1. Ban giám hiệu
- Ban hành kế hoạch, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện; - Ra Quyết định thành lập Ban tổ chức;
- Phê duyệt kịch bản; duyệt chương trình;
- Chủ trì họp triển khai và đánh giá tổng kết hoạt động; - Bố trí kinh phí đảm bảo cho việc tổ chức hoạt động;
2. Tổ Ngữ văn - Ngoại ngữ
- Tham mưu lập kế hoạch tổ chức hoạt động; - Lập danh sách học sinh tham gia;
- Tiến hành tập luyện cho học sinh; - Phân công học sinh dẫn chương trình;
- Phân công giáo viên phụ trách các hoạt động bổ trợ;
- Phân công người phục vụ trong quá trình diễn ra hoạt động; - Tham mưu xây dựng nội dung ma két;
- Điều hành lớp trực tuần bố trí cơ sở vật chất cho hoạt động, gồm:sân khấu;in và treo ma két; máy chiếu; bục phát biểu; ghế ngồi cho Ban tổ chức, cán bộ, giáo viên; bàn cho đại biểu.
- Lập dự trù kinh phí trình Ban giám hiệu phê duyệt và thực hiện trình thanh toán kinh phí theo quy định.
3. Đoàn trường
- Phân công lớp trực tuần phục vụ chương trình;
-Thực hiện theo dõi việc thực hiện của các lớp để chấm điểm thi đua theo quy định.
4. Ban cơ sở vật chất
Điều hành lớp trực tuần bố trí loa máy đảm bảo tốt cho hoạt động của Câu lạc bộ.
5. Đội an ninh trường học
- Bố trí chỗ ngồi cho học sinh theo sơ đồ đã được Ban tổ chức phê duyệt. - Tổ chức phương án đảm bảo an ninh, trật tự trong quá trình diễn ra hoạt động.
6. Giáo viên chủ nhiệm
- Quán triệt đầy đủ kế hoạch hoạt động cho toàn thể học sinh trong lớp. - Quản lý học sinh lớp mình, đảm bảo 100% học sinh có mặt và thực hiện tốt an ninh, trật tự trong thời gian diễn ra hoạt động.
- Riêng giáo viên chủ nhiệm các lớp trực tuần, phụ trách học sinh dưới sự điều hành của Tổ Văn- Ngoại ngữ thực hiện phục vụ cơ sở vật chất cho hoạt động.
7. Học sinh tham gia Câu lạc bộ
- Thực hiện nghiêm túc kế hoạch, tích cực tập luyện.
- Thực hiện trình diễn nhiệt tình, nghiêm túc, đạt chất lượng cao.
8. Cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường
Tham dự và cổ vũ cho hoạt động Câu lạc bộ theo đúng thời gian quy định. Nhận được kế hoạch này, yêu cầu các bộ phận, cá nhân triển khai thực hiện. Mọi vướng mắc xin phản ánh với bộ phận thường trực Ban tổ chức Câu lạc bộ (Cô Bình) để phối hợp giải quyết./.
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT ( Báo cáo); - HT, các PHT;