ty cơ giới và xây dựng Thăng Long
Trong mục II của ch-ơng II ta đã nghiên cứu một số đặc điểm ảnh h-ởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ta đã phân tích rõ vè tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhìn chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là t-ơng đói tốt, nó thẻ hiện sự cố gắng nỗ lực rất lớn không chỉ riêng của ban lãnh đạo mà còn là sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty
Bảng 8 : Các chỉ tiêu phản ảnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
TT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1 Tổng doanh thu 17.496,608 19.154,144 21.767,297
3 Lợi nhuận 324,199 352,142 284,500 4 Số nộp ngân sách Nhà n-ớc 1.390,749 2.221,737 2.986,831 5 Tài sản 6.650,818 16.436,515 15.996,653 6 Trích lập các quỹ 170,205 266,941 193,460 7 Vốn chủ sở hữu 6.795,941 6.872,701 6.969,431 8 Lợi nhuận v-ợt mức ( % ) 62,5 37,5 40,8 9 Các quỹ khác 505,854 470,427 236,189
10 Tỷ xuất lợi nhuận ( % )
- Lợi nhuận / doanh thu 0.0185 0.0183 0.0130 - Lợi nhuận / vốn chủ sở hữu 0.0477 0.0512 0.0408 13 Doanh thu / tài sản 2.6307 1.1653 1.3607
Qua việc phân tích tổng hợp về tình hình tài chính của công ty với các số liệu cụ thể ở bảng 7 ta thấy:
Với các số liệu phân tích cụ thể thì công ty sẽ đứng vững trong quá trình cạnh tranh, doanh thu tăng mạnh theo từng năm, lợi nhuận v-ợt mức so với chỉ tiêu đề ra, đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà n-ớc tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận có giảm đôi chút nh-ng không đáng kể. Doanh nghiệp có khả năng tăng tr-ởng khá với quá trình phân tích ở phần trên đã chứng minh rõ điều này. Đạt đ-ợc kết quả đó là do có sự đóng góp nỗ lực của tất cả các thành viên trong công ty cùng với sự năng động sáng tạo, nắm bắt kịp thời những xu h-ớng phát triển của xã hội.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có giảm xuống vào năm 2002 với số chênh lệch là -2959,32 do đó làm giảm sức sinh lợi của vốn năm 2002 là 19,2%
Sức sản xuất cho ta thấy hiệu qủa sử dụng tài sản cố định năm 2001 có tăng so với năm 2000 với mức độ tăng là 147,135% nh-ng sang năm 2002 lại giảm xuống chỉ có 2,676% so với năm 2001
IV. Thực trạng về công tác tạo động lực cho ng-ời lao động ở công ty cơ giới và xây dựng Thăng Long
1. Cấu trúc bộ máy quản trị nhân sự của công ty :
Công ty có 01 ban giám đốc, 08 phòng ban và 11 đội sản xuất với tổng số 350 ng-ời, trong đó có 70/350 CBCNV có trình độ đại học và cao đẳng chuyên ngành về kinh tế và xây dựng
Bảng 9 : Bảng tổng hợp số l-ợng chất l-ợng lao động TT Phòng ban, đội sản xuất Tổng
số
Giới tính Trình độ
Nam Nữ Đại học Trung cấp
1 Ban giám đốc 05 05 04 01 2 Đoàn thể + VP đảng uỷ 01 01+ 01 3 Phòng TCCB – LĐ 04 03 01 02 01 4 Phòng TC - KT 06 04 02 06 5 Phòng vật t- 06 05 01 02 01 6 Phòng KTKH 05 03 02 05 7 Phòng KT thi công 07 05 02 06 8 Phòng KT cơ điện 06 05 01 05 9 Phòng HC quản trị 10 07 03 01 01 10 Trạm y tế 03 02 01 02
11 Đội ca nô - xà lan 70 70 01 02
12 Đội cơ điện 25 19 06 04
14 Đội cơ khí 13 04 09 01 15 Đội cầu 1 24 24 02 01 16 Đội cầu 2 36 36 01 17 Đội cầu 3 14 14 05 18 Đội cầu 4 14 13 01 03 19 Đội cầu 5 20 20 05 01 20 Đội đ-ờng 1 25 25 09 02
21 Đội xây lắp điện 18 18 03 03
Tổng cộng 350 309 41 70 16
Qua bảng tổng hợp số l-ợng lao động trong công ty ta thấy :
- Xét về trình độ chuyên môn đ-ợc đào tạo thì số l-ợng kỹ s-, cử nhân kinh tế và xây dựng chiếm gần 40% và số trung cấp chiếm gần 6% trong tổng số. Công ty đã biết sử dụng và đ-a vào bộ máy quản lý những ng-ời có năng lực, trình độ. Số cán bộ đ-ợc bố trí twowng đối hợp lý giữa công việc với khả năng và độ phức tạp
- Công ty đã tinh giảm bớt những cán bộ không đáp ứng kịp thời những yêu cầu của công việc, đồng thời công ty cũng có kế hoạch tuyển dụng thêm một số cán bộ có năng lực, trình độ cao, công ty cũng chủ động cử một số cán bộ đi học để nâng cao trình độ trong công tác
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cong ty đó là các bộ phận lao động quản lý chuyên môn hoá với trách nhiệm có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, cùng tham gia điều hành quản lý sản xuất
Hiện nay đội ngũ cán bộ lãnh đạo của công ty gồm : +Giám đốc : 1 ng-ời
+ Phó giám đốc : 4 ng-ời
+ Tr-ởng phòng công ty : 8 ng-ời + Phó phòng công ty : 3 ng-ời + Đội tr-ởng sản xuất : 11 ng-ời + Đội phó sản xuất : 11 ng-ời Tổng cộng : 38 ng-ời
Tổng số nhân viên trong công ty có 350 ng-ời với các công việc khác nhau, cán bộ CNV đ-ợc phân theo 8 phòng
Sơ đồ tổ chức của công ty
2. Các hình thức thù lao vật chất :
2.1. Tiền l-ơng:
Để khuyến khích tinh thần làm việc hăng say của ng-ời lao động, công ty phải trả công thích đáng phù hợp với năng lực và công việc. Có nh- thế mới khuyến khích ng-ời lao động làm hết khả năng của mình
* Tiền l-ơng của công nhân trực tiếp sản xuất: Hiện nay công ty áp dụng hình thức hợp đồng dài hạn ( công nhân trong danh sách ), hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng theo thời vụ ( công nhân ngoài danh sách đối với lao động trực tiếp )
Công ty áp dụng hình thức trả l-ơng khoán sản phẩm kết hợp với xếp loại chất l-ợng lao động và trả l-ơng thời gian cho công nhân thực hiện các việc nh- đào hố tôi vôi, tát n-ớc, vét bùn, dọn mặt bằng ...
Nh- vậy tiền l-ơng của công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty gồm :
- Tiền l-ơng trả theo sản phẩm
- Tiền l-ơng trả theo thời gian
- Các khoản phụ cấp
- Trợ cấp bảo hiểm xã hội trích sử dụng cho công nhân sản xuất ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ... Dựa vào khối l-ợng công việc đ-ợc công ty giao khoán cho từng đội sản xuất, đội tr-ởng các đội có trách nhiệm đôn đốc lao động thực hiện thi công phần ciệc đ-ợc giao đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng công nhân trong tổ làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công lao động sau này
Cụ thể : hàng ngày tổ tr-ởng sản xuất có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân trong ngày, ghi vào các ngày t-ơng ứng với các cột theo các ký tự quy định ở bảng chấm công
Tổ tr-ởng sản xuất còn theo dõi thời gian sản xuất của từng công nhân phục vụ thi công cho từng công trình, hạng mục công trình. Cuối tháng, phó giám đốc công ty phụ trách thi công, đội tr-ởng sản xuất cùng phòng kinh tế kế hoạch và kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối l-ợng xây
lắp làm đ-ợc trong tháng khi xem xét tài liệu, bane vẽ, hồ sơ và kiểm tra xác minh lại hiện tr-ờng
Trên cơ sở đó, đội tr-ởng sản xuất lập bảng sản l-ợng cho từng tháng có chi tiết từng công việc đã thực hiện theo hai yếu tố chi phí là chi phí vật liệu và chi phí nhân công
* Cách tính l-ơng tại công ty :
L-ơng thời gian = mức l-ơng bình quân 1 ngày * số ngày h-ởng l-ơng thời gian
L-ơng ản phẩm = mức l-ơng bình quân 1 sản phẩm * số sản phẩm h-ởng l-ơng
Mức l-ơng bình quân 1 ngày của mỗi công nhân ở mỗi tổ sản xuất có sự khác biệt phụ thuộc vào khối l-ợng, mức độ công việc của ng-ời công nhân thực hiện, ngoài ra còn có các khoản phụ cấp khác nh- nghỉ phép, nghỉ tết, hội họp ... ( h-ởng 100% l-ơng cơ bản ) đ-ợc xác định :
L-ơng cơ bản = số ngày công ngừng, vắng * mức l-ơng cơ bản bình quân 1 ngày
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng chia l-ơng, nhận ký làm việc do các tổ sản xuất gửi lên cùng hợp đồng kinh tế nội bộ, kê toán các tôe đội sản xuất sẽ trích tiền l-ơng cho công nhân trực tiếp sản xuất biểu hiện trên bảng thanh toán tiền l-ơng cho từng tổ sản xuất.
* Tiền l-ơng của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp sản xuất Công ty tiến hành hạch toán cả tiền l-ơng của bộ phận trực tiếp khác ( thủ kho, bảo vệ công trình ) và tiền l-ơng của bộ phận gián tiếp sản xuất ( giám đốc, phó giám đốc, kế toán viên, kiểm toán viên ) vào chi phí nhân công trực tiếp.
Đối với tiền l-ơng của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp sản xuất đ-ợc tiến hành nh- tính đối với tiền l-ơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Riêng đối với tiền l-ơng của bộ phận gián tiếp không đ-ợc tính quá 12% ttổng quỹ l-ơng tháng của đội sản xuất.
Tại bộ phận gián tiếp sản xuất cũng tiến hành theo dõi thời gian làm việc trên nhật ký làm việc và bảng chấm công. Cuối tháng bộ phận sẽ tiến hành bình xét l-ơng của cán bộ công nhân viên dựa vào trách nhiệm, phần việc từng ng-ời đảm nhận trong tháng và quỹ l-ơng gián tiếp sản xuất
Bảng chấm công, nhật ký làm việc, bảng chia l-ơng của bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất sẽ là căn cứ để kế toán của đội sản xuất tính l-ơng trả cho cán bộ công nhân viên biểu hiện trên bảng thanh toán l-ơng cho bộ phận trực tiếp khác, bảng thanh toán l-ơng của bộ phận gián tiếp sản xuất. Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán l-ơng, kế toán sẽ lập bảng phân công l-ơng theo từng đối t-ợng cụ thể.
* Ng-ời lao động làm them giờ đ-ợc trả l-ơng nh- sau :
+ Sản phẩm thêm giờ hoặc thời gian thêm giờ đ-ợc xây dựng trên cơ sở sản phẩm khoán hoặc quỹ thời gian chế độ đã hoàn chỉnh. Mọi tr-ờng hợp bù vào mức khoán không đ-ợc thanh toán thêm giờ.
+ Làm thêm giờ vào ngày thông th-ờng đ-ợc trả thêm 50%, nếu vào ngày nghỉ ngày lễ đ-ợc trả bằng 150% của tiền l-ơng ngày làm việc bình th-ờng.
+ Nếu làm thêm giờ vào ban đêm ( từ 22h đến 6h sáng ) đ-ợc trả thêm 30% so với làm việc ban ngày. Nếu ng-ời lao động đ-ợc bố trí nghỉ bù thì đ-ợc h-ởng chênh lệch so với tiền l-ơng giờ của ngày làm bình th-ờng
2.2. Công tác th-ởng trong công ty :
Hiện nay công ty chỉ thực hiện một số hình thức th-ởng nh- sau : + Th-ởng hoàn thành v-ợt mức kế hoạch : hình thức này chỉ thực hiện với lao động trực tiếp d-ới các tổ đội sản xuất. Mục đích của hình thức th-ởng này nhằm tạo cho ng-ời lao động tăng phần thu nhập từ đó công nhân sẽ tích cực hơn trong công việc và tạo ra nhiều sản phẩm đạt chất l-ợng cao hơn.
+ Th-ởng phát minh sáng kiến
+ Th-ởng cuối nă, những ngày lễ trọng đại trong năm : loại hình th-ởng này nhằm mục đích cho ng-ời lao động thấy sự quan tâm của công ty đối với mình. Cụ thể với khối văn phòng: - dịp tết th-ởng 500.000/tháng
- ngày lễ th-ởng 50.000/ tháng
2.3. Các ch-ơng trình phúc lợi dịch vụ :
* BHXH : đây là phần phúc lợi mà các công ty đều phải thực hiện theo nghĩa vụ của Nhà n-ớc. Các công ty có quyền bình đẳng ngang nhau, có nghĩa vụ ngang nhau đối với ng-ời lao động về các chế độ phúc lợi dịch vụ. Các công ty có từ 10 lao động trở lên cho dù công ty Nhà n-ớc hay t- nhân đều phải thực hiện BHXH. Chính sách BHXH không phải là gánh nặng cho các doanh nghiệp mà nó còn có tác dụng to lớn trong việc thuê m-ớn, sử
dụng lao động giỏi, lao động có trình độ cao và tạo động lực cho ng-ời lao động trong khi làm việc.
ở công ty cơ giới và xây dựng Thăng Long, chính sách BHXH cũng đ-ợc thực hiện một cách nghiêm túc. Trong đó ng-ời lao động đóng góp 5% l-ơng cơ bản, công ty đóng 15% tổng quỹ l-ơng theo quy định của Nhà n-ớc. Các chế độ BHXH đ-ợc thực hiện tại công ty :
+ Tổng số ngày nghỉ trong năm : 8 ngày đ-ợc h-ởng 100% l-ơng + Tổng số ngày nghỉ phép : 12 ngày đ-ợc h-ởng 100% l-ơng + Nghỉ ốm đ-ợc h-ởng 75% l-ơng
Trong đó :
- Thời gian công tác d-ới 15 năm đ-ợc nghỉ 30 ngày / năm
- Thời gian công tác d-ới 30 năm đ-ợc nghỉ 40 ngày / năm
- Thời gian công tác trên 30 năm đ-ợc nghỉ 50 ngày / năm Nếu bệnh phải điều trị dài ngày do bộ y tế quy định đ-ợc nghỉ 180 ngày / năm
Chế độ thai sản :
+Ng-ời mang thai đ-ợc khám 3 lần, mỗi lần 1 ngày. Nếu ở xa và có thêm bệnh lý đ-ợc nghỉ 2 ngày
+ Tr-ờng hợp bị sẩy thai đ-ợc h-ởng 100% l-ơng
Tại công ty hiện nay số lao động tham gia đóng BHXH là 100% tổng số cán bộ công nhân viên của công ty. Hàng năm việc nộp BHXH của đơn vị = 100% l-ơng theo l-ơng cơ bản
* Ngoài những ch-ơng trình phúc lợi do pháp luật quy định thì công ty còn có hình thức phúc lợi tự nguyện. Cụ thể: với 41 lao động nữ chiếm 11,7% tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã thực hiện nghiêm túc các quy định nh- khám thai, trợ cấp khi ốm đau, thai sản ... theo đúng bộ luật lao động. Ngoài ra công ty không bố trí lao động nữ làm công việc nặng nhọc, không bố trí lao động nữ có thai từ tháng thứ 7 và con d-ới 12 tháng làm thêm giờ và đi công tác xa.
Còn đối với những lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại trên công tr-ờng công ty tổ chức bồi d-ỡng độc hại, nguy hiểm không theo định kỳ hàng tháng mà theo công đoạn làm việc với hình thức đ-a tiền tại chỗ kèm theo hiện vật nh- đ-ờng, sữa ...tuỳ theo mức độ của công việc và thời gian làm việc. Ngoài ra công ty còn thành lập quỹ hỗ trợ cho cán bộ công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn, ốm đau, tang lễ ...
* Dịch vụ là ch-ơng trình mà các doanh nghiệp thực hiện cũng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc. Hàng năm công ty có tổ chức cho cán bộ
công nhân viên đi nghỉ mát, tham quan các danh lam thắng cảnh trong và ngoài tỉnh nh- chùa H-ơng, cố đô Huế ... tạo cho công nhân có dịp đi ra