Phòng T ch ov /Phòng T ch ảả ệ: ệ:

Một phần của tài liệu Đề tài: Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp pdf (Trang 36 - 40)

D t 10/10 nh sau: ư t 10/10 nh sau:ệư

a/ Phòng T ch ov /Phòng T ch ảả ệ: ệ:

+ M t đ ng chí trộ ồ ưởng phòng phu trách chung, đ ng th i tr c ti p ph tráchồ ờ ự ế ụ + M t đ ng chí trộ ồ ưởng phòng phu trách chung, đ ng th i tr c ti p ph tráchồ ờ ự ế ụ công tác cán b , thi đua khen thộ ưởng k lu t nâng lỷ ậ ương, lên b c, ph trách côngậ ụ công tác cán b , thi đua khen thộ ưởng k lu t nâng lỷ ậ ương, lên b c, ph trách côngậ ụ tác xây d ng quy ch trong Công ty.ự ế

tác xây d ng quy ch trong Công ty.ự ế

+ M t đ ng chí phó phòng ph trách công tác b o h lao đ ng.L p k ho chộ ồ ụ ả ộ ộ ậ ế ạ + M t đ ng chí phó phòng ph trách công tác b o h lao đ ng.L p k ho chộ ồ ụ ả ộ ộ ậ ế ạ trang b b o h lao đ ng và gi i quy t ch đ trang b b o h lao đ ng choị ả ộ ộ ả ế ế ộ ị ả ộ ộ trang b b o h lao đ ng và gi i quy t ch đ trang b b o h lao đ ng choị ả ộ ộ ả ế ế ộ ị ả ộ ộ CBCNV.Đ ng th i cũng giúp trồ ờ ưởng phòng trong m i công tác c a phòng và th cọ ủ ự CBCNV.Đ ng th i cũng giúp trồ ờ ưởng phòng trong m i công tác c a phòng và th cọ ủ ự hi n các công vi c đ t xu t khác.ệ ệ ộ ấ

hi n các công vi c đ t xu t khác.ệ ệ ộ ấ 3 cán b d nh m c làm nhi m v :ộ ị ứ ệ ụ 3 cán b d nh m c làm nhi m v :ộ ị ứ ệ ụ

+ Xây d ng và tri n khai các đ nh m c lao đ ng trong toàn Công tyự ể ị ứ ộ + Xây d ng và tri n khai các đ nh m c lao đ ng trong toàn Công tyự ể ị ứ ộ

+ L p k ho ch và cân đ i k ho ch v lao đ ng và ti n lậ ế ạ ố ế ạ ề ộ ề ương nh m đápằ + L p k ho ch và cân đ i k ho ch v lao đ ng và ti n lậ ế ạ ố ế ạ ề ộ ề ương nh m đápằ ng k p th i yêu c u s n xu t kinh doanh c a Công ty

ứng k p th i yêu c u s n xu t kinh doanh c a Công tyị ờ ầ ả ấ ủ

ứ ị ờ ầ ả ấ ủ

+ T ch c nghiên c u và th c hi n các hình th c ph ong pháp t ch c laoổ ứ ứ ự ệ ứ ư ổ ứ + T ch c nghiên c u và th c hi n các hình th c ph ong pháp t ch c laoổ ứ ứ ự ệ ứ ư ổ ứ đ ng khoa h c.Nghiên c u xây d ng ho c s a đ i b sung các đ nh m c, đ nh biênộ ọ ứ ự ặ ử ổ ổ ị ứ ị đ ng khoa h c.Nghiên c u xây d ng ho c s a đ i b sung các đ nh m c, đ nh biênộ ọ ứ ự ặ ử ổ ổ ị ứ ị lao đ ngộ

lao đ ngộ

+ Nghiên c u s d ng qu n lý qũy lứ ử ụ ả ương, gi i quy t thanh toán lả ế ương hàng + Nghiên c u s d ng qu n lý qũy lứ ử ụ ả ương, gi i quy t thanh toán lả ế ương hàng

tháng cho CBCNV theo ch đ ế ộ tháng cho CBCNV theo ch đ ế ộ

+ Nghiên c u tri n khai các ch đ chính sách quy đ nh v ti n lứ ể ế ộ ị ề ề ương ti nề + Nghiên c u tri n khai các ch đ chính sách quy đ nh v ti n lứ ể ế ộ ị ề ề ương ti nề thưởng, ph c p, BHXH, BHLĐụ ấ

thưởng, ph c p, BHXH, BHLĐụ ấ

+ Đ xu t phân công phân c p cho các đ n v liên quan chu n b n i dung ,tàiề ấ ấ ơ ị ẩ ị ộ + Đ xu t phân công phân c p cho các đ n v liên quan chu n b n i dung ,tàiề ấ ấ ơ ị ẩ ị ộ li u b i dệ ồ ưỡng, hu n luy n thi nâng b c công nhân k thu tấ ệ ậ ỹ ậ

li u b i dệ ồ ưỡng, hu n luy n thi nâng b c công nhân k thu tấ ệ ậ ỹ ậ

+ Tuy n ch n công nhân viên đi h c lý lu n chính tr chuyên môn nghi p+ Tuy n ch n công nhân viên đi h c lý lu n chính tr chuyên môn nghi pểể ọọ ọọ ậậ ịị ệệ v ...t i trụ ạ ường Đ ng, các trả ường Đ i h c, Cao đ ng .... ch u trách nhi m gi iạ ọ ẳ ị ệ ả v ...t i trụ ạ ường Đ ng, các trả ường Đ i h c, Cao đ ng .... ch u trách nhi m gi iạ ọ ẳ ị ệ ả quy t th t c cho t p th và cá nhân đi đào t o, b i dế ủ ụ ậ ể ạ ồ ưỡng, tham quan, th c t pự ậ quy t th t c cho t p th và cá nhân đi đào t o, b i dế ủ ụ ậ ể ạ ồ ưỡng, tham quan, th c t pự ậ công tác

công tác

+ Tham gia ch đ o công tác tuyên truy n c a Công ty, cung c p tin bài choỉ ạ ề ủ ấ + Tham gia ch đ o công tác tuyên truy n c a Công ty, cung c p tin bài choỉ ạ ề ủ ấ các c quan tuyên truy n c a Công ty và bên ngoài theo quy đ nh c a Công ty, tơ ề ủ ị ủ ổ các c quan tuyên truy n c a Công ty và bên ngoài theo quy đ nh c a Công ty, tơ ề ủ ị ủ ổ ch c xây d ng và b o qu n tài li u tranh nh, c thứ ự ả ả ệ ả ờ ưởng, các trang b hi n v t thiị ệ ậ ch c xây d ng và b o qu n tài li u tranh nh, c thứ ự ả ả ệ ả ờ ưởng, các trang b hi n v t thiị ệ ậ đua, truy n th ng c a Công ty.ề ố ủ

đua, truy n th ng c a Công ty.ề ố ủ

+ Ngoài ra phòng còn k t h p v i b ph n thanh tra b o v (g m 23 ngế ợ ớ ộ ậ ả ệ ồ ười) + Ngoài ra phòng còn k t h p v i b ph n thanh tra b o v (g m 23 ngế ợ ớ ộ ậ ả ệ ồ ười) do m t đ ng chí phó phòng theo dõi, ph trách chung công tác an ninh, thanh tra b oộ ồ ụ ả do m t đ ng chí phó phòng theo dõi, ph trách chung công tác an ninh, thanh tra b oộ ồ ụ ả v ....các nhân viên thệ ường tr c, gi xe, canh gác.ự ữ

v ....các nhân viên thệ ường tr c, gi xe, canh gác.ự ữ

b/

b/

Phòng kĩ thu t c đi nPhòng kĩ thu t c đi nậ ơ ệậ ơ ệ ::

+ Thường xuyên ki m tra giám sát đ th c hi n các qui trình công ngh ,phátể ể ự ệ ệ + Thường xuyên ki m tra giám sát đ th c hi n các qui trình công ngh ,phátể ể ự ệ ệ hi n vệ ướng m c sai sót đ gi i quy tắ ể ả ế

hi n vệ ướng m c sai sót đ gi i quy tắ ể ả ế

+ Qu n lí b o dả ả ưỡng và có trách nhi m s a ch a toàn b trang thi t b máyệ ử ữ ộ ế ị + Qu n lí b o dả ả ưỡng và có trách nhi m s a ch a toàn b trang thi t b máyệ ử ữ ộ ế ị móc khi x y ra h ng hóc.ả ỏ

móc khi x y ra h ng hóc.ả ỏ

+ Có trách nhi m cân đ i thi t b và s d ng m t b ng cho h p lýệ ố ế ị ử ụ ặ ằ ợ + Có trách nhi m cân đ i thi t b và s d ng m t b ng cho h p lýệ ố ế ị ử ụ ặ ằ ợ

+ Có quy n d ng máy ho c các ho t đ ng đang làm n u có nguy c gây taiề ừ ặ ạ ộ ế ơ + Có quy n d ng máy ho c các ho t đ ng đang làm n u có nguy c gây taiề ừ ặ ạ ộ ế ơ n n lao đ ng.Ch u trách nhi m trạ ộ ị ệ ước nh ng sai sót, sai h ng s n ph m do vi c l pữ ỏ ả ẩ ệ ậ n n lao đ ng.Ch u trách nhi m trạ ộ ị ệ ước nh ng sai sót, sai h ng s n ph m do vi c l pữ ỏ ả ẩ ệ ậ các ti n trình công ngh không h p lý.ế ệ ợ

các ti n trình công ngh không h p lý.ế ệ ợ

+ Hướng d n theo dõi giám sát vi c áp d ng các k thu t thi t k m i t ngẫ ệ ụ ỹ ậ ế ế ớ ở ừ + Hướng d n theo dõi giám sát vi c áp d ng các k thu t thi t k m i t ngẫ ệ ụ ỹ ậ ế ế ớ ở ừ phân xưởng đ nâng cao m u mã ch t lể ẫ ấ ượng s n ph m, xây d ng đ nh m c v t tả ẩ ự ị ứ ậ ư phân xưởng đ nâng cao m u mã ch t lể ẫ ấ ượng s n ph m, xây d ng đ nh m c v t tả ẩ ự ị ứ ậ ư nguyên li u.ệ

nguyên li u.ệ

+ Nghiên c u đ nâng cao h s s d ng máy móc thi t b cho h p lý.T nứ ể ệ ố ử ụ ế ị ợ ậ + Nghiên c u đ nâng cao h s s d ng máy móc thi t b cho h p lý.T nứ ể ệ ố ử ụ ế ị ợ ậ d ng v t li u th a đ thi t k các s n ph m m i.ụ ậ ệ ừ ể ế ế ả ẩ ớ

d ng v t li u th a đ thi t k các s n ph m m i.ụ ậ ệ ừ ể ế ế ả ẩ ớ

c/

c/

Phòng đ m b o ch t lPhòng đ m b o ch t l ấ ượấ ượngng

+ Ch u trách nhi m v ch t lị ệ ề ấ ượng c a các s n ph m làm trên dây truy n s nủ ả ẩ ề ả + Ch u trách nhi m v ch t lị ệ ề ấ ượng c a các s n ph m làm trên dây truy n s nủ ả ẩ ề ả xu t.ấ

xu t.ấ

+ Không ch ng nh n ho c đình ch vi c giao nh n nh ng s n ph m khôngứ ậ ặ ỉ ệ ậ ữ ả ẩ + Không ch ng nh n ho c đình ch vi c giao nh n nh ng s n ph m khôngứ ậ ặ ỉ ệ ậ ữ ả ẩ đ t chát lạ ượng quy đ nhị

đ t chát lạ ượng quy đ nhị

+ Báo cáo ngay v i giám đ c Công ty khi phát hi n nh ng thi t b d ng c ,ớ ố ệ ữ ế ị ụ ụ + Báo cáo ngay v i giám đ c Công ty khi phát hi n nh ng thi t b d ng c ,ớ ố ệ ữ ế ị ụ ụ nh ng n i là vi c hay nh ng đ n v s n xu t không đ m b o ch t lữ ơ ệ ữ ơ ị ả ấ ả ả ấ ượng và ki nế nh ng n i là vi c hay nh ng đ n v s n xu t không đ m b o ch t lữ ơ ệ ữ ơ ị ả ấ ả ả ấ ượng và ki nế ngh bi n pháp k p th i ngăn ch n nh ng thi t h i v ch t lị ệ ị ờ ặ ữ ệ ạ ề ấ ượng s n ph m ả ẩ

ngh bi n pháp k p th i ngăn ch n nh ng thi t h i v ch t lị ệ ị ờ ặ ữ ệ ạ ề ấ ượng s n ph m ả ẩ

+ Lo i ra kh i s n xu t nh ng nguyên v t li u, bán thành ph m hay s n ph mạ ỏ ả ấ ữ ậ ệ ẩ ả ẩ + Lo i ra kh i s n xu t nh ng nguyên v t li u, bán thành ph m hay s n ph mạ ỏ ả ấ ữ ậ ệ ẩ ả ẩ không đ t ch t lạ ấ ượng.

không đ t ch t lạ ấ ượng.

+ Yêu c u cán b k thu t, nghi p v c a Công ty cung c p tài li u đầ ộ ỹ ậ ệ ụ ủ ấ ệ ể + Yêu c u cán b k thu t, nghi p v c a Công ty cung c p tài li u đầ ộ ỹ ậ ệ ụ ủ ấ ệ ể nghi m thu s n ph mệ ả ẩ

nghi m thu s n ph mệ ả ẩ

d/

d/Phòng Tài VụPhòng Tài Vụ

Ch c năng nhi m v c a công tác tài chính-k toán trong Công ty bao g m:ứ ệ ụ ủ ế ồ Ch c năng nhi m v c a công tác tài chính-k toán trong Công ty bao g m:ứ ệ ụ ủ ế ồ +Qu n lý và s d ng v n, tài s n.ả ử ụ ố ả

+Qu n lý và s d ng v n, tài s n.ả ử ụ ố ả

+ Qu n lý chi phí s n xu t kinh doanh và doanh thu bán hàng.ả ả ấ + Qu n lý chi phí s n xu t kinh doanh và doanh thu bán hàng.ả ả ấ

+ Th c hi n các nghĩa v c a Công ty v i Nhà nự ệ ụ ủ ớ ước và người lao đ ng.ộ + Th c hi n các nghĩa v c a Công ty v i Nhà nự ệ ụ ủ ớ ước và người lao đ ng.ộ + Phân ph i l i nhu n và trích l p các qu tr c ti p làm công tác văn th l uố ợ ậ ậ ỹ ự ế ư ư + Phân ph i l i nhu n và trích l p các qu tr c ti p làm công tác văn th l uố ợ ậ ậ ỹ ự ế ư ư tr ữ

+ M s sách, theo dõi chính xác toàn b tài s n, ti n v n c a doanh nghi pở ổ ộ ả ề ố ủ ệ + M s sách, theo dõi chính xác toàn b tài s n, ti n v n c a doanh nghi pở ổ ộ ả ề ố ủ ệ qu n lý và s d ng theo quy đ nh c a ch đ h ch toán k toán th ng kê hi n hành.ả ử ụ ị ủ ế ộ ạ ế ố ệ qu n lý và s d ng theo quy đ nh c a ch đ h ch toán k toán th ng kê hi n hành.ả ử ụ ị ủ ế ộ ạ ế ố ệ + Ph n ánh k p th i tình hình s d ng bi n đ i tài s n v n.ả ị ờ ử ụ ế ổ ả ố

+ Ph n ánh k p th i tình hình s d ng bi n đ i tài s n v n.ả ị ờ ử ụ ế ổ ả ố

+ Thường xuyên ki m tra, đ i chi u công n t n đ ng, phân tích kh năng thuể ố ế ợ ồ ọ ả + Thường xuyên ki m tra, đ i chi u công n t n đ ng, phân tích kh năng thuể ố ế ợ ồ ọ ả h i v n, ph i h p v i b ph n k ho ch th trồ ố ố ợ ớ ộ ậ ế ạ ị ường đ có bi n pháp x lý thíchể ệ ử h i v n, ph i h p v i b ph n k ho ch th trồ ố ố ợ ớ ộ ậ ế ạ ị ường đ có bi n pháp x lý thíchể ệ ử h p.ợ

h p.ợ

+ H ch toán đ y đ các kho n chi phí phát sinh trong năm tài chính.ạ ầ ủ ả + H ch toán đ y đ các kho n chi phí phát sinh trong năm tài chính.ạ ầ ủ ả + Xây d ng quy đ nh qu n lý tài chính trong Công ty.ự ị ả

+ Xây d ng quy đ nh qu n lý tài chính trong Công ty.ự ị ả

+ Xây d ng k ho ch tài chính hàng năm phù h p v i k ho ch s n xu t kinhự ế ạ ợ ớ ế ạ ả ấ + Xây d ng k ho ch tài chính hàng năm phù h p v i k ho ch s n xu t kinhự ế ạ ợ ớ ế ạ ả ấ doanh c a Công ty. L p báo cáo tài chính và báo cáo th ng kê theo các quy đ nh c aủ ậ ố ị ủ doanh c a Công ty. L p báo cáo tài chính và báo cáo th ng kê theo các quy đ nh c aủ ậ ố ị ủ Nhà nước hi n hành.ệ

Nhà nước hi n hành.ệ

e/

e/

Phòng kinh doanhPhòng kinh doanh

+Tham m u cho phó giám đ c s n xu t v các ho t đ ng s n xu t, rà soátư ố ả ấ ề ạ ộ ả ấ +Tham m u cho phó giám đ c s n xu t v các ho t đ ng s n xu t, rà soátư ố ả ấ ề ạ ộ ả ấ các k ho ch theo pháp l nh nhà nế ạ ệ ước.

các k ho ch theo pháp l nh nhà nế ạ ệ ước.

+ Xây d ng quy ch bán hàng phù h p v i t ng mùa, v và đ a đi m tiêuự ế ợ ớ ừ ụ ị ể + Xây d ng quy ch bán hàng phù h p v i t ng mùa, v và đ a đi m tiêuự ế ợ ớ ừ ụ ị ể th , nh m m r ng khai thác th trụ ằ ở ộ ị ường tiêu th , c nh tranh khách hàng.ụ ạ

th , nh m m r ng khai thác th trụ ằ ở ộ ị ường tiêu th , c nh tranh khách hàng.ụ ạ + Đ xu t v i Giám đ c giá bán các lo i s n ph m cho phù h p.ề ấ ớ ố ạ ả ẩ ợ + Đ xu t v i Giám đ c giá bán các lo i s n ph m cho phù h p.ề ấ ớ ố ạ ả ẩ ợ

+ Th c hi n, ki m tra, đôn đ c công tác tiêu th . Đ ng th i ph i h p v iự ệ ể ố ụ ồ ờ ố ợ ớ + Th c hi n, ki m tra, đôn đ c công tác tiêu th . Đ ng th i ph i h p v iự ệ ể ố ụ ồ ờ ố ợ ớ b ph n qu n lý tài chính và h ch toán kinh doanh đ thu h i công n .ộ ậ ả ạ ể ồ ợ

b ph n qu n lý tài chính và h ch toán kinh doanh đ thu h i công n .ộ ậ ả ạ ể ồ ợ

Công tác k ho ch và kinh doanh còn có nhi m v qu n lý tài s n, v t t ,ế ạ ệ ụ ả ả ậ ư Công tác k ho ch và kinh doanh còn có nhi m v qu n lý tài s n, v t t ,ế ạ ệ ụ ả ả ậ ư thi t b trong Công ty. Tài s n c đ nh là máy móc, thi t b , nhà xế ị ả ố ị ế ị ưởng Công ty đ uầ thi t b trong Công ty. Tài s n c đ nh là máy móc, thi t b , nhà xế ị ả ố ị ế ị ưởng Công ty đ uầ t vào s n xu t kinh doanh. T t c cán b công nhân viên, c đông trong Công tyư ả ấ ấ ả ộ ổ t vào s n xu t kinh doanh. T t c cán b công nhân viên, c đông trong Công tyư ả ấ ấ ả ộ ổ ph i có trách nhi m b o v . Các v t t , nguyên li u, thành ph m c a Công tyả ệ ả ệ ậ ư ệ ẩ ủ ph i có trách nhi m b o v . Các v t t , nguyên li u, thành ph m c a Công tyả ệ ả ệ ậ ư ệ ẩ ủ được Giám đ c giao cho b ph n k ho ch th trố ộ ậ ế ạ ị ường qu n lý. Ngả ười ch u tráchị được Giám đ c giao cho b ph n k ho ch th trố ộ ậ ế ạ ị ường qu n lý. Ngả ười ch u tráchị

nhi m chính là th kho. Đ làm t t công vi c này, Giám đ c ch đ o cho b ph nệ ủ ể ố ệ ố ỉ ạ ộ ậ nhi m chính là th kho. Đ làm t t công vi c này, Giám đ c ch đ o cho b ph nệ ủ ể ố ệ ố ỉ ạ ộ ậ k ho ch th trế ạ ị ường k t h p v i b ph n công ngh s n xu t có trách nhi m: ế ợ ớ ộ ậ ệ ả ấ ệ k ho ch th trế ạ ị ường k t h p v i b ph n công ngh s n xu t có trách nhi m: ế ợ ớ ộ ậ ệ ả ấ ệ

Một phần của tài liệu Đề tài: Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp pdf (Trang 36 - 40)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(78 trang)