Bên cạnh các mục tiêu cụ thể phải đạt được như đã nêu trên thì doanh nghiệp đã đặt ra cho mình mục tiêu lâu dài đó là: đã đặt ra cho mình mục tiêu lâu dài đó là:
Khơng ngừng nâng cao uy tín, vị thế của công ty, bằng cách mở rộng thị trường bao gồm cả thị trường mục tiêu và thị trường tiềm năng, tăng thị phần dần trường bao gồm cả thị trường mục tiêu và thị trường tiềm năng, tăng thị phần dần dần để tiến tới là một doanh nghiệp hàng đầu làm chủ thị trường xuất nhập khẩu máy móc thiêt bị trên phạm vi cả nước, đặc biệt là thiết bị toàn bộ đã là thế mạnh từ lâu của Công ty.
Nâng cao các mối quan hệ làm ăn với các công ty nước ngồi, khơng ngừng nâng cao uy tín của Cơng ty trong các cơng ty cung ứng sản phẩm. nâng cao uy tín của Cơng ty trong các cơng ty cung ứng sản phẩm.
Cải tiến cách làm việc, cách tổ chức hoạt động giữa các phịng ban sao cho có sụ phối hợp nhịp nhàng trong q trình thực hiện ký kết hợp đồng. sụ phối hợp nhịp nhàng trong quá trình thực hiện ký kết hợp đồng.
Hạn chế đến mức tối đa độ rủi ro, mạo hiểm trong kinh doanh và cố gắng phát triển nâng cao nguồn vốn, trình độ cán bộ dần làm chủ các hoạt động của mình. triển nâng cao nguồn vốn, trình độ cán bộ dần làm chủ các hoạt động của mình.
Tiếp tục thực hiện quá trình cổ phần hố càng nhanh càng tốt, để nhanh chóng tăng lượng vốn của công ty khắc phục sự mất chủ động trong khâu thanh tốn với tăng lượng vốn của cơng ty khắc phục sự mất chủ động trong khâu thanh toán với bên cung ứng.
2. Phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty
Trên cơ sở những kết quả đạt được trong những năm qua, Công ty nhận định trong thời gian tới Công ty sẽ phải đối mặt với một môi trường cạnh tranh hết sức trong thời gian tới Công ty sẽ phải đối mặt với một môi trường cạnh tranh hết sức gay gắt. Do hiện nay Việt Nam đã trở thành thành viên của WTO, bước vào sân chơi này bắt buộc Việt Nam phải có những chính sách quản lý thơng thống hơn, các chính sách thuế cũng phải hợp lý hơn và ổn định hơn, đồng thời cũng phải có sự tương xứng, phù hợp với các nước trên thế giới hơn. Sự bùng nổ của các công ty tư nhân hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán quốc tế thời kỳ mở cửa cộng với việc hội nhập kinh tế thế giới chắc chán sẽ làm các cơng ty này có cơ hội phát triển mạnh hơn nữa, do các nhà cung ứng có xu hướng tự tìm đến để giới thiệu sản phẩm cho mình. Vì thế việc tìm các nhà cung ứng đã trở nên khơng cịn khó khăn như trước nữa. Từ tình hình trên Cơng ty đã nhanh chóng đề ra những phương hướng đúng đắn để phát triển Công ty. Đặc biệt cần chú trọng vào việc hoàn thiện một số bước trong quy trình nhập khẩu để tránh lãng phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty đã đề ra phương hướng cho hoạt động kinh doanh của mình trong những năm tới như sau:
+ Tiếp tục phát huy vai trò dẫn đầu trong hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ, Cụ thể là hoàn thành tốt các nghĩa vụ với chủ đầu tư, đảm bảo chất lượng cơng Cụ thể là hồn thành tốt các nghĩa vụ với chủ đầu tư, đảm bảo chất lượng cơng trình, đơn đốc trách nhiệm của người bán với việc bảo hành, hỗ trợ cho người mua về mặt kỹ thuật, tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhập khẩu những dây chuyền thiết bị tồn bộ hiện đại để hàng hóa sản xuất ra có khả năng cạnh tranh trên thị trường Quốc tế. Bên cạnh nhập khẩu ủy thác cần tiếp tục chú ý và khai thác hình thức nhập khẩu tự doanh nhằm tạo thế chủ động và mang lại lợi nhuận cao, tuy nhiên không nên đầu tư tràn lan gây lãng phí vốn và cơng nợ dây dưa mà phải xem xét cẩn thận hiệu quả đầu tư.
+ Triệt để thi hành các biện pháp mà Công ty ban hành trong việc thực hiện các qui trình XNK để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tránh xảy ra các thất thốt cũng qui trình XNK để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tránh xảy ra các thất thốt cũng như cơng nợ phát sinh.
+ Chú trọng nghiên cứu thị trường, quá trình hội nhập, gắn kết chặt chẽ hơn nữa với sản xuất thông qua việc mỗi đơn vị tự đề xuất ít nhất 1 đề án tham gia sản xuất với sản xuất thông qua việc mỗi đơn vị tự đề xuất ít nhất 1 đề án tham gia sản xuất hoặc đại lý tiêu thụ sản phẩm được sản xuất tại các cơng trình do đơn vị nhập khẩu để công ty xem xét và quyết định triển khai
+ Tăng cường liên doanh liên kết với các doanh nghiệp sản xuất nhằm tạo sự ổn định cho nguồn hàng, tiếp tục đa dạng hóa kinh doanh ngoài ngành hàng cơ bản là định cho nguồn hàng, tiếp tục đa dạng hóa kinh doanh ngồi ngành hàng cơ bản là máy móc thiết bị nhằm tạo sự ổn định thu nhập và hỗ trợ vốn cho nghiệp vụ nhập khẩu chính. Ngồi ra, cơng ty cần triệt để tiết kiệm các chi phí trong kinh doanh, phấn đấu đưa ra các định mức cụ thể hoặc trung bình đối với từng khâu để phấn đấu + Trên cơ sở chủ sở hữu đầu tư các cơng trình thường khơng có nhiều kinh nghiệm cần thiết cho hoạt động nhập khẩu thiết bị tồn bộ, cơng ty cần tiếp tục nâng cao chất lượng, đẩy mạnh và mở rộng phạm vi của hoạt động tư vấn đầu tư và thương mại, cố vấn cho các phòng kinh doanh tham gia vào quá trình đánh giá hiệu quả đầu tư và thiết kế kỹ thuật của khách hàng. Tăng cường sự phối kết hợp giữa các đơn vị trong công ty và các đơn vị ngồi cơng ty thực hiện kinh doanh sản xuất. Phát triển kinh doanh nội địa và dịch vụ thương mại
+ Tham gia vào các chương trình kinh tế định hướng lớn của Nhà nước.
+ Đào tạo cán bộ đủ đức đủ tài, cả trong công tác quản lý và nghiệp vụ, chuyên môn, chú ý tới cán bộ trẻ để có qui hoạch lao động của kế hoạch 2005 - 2010. môn, chú ý tới cán bộ trẻ để có qui hoạch lao động của kế hoạch 2005 - 2010. Trước mắt trong qui hoạch 2005-2007; đào tạo tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phịng... Tiếp tục củng cố hồn thiện bộ máy tổ chức các phòng ban, điều động cán bộ giữa các phòng ban cho hợp lý và phát huy được khả năng trách nhiệm của từng cán bộ nhân viên.
+ Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra trong hoạt động kinh doanh, tích cực giải quyết các tồn tại cơng nợ dây dưa, thanh tốn các chi phí, các khoản tạm ứng giải quyết các tồn tại cơng nợ dây dưa, thanh tốn các chi phí, các khoản tạm ứng kịp thời.
3. Các giải pháp chủ yếu
Trong những năm qua, hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ của Technoimport được đánh giá là tốt, đem lại lợi nhuận va uy tín, tạo nền tảng quan trọng cho sự tồn được đánh giá là tốt, đem lại lợi nhuận va uy tín, tạo nền tảng quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Mặc dù vậy, vẫn cịn nhiều yếu tố gây khó khăn và ảnh hưởng không tốt đến hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ của công ty. Nguyên nhân thì đã rõ và đó cũng là vấn đề đang được cơng ty nghiên cứu và tìm hướng giải quyết sao cho vừa tuân thủ đúng pháp luật lại vừa giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu quả của việc thực hiện qui trình nhập khẩu. Từ đó, hồn thiện qui trình nhập khẩu thiết bị tồn bộ của cơng ty và hoạt động kinh doanh chung của công ty mới phát triển mạnh.
Qua nhận thức về mặt lí luận và qua thời gian nghiên cứu tình hình thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số giải pháp trong một số bước của qui trình nhập tại công ty, em xin đưa ra một số giải pháp trong một số bước của qui trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ với mong muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hồn thiện qui trình nhập khẩu thiết bị tồn bộ của cơng ty nói riêng.
3.1. Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng và đối tác
Cơng tác nghiên cứu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nhà cung ứng của cả Cơng ty nói chung và từng bộ phận, phịng ban nói riêng cần phải được tiến hành Cơng ty nói chung và từng bộ phận, phịng ban nói riêng cần phải được tiến hành thường xun liên tục và có tính khoa học.
Cơng ty nên chủ động tìm kiếm nhu cầu khách hàng, phát hiện khách hàng mới rồi từ đó thoả mãn những nhu cầu của khách hàng. Để làm được điều này thì khơng rồi từ đó thoả mãn những nhu cầu của khách hàng. Để làm được điều này thì khơng thể chỉ dựa vào sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, rồi sự nỗ lực của từng phịng trong việc tìm kiếm khách hàng. Mà Công ty chỉ thực sự khai thác được tối đa những gì đã có và thực sự phát triển được thị trường khi tồn
cơng ty có sự thống nhất. Khơng để tình trạng phịng nào nghiên cứu tìm hiểu thơng tin thì chỉ phịng đó mới có. Để làm được điều này thì Ban giám đốc cần phải có sự tin thì chỉ phịng đó mới có. Để làm được điều này thì Ban giám đốc cần phải có sự can thiệp, cần phải có sự điều chỉnh cách làm việc của Công ty, đồng thời cũng cần phải tạo ra mối liên hệ giữa các phịng trong cơng ty.
Ngồi ra cũng cần phải có sự phân công trong việc nghiên cứu thị trường phát triển tìm kiếm khách hàng và đối tác. triển tìm kiếm khách hàng và đối tác.
+ Về tổng thể tồn bộ cơng ty, thì cơng ty cần có trách nhiệm nghiên cứu đánh giá, phân tích tình hình chung của thị trường, bao gồm cả thị trưòng trong nước và giá, phân tích tình hình chung của thị trường, bao gồm cả thị trưòng trong nước và thị trường nước ngoài. Kết hợp với các phân tích, báo cáo, nghiên cứu thị trường của các đơn vị hoạt động độc lập, để có thể tổng hợp lại và từ đó đề ra các chiến lược chung cho tồn cơng ty.
+ Ở cấp đơn vị phải chịu trách nhiệm, tổ chức tiến hành các hoạt động nghiên cứu, phân tích thị trường khách hàng cho đơn vị mình, đề ra các chiến lược hoạt cứu, phân tích thị trường khách hàng cho đơn vị mình, đề ra các chiến lược hoạt động cho đơn vị mình. Đồng thời phải báo cáo kết quả nên Cơng ty rồi từ đó cơng ty sẽ nghiên cứu điều chỉnh thêm vào các kế hoạch của từng đơn vị.
Chỉ với cách làm này thì Cơng ty mới có thể phát triển mạnh trong điều kiện ngày nay. Cách làm này vừa tổng hợp được mọi kết quả của từng phòng vừa tạo ra ngày nay. Cách làm này vừa tổng hợp được mọi kết quả của từng phòng vừa tạo ra sự độc lập giữa các phòng. Khi cần tài liệu của một phịng khác thì có thể tìm hiểu tài liệu chung của cả cơng ty.
Sau những điều chỉnh trong nội bộ Công ty chúng ta cần có sự điều chỉnh chung về cách hoạt động của Công ty. Trong nền kinh tế hội nhập ngày nay để tiếp chung về cách hoạt động của Công ty. Trong nền kinh tế hội nhập ngày nay để tiếp tục phát triển mạnh, chúng ta cần có những chiến lước quảng cáo linh hoạt theo từng thời điểm cụ thể. Để củng cố lượng khách hàng cũ đồng thời lôi kéo thêm khách hàng mới. Tổ chức và tham gia các hội thảo, hội nghị để thu thập những ý kiến phản hồi, đồng thời cũng từ đó phát hiện những nhu cầu mới của khách hàng.
Ngoài ra Technoimport cần chú trọng phát huy hơn nữa vai trò các văn phòng đại diện của cơng ty tại nước ngồi trong việc thu thập và cung cấp những thông tin đại diện của cơng ty tại nước ngồi trong việc thu thập và cung cấp những thông tin
về thị trường, bạn hàng, giá cả, nhu cầu... cho cơng ty để thơng qua đó tiến hành các hoạt động nghiệp vụ của mình. Cụ thể từng văn phịng đại diện của Technoimport hoạt động nghiệp vụ của mình. Cụ thể từng văn phịng đại diện của Technoimport bên cạnh việc thu thập, nghiên cứu và cung cấp phải thực sự trở thành đơn vị tìm kiếm, thu hút khách hàng cho cơng ty; đảm bảo quyền lợi của công ty tại nước sở tại, thay mặt công ty tiến hành một hoặc một số hoạt động nghiệp vụ của toàn bộ quá trình thực hiện nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu.
3.2. Nâng cao hiệu quả đấu thầu chọn nhà cung ứng, đàm phán, ký kết hợp đồng đồng