Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
3.1 NHẬN XÉT CHUNG: 1 Thuận lợi:
3.1.1 Thuận lợi:
Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có trình độ nghiệp vụ cao, có khả năng nắm bắt và cập nhật được những thay đổi về các quy dịnh của pháp luật và các chế tài liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Đây chính là một trong những yếu tố làm nên thành công của công ty.
Ban lãnh đạo Phương Nam đã tạo ra được một môi trường làm việc thuận lợi thoải mái điều này góp phần không nhỏ vào tinh thần làm việc của nhân viên.Tuy mỗi nhân viên có một nhiệm vụ riêng nhưng sự hỗ trợ và giúp đỡ nhau về nghiệp vụ đã giúp cho công việc trở nên trôi chảy và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Công ty tọa lạc gần các Cảng như Tân Cảng, Cát Lái, Bình Dương thuận lợi cho công tác giao nhận.
Phương Nam mới được 5 năm nhưng luôn được biết đến là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận, logistic được nhiều thương nhân khách hàng biết đến với sự phục vụ tận tâm, tận lực. Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với các chủ xe vận chuyển, nhờ đó mà chi phí vận chuyển tương đối ưu đãi và tạo uy thế cạnh tranh về giá dịch vụ cho công ty.
Sự phát triển của hệ thống cảng biển, sân bay, thủ tục hải quan… trong quá trình hội nhập cùng các chính sách nói chung đang trở nên thông thoáng, đơn giản tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc của công ty.
3.1.2 Khó khăn:
Hiện nay đội xe chuyên chở hàng hóa của Công ty chưa đủ nên đôi lúc còn gặp nhiều khó khăn trong thời điểm hàng về nhiều, khối lượng chuyên chở lớn làm ảnh hưởng đến quá trình giải phóng hàng. Đây là khó khăn mà công ty phải đối mặt do nhu cầu của khách hàng phải đáp ứng liên
tục hơn nữa lượng hàng lớn do đó hàng năm công ty phải mất thêm một khoản chi phí lớn cho việc thuê phương tiện vận tải ở bên ngoài.
Khó khăn thứ hai là cơ sở làm việc của công ty vẫn còn nhiều yếu kém, công ty là một tòa nhà nhỏ nằm trong khu vực kinh tế thiếu năng động, nằm trên tuyến đường hay kẹt xe vào giờ cao điểm thế nên việc đi lại gặp nhiều khó khăn, làm việc cũng không thuận lợi. Bên cạnh đó, các kế hoạch liên quan đến kết cấu hạ tầng, đường xá, cầu cống phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa đang được thực hiện với tiến độ chậm đã tác động đến khả năng kinh doanh của công ty.
Nhân viên công ty phần lớn là lao động trẻ là một thế mạnh song đó cũng là một khó khăn của công ty. Vì là lực lượng lao động trẻ nên còn thiếu kinh nghiệm làm việc, đôi khi trong những trường hợp khó khăn chưa thể tự mình giải quyết dẫn đến làm cho quy trình xuất nhập khẩu kéo dài tốn nhiều chi phí.
Hiện nay, nguồn vốn hoạt động của công ty vẫn còn trong tình trạng thiếu thốn do tình trạng tồn đọng công nợ từ trước đến nay. Bên cạnh đó, các chi phí dịch vụ trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa cho khách hàng, công ty phải cho khách hàng tạm ứng trước, khi thanh lý cho khách hàng mới được thanh toán. Nguốn vốn công ty có hạn do đó gặp phải nhiều khó khăn trong việc thanh toán các chi phí này.