Trong quá trình lao động không chỉ có nguyên khoản lơng đợc hởng hàng tháng tơng ứng với sức lao động của mình bỏ ra mà còn có một số khoản thu nhập khác nh: khen thởng. v. v. các khoản này sẽ là đòn bẩy kinh tế khuyến khích lao động hoàn thành nhiệm vụ và nâng cao hiệu quả lao động.
Ngoài chính sách khen thởng thì còn phải nói đến chính sách xử lý vi phạm trong quá trình hoạt động đối với những công nhân nào làm việc không tốt, không an toàn gây thiệt hại cho công ty.
Đối với khối cơ quan công ty nếu nghỉ nhiều ngày không có lý do thì ngời lao động phải chịu số tiền phạt theo quy định. Nếu nghỉ quá số ngày giới hạn cao nhất ngời lao động có thể bị đình chỉ công tác buộc phải thôi việc. Khi nghỉ quá số ngày giới hạn về số ngày quy định nghỉ thì trởng phòng báo cáo với phòng tổ chức hành chính, phòng này theo dõi quy định phát và lập biên bản xứ lý với sự có mặt của ngời lao động làm chứng và dựa vào đó để định mức phạt, ghi só tiền phạt vào biên bản. Khi lập biên bản và các thủ tục xong, trởng phòng Tổ chức - Hành chính ký tên và nộp lên phòng tài vụ công ty để tiến hành thanh toán khấu trừ vào lơng của ngời lao động. Vì quyền lợi của mình nên ngời lao động luôn phải tuân theo quy định, chế độ làm việc nghiêm túc của công ty đề ra.
Việc hạch toán ghi sổ các tài khoản phạt với ngời lao động đợc tiến hành t- ơng tự với trình tự hạch toán các khoản trích theo lơng với nguyên tắc ghi giảm l- ơng ngời lao động và ghi tăng các khoản thu cho công ty.
Tóm lại việc tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây đợc tiến hành ở phòng tài vụ của công ty, kế toán ở các đội cũng tham gia vào việc hạch toán tiền lơng nhng có vai trò nh một kế toán chi tiết tiền lơng ở từng đơn vị. Việc ghi sổ sách tập trung tại phòng tài vụ công ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu kế toán trên công ty. Đồng thời công ty luôn phải chỉ đạo, đôn đốc các đội trực thuộc để tránh tình trạng xấu đối với quá trình hoạt động của công ty.
Chơng III
một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và nâng cao việc sử dụng hiệu quả lao động
tại Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây.
I. Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây