Trên cơ sở những kế hoạch đã lập ra, chúng tôi tiến hành lập kế hoạch hành động để đảm bảo dự án khi đi vào hoạt động theo nh kế hoạch đã định và giảm bớt rủi ro xảy ra.
Kế hoạch hành động đợc chia làm hai bớc
- Bớc một : Kế hoạch hành động chuẩn bị cho việc thành lập cửa hàng. Thời gian tiến hành từ 1/10/2003 đến 10/10/2003. Những việc chúng tôi sẽ tiến hành gồm:
+ Đăng ký thủ tục kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh quận Thanh Xuân.
+ Huy động tiền vốn từ gia đình và vay bạn bè cùng lớp, vay ngân hàng. + Ký hợp đồng cung ứng rau và bao gói sản phẩm rau sạch với hợp tác xã Lĩnh Nam, phôtô giấy chứng nhận huy chơng vàng rau sạch của hợp tác xã, đồng thời tiến hành chụp ảnh và lấy thông tin về nơi sản xuất rau, đặc điểm, quy trình sản xuất cho các loại rau.
+ Mua đồ dùng dụng cụ cho cửa hàng : Giàn sắt, rổ, giá, cân, quạt, bình chữa cháy, tủ lạnh…
+ Lắp đặt điện thoại, đặt làm biển hiệu cửa hàng, làm Card Visit, và tờ rơi quảng cáo cho cửa hàng.
+ Ký kết hợp đồng với 4 nhân viên bán hàng sau đó nhờ anh Nguyễn Ngọc Thanh − sinh viên năm thứ t trờng đại học Y Khoa Hà Nội sẽ giới thiệu, hớng dẫn cho nhân viên cửa hàng về công dụng các loại rau, các bài thuốc dân gian về rau để t… vấn cho khách hàng. Đồng thời chúng tôi vận dụng kiến thức về Marketing và kinh doanh có đợc để hớng dẫn giảng dạy cho 4 nhân viên của cửa hàng về các kỹ năng bán hàng, giao dịch với khách hàng trực tiếp tại cửa hàng và qua điện thoại. Công việc này sẽ đợc chúng tôi duy trì thớng xuyên khi cửa hàng hoạt động
+ Đặt may áo đồng phục 6 bộ cho nhân viên của cửa hàng.
+ Trớc hai ngày khai trơng chúng tôi sẽ phát tờ rơi quảng cáo tới các hộ gia đình
+ Trong ngày khai trơng chúng tôi sẽ mời tổ trởng các tổ dân phố tới thăm quan cửa hàng và biếu sản phẩm rau sạch của cửa hàng khi họ ra về.
- Bớc 2: Kế hoạch hành động khi đi vào hoạt động.
Cửa hàng sẽ hoạt động ngay sau khi có đợc giấy phép đăng ký kinh doanh và hoạt động vào tất cả các ngày trong tuần.
Buổi sáng từ 5h30 đến 12h00 Buổi chiều từ 14h00 đến 19h30
Trong thời gian đầu khi đi vào hoạt động, sau mỗi ngày chúng tôi và nhân viên bán hàng sẽ cùng bàn bạc về tình hình kinh doanh của cửa hàng trong một ngày, từ đó rút ra kinh nghiệm và có những điều chỉnh cho ngày hôm sau và các hôm tiếp theo để phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế.
Đến giữa và cuối tháng chúng tôi sẽ thanh toán tiền rau cho hợp tác xã Lĩnh Nam. Lơng cho nhân viên cửa hàng đợc trả một lần vào cuối tháng.