TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LÂM
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘN SẢN XUẤT KINH DOANH KINH DOANH Chứng từ tăng,giảm TSCĐ Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ Lập thẻ hoặc huỷ thẻ TSCĐ Nhật ký chung Sổ chi tiết TSCĐ Sổ cái TK211,214,241 Sổ tổng hợp TSCĐ Bảng cân đối số
Công ty đã đưa ra thị trường các chủng loại mặt hàng phong phú, đa dạng về mẫu mã phù hợp nhu cầu của những người tiêu dùng cũng như đặc thù sử dụng của từng loại sản phẩm . Công ty đang dần khẳng định thương hiệu Bảo Lâm trên thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngoài.
Tất cả các sản phẩm của Bảo Lâm được dùng trong lĩnh vực giáo dục như bàn ghế, bảng chống loá Hàn Quốc, đồ dùng văn phòng, bệnh viện trường học trong đó có những khách hàng lớn như Tập đoàn Hoà Phát, Công ty Ngọc Diệp, Trường Đại học quản lý kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân,...Nguyên vật liệu chính để sản xuất các sản phẩm này là sắt và gỗ nhập khẩu từ nước ngoài như: Đài Loan, Nhật.. với chất lượng tốt.
Để có được những kết quả đó, công ty đã rất chú trọng đến việc tổ chức bộ máy hoạt động quản lý kinh doanh vì đây là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định tạo nên chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Chính vì thế công ty TNHH Bảo Lâm đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Trình độ của cán bộ công nhân viên ngày một được nâng cao, đặc biệt là các công nhân trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm. Họ luôn được học tập, đào tạo nâng cao tay nghề đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật ngày càng phức tập của khách hàng. Bộ máy quản lý có kinh nghiệm nhiều năm quản lý tốt, đứng đầu công ty là Giám đốc, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc, một phó giám đốc phục trách kinh doanh và một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và một hệ thống các phòng chức năng như: phòng Tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ,...Công ty cũng có đội ngũ cán bộ kinh doanh trẻ, năng động, có trình độ năng lực đã giúp cho công ty có những mẫu mã sản phẩm mới đáp ứng các yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao của thị trường trong nước. Giúp cho công ty mở rộng thị trường tiêu thu sản phẩm
tiếp thu thập hợp đồng và gặp quản đốc phân xưởng để làm việc về tiến độ giao hàng và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, cũng có lúc là kế toán bán hàng sẽ đặt hàng trực tiếp với quản đốc phân xưởng nên nhiều khi có sự chồng chéo trong việc cung cấp và thu nhận thông tin. Chất lượng hoàn thành sẽ được phòng KCS của doanh nghiệp kiểm tra, trừ khi mặt hàng có đặc điểm phức tạp thì phải có sự xem xét mẫu của phòng kinh doanh (người đã lấy yêu cầu về mẫu mã sản phẩm của khách hàng).
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LÂM Bảo Lâm là một doanh nghiệp có qui mô vừa, tổ chức hoạt động sản xuất kinh Bảo Lâm là một doanh nghiệp có qui mô vừa, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung, bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình phân tán, văn phòng và các phân xưởng sản xuất đều trên cùng địa bàn thành phố Hà Nội. Mặc dù văn phòng và các phân xưởng sản xuất đều có kế toán bán hàng nhưng để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnh đạo công ty nắm được kịp thời tình hình hoạt động, công ty nên áp dụng mô hình kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Để khi có các quyết định mới từ Nhà Nước thì việc phổ biến các công việc kế toán được thuận lợi, nhằm đảo bảo công tác kế toán của công ty luôn tuân theo luật pháp, chế độ , thể lệ của Nhà nước ban hành, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Khối lượng công tác kế toán rất nhiều, rất phức tạp nhưng công ty TNHH Bảo Lâm vẫn chưa xử dụng phần mềm kế toán để xử lý dữ liệu, giúp giảm bớt các công việc kế toán, Hệ thống kế toán có thể lưu trữ bằng số liệu lâu dài hơn, giúp bộ máy kế toán gọn nhẹ hơn, bớt công kềnh do việc lưu giữ giấy tở . Việc quản lý và kiểm tra của cấp trên cũng dễ dàng, thuận lợi hơn đây là hạn chế lớn nhất trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Tất cả hệ thống hoá đơn cũng như chứng từ kế toán hiện nay công ty đang sử dụng tuân theo các mẫu hoá đơn chứng từ in sẵn do Bộ Tài chính phát hành tuân thủ theo quyết định số 15/2006. Các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán vào từng số chi tiết, sổ tổng hợp trên Excel bằng các thao tác thủ công. Không áp dụng kế
công ty cần áp dụng phần mêm kế toán như: Pastaccounting...nhằm nâng cao chất lượng của công việc kế toán cũng như nâng cao việc quản lý đối với phòng kế toán.Một phòng cực kỳ quan trọng trong công ty