua các bước như trên.Tuy nhiên do đặc điểm của loại hình hàng hóa nhập khẩu nên công ty không phải trải qua bước xin giấy phép nhập khẩu, mở L/C và việc thuê tàu lưu cước cũng do bên bán đảm nhiệm. Do đó trên thực tế nghiệp vụ giao nhận hàng hóa ở công ty chỉ bao gồm các bước sau :
+ Làm thủ tục hải quan: Việc làm thủ tục hải quan cho lô hàng này khá đơn giản. Sau khi nhận được bộ chứng từ của bên ủy thác, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu này. Phòng giao nhận tiến hành làm thủ tục để ngân hàng ký hậu B/L và cử nhân viên tập hợp bộ chứng từ hàng hóa. Thông thường nhân viên này sẽ kê khai đầy đủ nội dung của tờ khai và tự tính thuế. Khi bộ hồ sơ đã đầy đủ, nhân viên này sẽ nộp cho cán bộ hải quan. Cán bộ hải quan có trách nhiệm kiểm tra lại số thuế công ty tự tính và xác nhận hàng hóa miễn kiểm tra thực tế, được thông quanể
Sau đó công ty sẽ nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và thuế tiêu thụ đặc biêt (nếu có) cho kho bạc nhà nước thay cho bên ủy thác.
+ Giao nhận và kiểm tra hàng hóa từ người bán: Có thể nói trong tất cả các khâu của quá trình nghiệp vụ giao nhận nhập khẩu hàng hóa thì khâu này là khó nhất và nhiều công việc phức tạp nhất.
Đối với lô hàng này thì nhân viên phòng giao nhận của công ty sẽ trực tiếp tiếp nhận lô hàng này để tiết kiệm chi phí với các bước như sau :
* Vì hợp đồng quy định lô hàng này được giao tại cảng Hải Phòng nên công ty sẽ ký kết hợp đồng ủy thác cho cảng Hải Phòng về việc giao nhận hàng từ nước ngoài về.
* Xác nhận với cảng Hải Phòng về kế hoạch tiếp nhận hàng.
* Cung cấp B/L, lệnh giao hàng,..,, để giao nhận hàng hóa.
* Theo dõi việc giao nhận hàng hóa.
Công ty có thể mời tổ chức chuyên môn giám định Vinacontrol đảm nhiệm việc kiểm tra lô hàng nếu thấy tổn thất hàng hóa. Nếu lô hàng có sai sót hoặc thiếu hụt thì
Vinacontrol sẽ lập biên bản cần thiết để khiếu nại bên liên quan. Mọi chi phí này đều do công ty thanh toán thay cho bên ủy thác.
- Giao hàng cho bên ủy thác : sau khi nhận hàng từ cảng Hải Phòng, công ty sẽ tiến hành vận chuyển hàng đến cho bên ủy thác tại kho của công ty ở địa chỉ KCN Phố Nối A, Trưng Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên. Công ty sẽ chịu mọi rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển kể từ khi nhận hàng tại cảng cho đến khi giao hàng tại địa chỉ trên của bên ủy thác.
Sau khi hàng được giao đến kho của bên ủy thác thì công ty sẽ nhận được một phần phí ủy thác (1/3 phí ủy thác) và phần còn lại sẽ nhận được khi công ty hoàn thành các nghĩa vụ, thanh lý hợp đồng ủy thác.
- Thanh toán: do công ty TNHH sơn Kaisan Alphanam là một đối tác làm ăn lâu năm với công ty nên hai bên thỏa thuận sẽ thanh toán bàng phương thức TT.Việc thanh toán này rất đơn giản, không mất nhiều thời gian, chi phí và công sức của công ty.
Sau khi nhận được hàng, bên ủy thác sẽ lập lệnh chuyển tiền cho ngân hàng MSCB yêu cầu trả tiền. Ngân hàng này sẽ chuyển ngay tiền cho công ty thông qua ngân hàng Vietcombank sau đó ngân hàng Vietcombank sẽ trả tiền cho công ty.
Khiếu nại và xử lý vi phạm hợp đồng (nếu có): trong quá trình giao nhận nếu thấy hàng hóa có dấu hiệu bị tổn thất thì công ty sẽ mời bên giám định để có thể khiếu nại người có liên quan. Khi phát hiện hàng bị đổ vỡ hay hư hỏng, công ty sẽ lập biên bản hàng đổ vỡ còn khi hàng bị thiếu so với xác nhận trên B/L thì lập biên bản chứng nhận hàng thiếu...
Thực tế, mặt hàng sơn mà công ty nhập khẩu thường được vận chuyển bằng Container và lựa chọn hãng tàu uy tín, quãng đường vận tải ít rủi ro nên việc khiếu nại rất ít khi xảy ra.
Đối với hợp đồng ủy thác thì việc giải quyết khiếu nại sẽ được thực hiện theo như những quy định được thỏa thuận.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SƠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XUẤT
NHẬP KHẨU MINH PHÁT