IV Khõu trộn nguyờn liệu
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CễNG TY DMC
3.1.2. Định hướng của Cụng ty về chớnh sỏch tiền lương, thưởng của Cụng ty
Nhận thấy rằng cụng tỏc tổ chức lao động - tiền lương cú vai trũ hết sức to lớn đối với việc bố trớ, sắp xếp, đào tạo, tuyển dụng…lao động trong Cụng ty, giỳp Cụng ty xõy dựng được bộ mỏy làm việc vận hành một cỏch trụi trảy cú hiệu quả, giỳp cho Cụng ty cú thể xõy dựng được một hệ thống trả cụng hợp lý – tiền lương thực sự trở thành nhõn tố quan trọng kớch thớch người lao động làm việc. Do vậy,
Cụng ty cú chủ trương tiếp tục hoàn thiện và đổi mới cụng tỏc này. Trong thời gian tới, Cụng ty xỏc định cụng tỏc này cần tập trung vào cỏc nhiệm vụ chủ yếu sau:
-Tiếp tục thực hiện cụng tỏc định mức lao động trờn cơ sở đú đưa ra cỏch thức phõn phối hiệu quả nhất; đảm bảo được cỏc nguyờn tắc của chớnh sỏch tiền lương.
-Hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng và quản lý đơn giỏ tiền lương.
-Thực hiện chủ trương khoỏn quỹ lương cho cỏc phũng ban thuộc khối kinh doanh, tổ bảo vệ và một số phũng ban khỏc thuộc khối quản lý.
3.2.Giải phỏp hoàn thiện chớnh sỏch tiền lương, tiền thưởng tại Cụng ty DMC
3.2.1.Tổ chức sắp xếp lại bộ mỏy quản lý
Tiền lương chỉ thực hiện đỳng chức năng cơ bản của nú và quỏn triệt nguyờn tắc phõn phối theo lao động khi việc phõn cụng lao động, đỏnh giỏ khối lượng, chất lượng cụng việc được thực hiện tốt. Nếu sắp xếp lại bộ mỏy quản lý thỡ sẽ khắc phục được những hạn chế hiện nay của chớnh sỏch tiền lương, tiền thưởng.
Để phõn cụng bố trớ hợp lý cụng việc cho từng người và sử dụng tối đa khả năng làm việc cũng như thời gian làm việc của người lao động, Cụng ty cần phải tổ chức sắp xếp lại bộ mỏy quản lý theo cỏc hướng sau:
Phõn cụng cụng việc cho từng người phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ mà họ được đào tạo. Nếu trước đõy chưa được đào tạo thỡ cần thiết phải mở cỏc lớp ngắn hạn hoặc gửi người đi học để bổ xung kiến thức chuyờn mụn cho người lao động.
Đối với những cụng việc đũi hỏi nhiều người cựng thực hiện mà hiện nay số người đảm nhiệm ớt thỡ cần phải cử người ở bộ phận khỏc đi đào tạo và chuyển sang bộ phận thiếu người để cựng đảm nhiệm cụng việc đú hoặc phải tiến hành tuyển dụng lao động mới để đỏp ứng nhu cầu cụng việc.
Đối với những cụng việc cú nhiều người đảm nhiệm Cụng ty nờn thuyờn chuyển bớt một số lao động sang bộ phận khỏc. Đồng thời những cỏn bộ khụng tớch cực làm việc, năng lực kộm cần được thay thế bằng những cỏn bộ cú khả năng hơn để cụng việc được thực hiện một cỏch tốt nhất.
Tuy nhiờn, để biết được bộ phận nào thiếu người, bộ phận nào thừa người cũng như biết được người nào được phõn cụng khụng phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ thỡ Cụng ty phải tiến hành phõn tớch cụng việc. Muốn vậy, Cụng ty bắt buộc phải xõy dựng cỏc văn bản như sau: bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu cụng việc, bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
Thụng qua phõn tớch cụng việc, Cụng ty sẽ tiến hành đỏnh giỏ được cụng việc đang tiến hành, sẽ tiến hành thừa hay thiếu người và cụng việc đú liệu cú phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của người lao động đang, sẽ đảm nhiệm cụng việc đú bằng cỏch so sỏnh trỡnh độ tay nghề thực tế của người lao động với cỏc yờu cầu của cụng việc cũng như với cỏc tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
Tiến hành giao việc, phõn cụng việc cụ thể cho từng người cần phải đưa ra cỏc yờu cầu về thời gian hoàn thành, chất lượng cụng việc… Hàng thỏng cú kiểm tra đỏnh giỏ cụng việc của từng người lao động cũng như sự cố gắng vươn lờn trong cụng việc để làm cơ sở trong việc bỡnh bầu và trả lương cho người lao động.
Để sắp xếp lại được bộ mỏy quản lý cấn những điều kiện sau:
Trong bản mụ tả chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban cũng như trong bản mụ tả vị trớ cụng việc cỏ nhõn, lónh đạo Cụng ty cấn ghi rừ ràng, chớnh xỏc, dễ hiểu chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban, đối với những chức năng riờng biệt thỡ cỏc phũng phải tự chịu trỏch nhiệm và khụng phũng ban nào khỏc được phộp can thiệp; cũn đối với cỏc chức năng, nhiệm vụ mà nhiều phũng ban liờn quan thỡ Cụng ty phải chia ra từng cụng việc nhỏ và giao cho cỏc phũng ban. Tương tự đối với cỏc cỏ nhõn cũng vậy, nhưng đối với cỏc trưởng phũng thỡ giỏm đốc, P.giỏm đốc mới cú quyền giao việc, cũn với nhõn viờn thỡ do cỏc trưởng phũng giao việc.
Bờn cạnh những hỡnh thức thưởng Cụng ty phải cú những hỡnh thức phạt thật nghiờm khắc đối với những phũng ban, cỏ nhõn khụng hoành thành tốt chức năng, nhiệm vụ hay vượt quỏ giới hạn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đang đảm nhận.
Cụng ty phải tổ chức riờng một ban thanh tra chuyờn kiểm tra, kiểm soỏt, đỏnh giỏ quỏ trỡnh làm việc, mức độ hoạt động của cỏc phũng ban cũng như những cỏ nhõn. Ban thanh tra này tỏch biệt hẳn với cỏc phũng ban và chỉ chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc Cụng ty.
3.2.2.Hoàn thiện cụng tỏc định mức lao động
Cụng tỏc định mức lao động chớnh xỏc khoa học là một tiền đề quan trọng để tớnh được đơn giỏ tiền lương. Để cú thể trả lương đảm bảo tỏi sản xuất, phự hợp với sức lao động của người lao động bỏ ra thỡ điều kiện tiờn quyết là phải định mức lao động chớnh xỏc.
Tuy nhiờn ở nhà mỏy hiện nay, cụng tỏc định mức lao động cũn chịu ảnh hưởng bởi nhõn tố khụng gian và thời gian. Cụng tỏc định mức ở nhà mỏy cũn chưa được thường xuyờn, nhà mỏy vẫn giữ định mức từ năm 1996 đến nay mà chưa cú sự định mức lại. Như thế là định mức đó cũ khụng cũn chớnh xỏc nữa. Hơn nữa trong quỏ trỡnh hoạt động nhà mỏy cũng đó mua sắm nhiều trang thiết bị và mỏy múc mới, do đú mức sản lượng thực tế chắc chắn cao hơn định mức thu được qua thống kờ của Cụng ty.
Vỡ vậy nhà mỏy cấn kịp thời định mức lao động một cỏch cú kế hoạch cụ thể và nờn thường xuyờn theo một chu kỳ nhất định để dảm bảo định mức đỳng, từ đú giảm thiểu lóng phớ và xỏc định chớnh xỏc hơn hao phớ sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. Thụng thường cụng tỏc định mức cú thể tiến hành 1-2 năm/lần là phự hợp.
Hơn nữa, trong quỏ trỡnh bấm giờ để đưa ra mức sản lượng, người bấm giờ chưa ghi lại thời gian và nguyờn nhõn lóng phớ. Vỡ thế, để xỏc định người cụng nhõn nào lóng phớ thời gian do lý do gỡ là rất khú. Mà mục tiờu của việc bấm giờ cũn nhằm thống kờ thời gian lóng phớ để giỳp người lao động giảm thiểu thời gian lóng phớ trong quỏ trỡnh sản xuất. Do đú trong quỏ trỡnh định mức, cỏn bộ làm cụng tỏc định mức phải theo dừi thờm thời gian lóng phớ lao động.
Cụng ty cũng cần tuyển thờm người được đào tạo bài bản về cụng tỏc định mức và quản lý về lao động tiền lương để cú thể tiến hành định mức một cỏch chớnh xỏc. Vỡ trong Cụng ty hiện nay cụng tỏc định mức trong Cụng ty cũn thiếu cỏn bộ giỏi. Cú đội ngũ chớnh quy về định mức thỡ cụng tỏc định mức mới cú kết quả tốt, từ đú xỏc định chớnh xỏc đơn giỏ sản phẩm và tớnh lương cho cụng nhõn một cỏch phự hợp, đồng thời tăng hiệu quả quản lý chi phớ từ đú tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Tuy nhiờn khi cụng tỏc định mức thường xuyờn được tiến hành thỡ chắc chắn định mức mới sẽ thay đổi so với định mức cũ vỡ vậy sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kết
quả lao động của cụng nhõn. Nờn cú thể cụng tỏc định mức sẽ vấp phải sự phản đối của người lao động nờn phải cú sự chuẩn bị trước cho những người cụng nhõn về mặt tư tưởng để họ tớch cực ủng hộ cho cụng tỏc định mức. Ngoài ra khi định mức thay đổi kộo theo một loạt cỏc chỉ tiờu, tiờu chuẩn khỏc cũng thay đổi vỡ vậy Cụng ty phải tớnh toỏn được khả năng của mỡnh trong việc tớnh toỏn lại những chỉ tiờu, tiờu chuẩn thay đổi đú.
3.2.3.Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức và phục vụ nơi làm việc
Hiện nay việc bố trớ nơi làm việc ở khu vực sản xuất của Cụng ty cũn chưa hợp lý: Cỏc mỏy múc sản xuất được thực hiện theo dõy chuyền của cỏc bộ phận cú liờn quan với nhau, nhưng việc bố trớ cỏc bộ phận lại phõn tỏn ở cỏc nơi khỏc gõy lóng phớ thời gian sản xuất, làm giảm số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất. Do đú Cụng ty cấn tớnh toỏn bố trớ mỏy múc thiết bị sản xuất cho phự hợp hơn.
Về cụng tỏc phục vụ nơi làm việc yờu cầu:
+ Bộ phận phục vụ cơ khớ cần sửa chữa, kiểm tra định kỳ thường xuyờn mỏy múc thiết bị hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa khi hư hỏng mỏy múc phỏt sinh trong ca làm việc.
+Cụng nhõn vệ sinh và cụng nhõn cung cấp nguyờn vật liệu ở từng bộ phận, mỏy múc sản xuất cần thường xuyờn và nhanh chúng phục vụ kịp thời để khụng ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất. Cụng ty nờn trang bị thờm cỏc phương tiện vận tải, vận chuyển nhỏ để kịp thời vận chuyển nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất.