Từ những khó khăn gặp phải trong công tác cập nhật, chỉnh lý biến động, đề tài xin đề xuất những giải pháp sau để nâng cao hiệu quả công tác này:
- Cơ quan Phòng Tài nguyên - Môi trường là nơi giúp UBND nhà nước về đất đai do đó cán bộ chuyên ngành phải được thường xuyên tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và ổn định công tác lâu dài đặc biệt là cán bộ địa chính xã, phường, thị trấn để nắm chắc tình hình đất đai tại địa phương.
- Phải thường xuyên chỉnh lý biến động, kiểm tra ghi nhận những trường hợp biến động không hợp pháp để xử lý kịp thời.
- Cần có sự kiểm tra, đôn đốc giữa các cấp, các ngành có liên quan đến công tác theo dõi cập nhật, chỉnh lý biến động đất đai nhằm đảm bảo sự thống nhất của ồh sơ địa chính giữa cá cấp; Hàng tháng cán bộ địa chính huyện kết hợp với cán bộ địa chính thị trấn kiểm tra đối soát tình hình biến động.
- Phải sớm xây dựng quy trình chỉnh lý biến động, quy định những thông tin biến động đối với các cấp, nhằm đảm bảo việc cập nhật biến động được thực hiện đầy đủ chính xác, đồng bộ và hệ thống.
- Tất cả sổ bộ địa chính, bản đồ địa chính phải được bảo quản để làm tài liệu kế thừa, tham khảo, giúp cho công tác đo đạc lại nhanh hơn.
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền vận động trong quần chúng nhân dân nhất là những người dân ở xa trụ sở UBND, đảm bảo những thông báo, thông tin từ loa phóng thanh, báo đài đến mọi người dân, giúp họ hiểu được tầm quan trọng, ý nghĩa và quyền lợi của người sử dụng đất đến đăng ký biến động.
- Giáo dục ý thức chấp hành pháp luật của nhân dân. Một số người dân hoàn toàn không hiểu về pháp luật đất đai, tư tưởng của họ còn cho rằng đất đai thuộc sở hữu cá nhân là ông bà tạo lập nên tự phát biến động.