II. Thực trạng công tác quản trị vật tư của công ty cơ khí Z
1. Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư
Công ty cơ khí Z179 là đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ cho các ngành công, nông, lâm, ngư nghiệp… trên thị trường kinh tế và các mặt
hàng phục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng nên đặc điểm vật tư đưa vào sản
xuất là rất dễ bảo quản, chủng loại vật tư đa dạng, khối lượng lớn, bao gồm các
loại sắt thép, nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai…Chính vì vậy, kế hoạch mua
sắm vật tư là một trong những khâu rất quan trọng trong công tác quản trị vật tư tại
công ty.
Kế hoạch cung ứng vật tư tại công ty cơ khí Z179 do phòng Kế hoạch – Vật tư đảm nhiệm. Phòng kế hoạch – vật tư có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất
thực tế năm trước do phòng kế toán gửi xuống rồi thông qua đó lập kế hoạch sản
xuất từng kì (tháng, quý, năm). Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện các
việc liên quan đến vấn đề kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác như:
marketing, quảng cáo sản phẩm, đưa các kế hoạch tham dự các hội chợ. Phòng kế
hoạch phải tạo mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ số lượng sản phẩm cần thiết cho khách hàng. Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất
và tiêu thụ sản phẩm, phòng kế hoạch-vật tư còn phải tổ chức sản xuất, đảm bảo
cung ứng nguồn vật tư cần thiết cho sản xuất, sửa chữa. Phải tính toán chi tiết lượng vật tư dự trữ, bảo hiểm cần thiết cho cả giai đoạn sản xuất trong kì. Phải lập
kế hoạch chiến lược sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới. Tính toán
chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý để từ đó xác định giá thành sản
phẩm một cách tối ưu nhất.
Phòng Kế hoạch – Vật tư thông qua định mức tiêu hao vật tư do phòng Kĩ thuật đưa ra và căn cứ vào số lượng sản phẩm kì kế hoạch, lượng phế phẩm thu hồi trong
kì trước, lượng phế phẩm phát sinh cho phép…rồi lập kế hoạch cung ứng vật tư
cho từng đối tượng sản phẩm trong kì. Sau khi lập kế hoạch cung ứng vật tư trong
kì, phòng kế hoạch – vật tư trình lên ban giám đốc. Nếu được ban giám đốc phê chuẩn, phòng kế hoạch – vật tư tiến hành thực hiện công tác cung ứng vật tư cho
quá trình sản xuất trong toàn công ty sao cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và
Tại công ty cơ khí Z179, vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng quốc phòng
được bộ cung cấp với số lượng lớn phù hợp với kế hoạch chỉ tiêu do bộ giao nên công ty không gặp khó khăn trong việc tìm mua các loại vật tư này. Phòng kế
hoạch vật – vật tư thông qua các chỉ tiêu đó tổ chức công tác tiếp nhận vật tư rồi điều hành quá trình sản xuất các mặt hàng này sao cho kịp tiến độ được giao.
Còn vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng kinh tế, công ty phải tìm mua trên thị trường. Chính vì vậy, việc xác định nhà cung ứng có ý nghĩa tích cực trong việc
sản xuất, xem xét vấn đề giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng. Công ty xác định cho mỗi loại vật tư từ hai đến ba người cung ứng, tham
khảo giá và các yêu cầu khác nhau lựa chọn sao cho chi phí thấp, có lợi nhất. Công ty định kì tiến hành đánh giá người cung cấp thông qua một hệ thống các chỉ tiêu
như giá cả, uy tín, năng lực, thời hạn cung ứng, chất lượng nguyên vật liệu, việc
thực hiện hợp đồng…, từ đó sẽ chủ động tìm nguồn cung ứng thích hợp. Hàng
năm, công ty sản xuất một khối lượng hàng hoá rất lớn với các chủng loại đa dạng,
phong phú do vậy nhu cầu tiêu dùng vật tư phục vụ cho sản xuất sản phẩm là rất
lớn. Các loại vật liệu chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm như thép các loại
(thép cacbon, thép hợp kim, thép dụng cụ…), nhôm, đồng, gang… công ty phải
mua ở các công ty vật tư nhập khẩu tổng hợp. Các loại vật liệu này công nghiệp trong nước chưa sản xuất được nên công ty thường lựa chọn sản phẩm của Nhật,
Liên Xô cũ, Hàn Quốc…để đảm bảo chất lượng mà giá thành lại rẻ, phù hợp với năng lực tài chính của công ty. Còn đối với các loại vật liệu phụ như que hàn, than,
vòng bi, dây đai, các dụng cụ đo, dụng cụ cắt…bán nhiều trên thị trường, đặc biệt
là ở thị trường Hà Nội, công ty có thể dễ dàng mua mỗi khi có nhu cầu. Do thị trường vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng cơ khí rất đa dạng và phong phú, lại
không quá khan hiếm nên việc thu mua vật tư cho từng kì sản xuất không gặp
nhiều khó khăn. Tuy vậy, trong thời gian gần đây, giá thép trên thị trường tăng cao đột biến đã gây ra nhiều bất lợi cho công ty. Công ty đã tăng cường chú trọng hơn
nữa đến công tác quản trị vật tư nhằm giải quyết những khó khăn trong tình hình