a- Công tác xác định ranh giới, mốc giới thửa đất
Thửa đất là yếu tố chính được thể hiện trên bản đồ địa chính. Trước khi đo đạc đơn vị thi công đã phối hợp cùng với UBND xã và các trưởng thôn thông báo kế hoạh đo đạc. Hướng dẫn và yêu cầu chủ sử dụng đất tự xác định ranh giới, mốc giới thửa đất, cung cấp bản sao các giấy tờ liên quan đến thửa đất. Mốc giới thửa đất được chôn bằng cọc bê tông, đinh sắt, đóng cọc gỗ, đánh dấu sơn,... Lập bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất ở (ONT). Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất có đủ chữ ký công nhận của chủ sử dụng đất và các hộ liền kề.
Trường hợp thửa đất đã được cấp giấy CNQSD đất hoặc có giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật đất đai, đều được xác định ranh giới sử dụng đất theo giấy CNQSD đất hoặc theo giấy tờ hợp lệ đối với thửa đất. Nếu ranh giới sử dụng đất theo hiện trạng không phù hợp với ranh giới sử dụng đất theo giấy CNQSD đất hoặc giấy tờ hợp lệ thì cũng được lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất theo quy định nêu trên.
b- Máy móc, thiết bị và đo đạc chi tiết thửa đất
Máy móc, thiết bị đo tính: Sử dụng máy toàn đạc điện từ GTS 233, GTS 235, OK 3209 và thiết bị kèm theo. Số liệu đo được truyền từ máy móc và thiết bị đo sang máy vi tính, sử dụng các phần mềm Microtation, Famis, Exel, ... để biên vẽ, biên tập bản đồ và lập hồ sơ theo quy phạm, ký hiệu hiện hành. Máy móc, thiết bị đo được kiểm tra, kiểm nghiệm đạt yêu cầu mới sử dụng.
Bản đồ địa chính Xã Quảng Lộc được đo vẽ trực tiếp bằng máy toàn đạc điện tử. Đo đạc, biên tập và in bản đồ tỷ lệ 1/2000
Ngoài yếu tố chính là thửa đất phải thể hiện trên bản đồ, cần phải chú ý đến loại đất, tên chủ sử dụng. Những thửa đất còn tranh chấp, đều được giải quyết dứt điểm xong mới tiến hành đo. Các yếu tố địa hình, địa vật như: Đồi núi, giao thông, ao, hồ, sông, suối, mương, ngòi, cầu, cống, nhà cao tầng, trạm biến áp, cột điện,... cần lựa chọn để thể hiện trên bản đồ theo ký hiệu.