các báo, tạp chí chuyên ngành và tập san riêng của cơng ty nhằm giới thiệu và đón trước các nhu cầu của các khách hàng trong tương lai. Hiện nay, cơng ty đã có một trang web riêng để quảng cáo cũng như giúp đối tác tìm hiểu và liên hệ một cách nhanh chóng nhất và thuận tiện nhất.
3.2. Thu thập đơn đặt hàng và tài liệu của khách hàng trong nước
Khi thu thập đơn hàng của khách hàng trong nước, Công ty thường tiến hành thu thập các đơn hàng của khách hàng trong nước, trong đó nêu rõ: tên, qui cách, số thu thập các đơn hàng của khách hàng trong nước, trong đó nêu rõ: tên, qui cách, số lượng, chất lượng, hàng hoá, thời gian giao hàng dự kiến, phương thức thanh toán, các yêu cầu về bảo hành và các yêu cầu khác. Công việc này thường chỉ diễn ra trong nội bộ các phòng xuất nhập khẩu.
Trước khi đặt hàng công ty thường khảo giá kỹ trên thị trường. Để xác định quy mô, khối lượng của hàng hố trước khi đặt hàng Cơng ty phải tìm hiểu nhu cầu quy mô, khối lượng của hàng hố trước khi đặt hàng Cơng ty phải tìm hiểu nhu cầu trong nước, xác định nhu cầu đó để xác định khối lượng sản phẩn trong đơn hàng. Ngồi ra cịn phải căn cứ vào khối lượng hàng hoá trong đơn hàng. Với các hàng
hố có tính kỹ thuật cao cơng nghệ hiện đại như thiết bị toàn bộ, hàng điện tử v.v.. đơn đặt hàng sẽ đề cập chi tiết hơn về quy định tiêu chuẩn kỹ thuật nguồn gốc xuất đơn đặt hàng sẽ đề cập chi tiết hơn về quy định tiêu chuẩn kỹ thuật nguồn gốc xuất xứ của hàng, điều kiện bảo hành v.v..
3.3. Thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường ngoài nước
Việc nghiên cứu thị trường được thực hiện độc lập giữa các đơn vị, các phòng kinh doanh khác nhau,nhưng tất cả đều có sự hỗ trợ của các văn phòng đại diện của kinh doanh khác nhau,nhưng tất cả đều có sự hỗ trợ của các văn phòng đại diện của Technoimport ở nước ngoài. Việc nghiên cứu này thường thực hiện bằng cách thơng qua các tạp chí, sách báo chuyên nghành, Cataloge, thư chào hàng của các hãng sản xuất thiết bị của nước ngồi. Các tài liệu có được thơng qua các hôi chợ triển lãm, các bạn hàng có quan hệ từ trước, và các kinh nghiệm trong những lần giao dịch trước.
Để kinh doanh có hiệu quả, cơng ty ln chủ động trong việc nắm bắt những thông tin từ thị trường thiết bị toàn bộ trong và ngoài nước. Từ những yêu của thông tin từ thị trường thiết bị toàn bộ trong và ngoài nước. Từ những yêu của khách hàng các đơn vị kinh doanh sử dụng các tài liệu, các hiểu biết, kinh nghiệm sãn có để đưa ra một số phương án lựa chọn về nhà cung cấp.
Nghiên cứu hiện trường: công việc này được thực hiện dưới sự giúp đỡ của các văn phịng đại diện ở nước ngồi. Các phịng xuất nhập khẩu sẽ gửi những yêu cầu văn phịng đại diện ở nước ngồi. Các phịng xuất nhập khẩu sẽ gửi những yêu cầu của khách hàng về hàng hoá (thiết bị tồn bộ) tới các văn phịng đại diện. Các văn phòng đại diện này sẽ nhanh chóng gửi lại các thơng tin về tình hình giá cả, nhà cung cấp, về đặc tính kỹ thuật cũng như các chính sách quản lý của nước sở tại.
3.4. Lập phương án kinh doanh
Thông qua những thông tin và kết quả thu được ở trên, từ đó các phịng xuất nhập tiến hành lập được phương án kinh doanh nhằm đề ra những mục tiêu phương nhập tiến hành lập được phương án kinh doanh nhằm đề ra những mục tiêu phương hướng và những biện pháp để thực hiện. Một phương án kinh doanh cần trình duyệt phải đảm bảo có những nội dung sau: