Bước 1: Khi nhận được báo cáo dự kiến ngày cập cảng từ đại lý, nhân viên chứng từ và nhận hàng cần kiểm tra Giấy phép nhập khẩu đầy đủ, đã nhận đủ invoice, packing list của lô hàng để chuận bị làm chứng từ nhận hàng. Vận đơn gốc của lô hàng sẽ chuyển phát nhanh đến Công ty hoặc do Nhà cung cấp gửi qua email.
Bước 2: Khai báo Hải quan điện tử
Để khai báo Hải quan điện tử, lập sẵn 1 file excel để dễ dàng thực hiện việc khai báo trên hệ thống mạng của Hải quan.
Khai báo thực hiện trên form đã lập sẵn với các nội dung gồm: tên hàng, mã HS, xuất xứ, đơn vị tính, tên người gửi, người nhận, số invoice, ngày invoice, số GP, ngày GP, số B/L, đồng tiền thanh toán, tỷ giá thanh toán, hình thức thanh toán, số kiện, số kg, khai tiền cước….
Bước 3: Hải Quan kiểm tra khai báo điện tử trên phần mềm và phản hồi. Chủ hàng tự động nhận số tờ khai và đợi Hải Quan phân luồng.
Bước 4: Sau khi được phân luồng, in tờ khai thành 2 bộ để tính thuế, kiểm tra hàng hóa, phúc tập.
Bước 5: Nhân viên công ty tiến hành mở tờ khai và tính thuế nhập khẩu.
Bước 6: Nhân viên hải quan kiểm tra tờ khai hải quan và bộ hồ sơ nếu thấy đầy đủ và hợp lệ theo từng loại hình xuất nhập khẩu thì cho đăng ký tờ khai.
Bước 7: Nhận thông báo thuế của hải quan và tổ chức để hải quan kiểm tra hàng. Bước 8: Căn cứ vào kết quả kiểm tra và khai báo của công ty hải quan sẽ xác định chính xác số thuế mà Công ty phải nộp, nếu cần có thể ra quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp.
Sau khi hoàn thành mọi thủ tục và đã nộp đủ thuế hải quan sẽ đóng dấu “ Đã làm thủ tục hải quan ” lên trang đầu tờ khai và giao cho công ty nhận một bản và công ty được phép nhận hàng Thủ tục hải quan: gồm các chứng từ - Giấy phép bản gốc và bản sao. - Commercial Invoice bản gốc. - C/O nếu có. - Contract bản sao. - Annex.
- Giấy giới thiệu đi nhận hàng. - Packing list hoặc AWB bản gốc .
- PO yêu cầu ICC hỗ trợ xuất dữ liệu PO dưới dạng file excel
- Tờ khai (in từ phần mềm hải quan, tên mặt hàng phải giống tên mặt hàng trên tờ khai) ICC hỗ trợ xuất 1 số thông tin yêu cầu dưới dạng file excel. - Phụ lục tờ khai GATT