Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

1.7. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Để làm tốt công tác vật liệu trên đòi hỏi chúng ta phải quán lý chặt chẽ ở mọi

khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. Cụ thể:

- Khâu thu mua: để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường

thì doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho các loại nguyên vật liệu được thu

mua đủ khối lượng, đúng quy cách, chủng loại. Kế hoạch thu mua đúng tiến độ phù

hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua để từ đó chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá cả và chi phí thu mua thấp nhật.

- Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh q trình chuyển hóa của ngun vật liệu, hạn chế nguyên vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh là một địi hỏi đối với khâu dự trữ. Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa và định mức dự trữ tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho q trình sảnxuất khơng bị

đình trệ, gián đoạn do việc cung cấp, thu mua không kip thời hoặc gây ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.

- Khâu bảo quản: việc dự trữ nguyên vật liệu tại kho, bãi cần thực hiện đúng

quy định cho từng loại nguyên vật liệu của công ty và hướng dẫn, khuyến cáo của nhà

cung cấp, người có chun mơn phù hợp với tính chất lý, hóa của mỗi loại, hạn chế tối

đa tình trạng thất thoát, hư hỏng làm giảm số lượng và chất lượng nguyên vật liệu

- Khâu sử dụng: sử dụng tiết kiểm, hợp lý, hiệu quả trên cơ sở xác định định mức

và dự tốn chi phí có vai trị hạ thấp giá thành, do vậy, việc sử dụng nguyên vật liệu phải

đảm bảo dùng đúng nguyên vật liệu, đúng cách sử dụng, dùng đủ, dùng tiết kiệm…

Nhận thức được vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất, địi hỏi việc quản lý và hạch tốn chính xác, phản ánh đày đủ các thông tin, số liệu về nguyên vật liệu, do vậy nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu rất quan trọng. Nhiệm vụ yêu cầu kế tốn ngun vật liệu phải thực hiện như:

- Tính tốn đơn giá nhập, xuất kho cho từng loại nguyên vật liệu theo quy định - Kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu

- Phân bổ hợp lý, đúng quy định giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối

tượng tập hợp chi phí.

- Ghi chép, nhập liệu, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, giá trị nguyên vật liệu thực tế nhập kho.

- Tập hợp, phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho. - Nắm bắt, phản ánh đầy đủ thông tin về số lượng, chất lượng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu bị thiếu, thừa, ứ đọng, kém chất lượng,

để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra.

- Theo dõi, tính tốn, lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu sao cho hợp lý, đúng

quy định

- Trong cách thức tổ chức cán bộ kế toán cần tuân thủ các nguuyeen tắc kiểm soát nội bộ để đảm bảo việc tổ chức khoa học, hoạt động có hiệu quả và tránh tình trạng gian lận.

- Nguyên tắc phân công phân nhiệm: “Trong một tổ chức có nhiều người tham gia thì cơng việc cần phải được phân cơng cho tất cả mọi người khơng dể trình trạng một số nguời làm quá nhiều việc trong khi một số khác lại khơng có nguời làm. Theo Trường Đại học Kinh tế Huế

mơn hóa trong cơng việc, sai sót ít xảy ra và khi xảy ra thuờng dễ phát hiện” (Theo Bộ tài chính, thơngtư 214/2012/TT-BTC).

- Nguyên tắc ủy quyên và phê chuẩn: “Các nghiệp vụ kinh tế phải được phê chuẩn đúng đắn. Trong một tổ chức, nếu ai cũng làm mọi việc thì sẽ xảy ra hỗn loạn, phức tạp, phê chuẩn là biểu hiện cụ thể của việc quyết định và giải quyết một cơng việc trong phạmvi nhất định”(Trích Bộ Tài chính,Thơng tư 214/2012/TT-BTC)

- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: “Nguyên tắc này quy định sự cách ly thích hợp về trách nhiệm trong các nghiệp vụ có liên quan nhằm ngăn ngừa các sai phạm (nhất là sai phạm cố ý) và hành vi lạm dụng quyền hạn, trong tổ chức nhân sự khơng thể bố trí kiêm nhiệm các nhiệm vụ phê chuẩn và thực hiện, thực hiện và kiểm soát, ghi sổ và bảo quản tài sản...”(Trích Bộ Tài chính,Thơng tư 214/2012/TT-BTC)

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾVỀCƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG

XUÂN TRUNG VIỆT

2.1. Giới thiệu chung vềcông ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt được ra đời vào ngày13 tháng 5

năm 2014 trong lúc sự phát triển đơ thị hóa tại Việt Nam. Ra đời với sứ mệnh phục vụ khách hàng với sản phẩm xây dựng tốt nhất, đưa ra những giải pháp hữu ích nhất. Cơng ty đã tự lựa chọn cho mình con đường đi lên lấy chất lượng xây dựng và uy tín là mục tiêu hàng đầu. Năm 2014 cũng là năm thương hiệu của Cơng ty chính thức được ra đời.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng gồm: Xây dựng dân dụng công nghiệp, cầu đường, hạ tầng kỹ thuật Khu dân cư v.v…Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cơng nhân lành nghề có kinh nghiệm thâm niên trong lĩnh vực xây dựng, tác

phong làm việc chuyên nghiệp với tinh thần trách nhiệm cao. Con người của Công ty

luôn được trau dồi, tu dưỡng và ý thức được sứ mệnh phục vụ khách hàng của mình. Cơng ty được thành lập theo chứng nhận kinh doanh số 0401602361do sở kế hoạch

đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp vào ngày 13 tháng 5năm 2014 với số vốn điều lệ lênđến

100 tỉ đồng với người đại diện pháp luật là ông Lê Văn Xuân (giám đốc công ty). Một số thơng tin chính của cơng ty:

 Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt .  Địa chỉ: 268 Núi Thành, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng, Việt Nam

 MST: 0401602361.

 Điện thoại: 02363.550707 Fax: 02363.550708

 E-mail: xuantrungviet@gmail.com

Cho đến nay, công ty đã được 5 năm hoạt động, tham gia thi công nhiều cơng

trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơ sở hạ tầng… trở thành một trong những công ty xây lắp hằng đầu, khẳng định vị thế của mình khơng những trên địa bàn thành phố Đà Nẵng mà cịn trên khu vực miền Trung. Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt đã có những bước phát triển lớn về quy mô.

Phương châm hoạt động củaCông ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt:

Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt luôn định hướng tới những

công nghệ cao trong hoạt động xây dựng nhằm mục đích rút ngắn thời gian thi cơng cho các cơng trình cũng như chuyển giao cơng trình đã thi cơng có chất lượng cao tới khách hàng. Chính điều này đã mang lại hiệu quả kinh tế cho khách hàng trong bối

cảnh kinh tế hội nhập.

Đối với Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt sự hài lòng của khách hàng là điều quan trọng nhất. Sự hài lòng này đã và đang được thể hiện rõ nét trong

từng cơng trình mà Cơng ty đã và đang thi công: chất lượng, tiến độ và điều quan

trọng nhất là mạng lại hiệu quả cho khách hàng.

Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt đã xây dựng những nguyên tắc chuẩn trong phục vụ khách hàng như sau:

-Đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng;

-Đảm bảo thi cơng chất lượng;

-Nhiệt tình, chuđáo với thái độ nhanh nhẹn, hịa nhã;

-Đảm bảo thi cơng với giá cả hợp lý và sức cạnh tranh cao;

-Ln quan tâm đến chính sách đào tạo nhân viên để đảm bảo tính chuyên môn cao.

2.1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh và mục tiêu của công ty

Với định hướng chiến lược trong vòng 3 năm Công ty phấn đấu trở thành công ty chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hoạt động xây dựng như sau:

-Xây dựng dân dụng

-Xây dựng cầu đường

-Xây dựng thủy lợi

-Xây dựng hạtầng cơ sở…….

Mặc dù đăng ký kinh doanh nhiều lĩnh vực nhưng công ty hoạt động chủ yếu là trong lình vực xây lắp. Chính vì thế nên sản phẩm của cơng ty cũng như bộ máy hoạt

động của công ty và cơng tác kế tốn có nhiều đặc thù so với các loại hình thương mại

và sản xuất thơng thường.

MỤC TIÊU:

- Doanh thu tăng trưởng bình quân: 35% năm

- Lợi nhuận tăng trưởng bình quân: 40% năm

- Mởrộng ngành nghề, nâng cao chất lượng trong lĩnh vực hoạt xây dựng.

GIÁ TRỊ ĐANG XÂY DỰNG:

Giá trị cốt lõi mà công tyđang theo đuổi là niềm tin vào sự nỗ lực và tinh thần làm chủdoanh nghiệp của các thành viên công ty. Với nguồn năng lực nội tại, sựphát triển của cơng ty được kích hoạt từ hạt nhân là đội ngũtri thức trẻ có trìnhđộ chuyên

môn cao, năng động, chuyên nghiệp, sáng tạo mang lại tinh thần doanh nhân thời đại

mới dám chấp nhận thử thách đểhoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

2.1.3. Sơ lược về các hoạt động kinh doanh và sản phẩm của công ty

Sản phẩm củamột cơng ty xây lắp nói chung và cơng ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt nói riêng có đặc điểm mang tính chất đơn chiếc và thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư. Sản phẩm có giá trị lớn, yêu cầu về kỹ thuật cao, mỗi cơng trình có mỗi loại yêu cầu về kỹ thuật, thiết kế, công năng khác nhau, thời gian thi công, sử dụng và bảo hành sản phẩm cũng tương đối dài, từng khâu sản xuất đều quan trọng và có ảnh hưởng nhất định đến sản phẩm nên công ty cần đáp ứng các quy định nghiêm ngặt về kỹ thuật cùng với đội ngũ nhân viên kiến thức cao, nhân công lành nghề. Thời gian sản xuất lâu nên cần phải có kế hoạch sản xuất rõ ràng, cần thiết phải lập dự toán ngay từ khi thiết kế đến thi cơng và hồn thiện, dựa vào dự toán Trường Đại học Kinh tế Huế

điểm sản xuất khác nhau, và quá trình sản xuất diễn ra ngồi trời, mơi trường thi cơng

nguy hiểm ảnh hưởng đến tính mạng con người do độc hại như bụi bẩn, máy móc,

điện, hóa chất của vật liệu, an tồn lao động,…

Các cơng trình do cơng ty đã xây dựng là những cơng trình có nguồn đầu tư lớn,

diện tích xây dựng tương đối rộng, thời gian thi công lâu và đòi hỏi những yêu cầu khắtkhe về kỹ thuật, thẩm mỹ, công năng khác nhau ở mỗi cơng trình khác nhau. Một số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty đã vàđang thực hiện đáng chú ý:

Bảng 2. 1. Một sốcơng trình mà cơng ty thực hiện:

STT Tên hợp đồng Tên dự án Bên giao thầu

Giá hợp đồng (hoặc

giá trị được giao thực hiện) (VNĐ)

Ngày hợp

đồng có

hiệu lực

1

Thi cơng xây dựng và hoàn thiện hạ tầng giao thơng, thốt nước,

san nền

Hạ tầng kỹ thuật Khu đô thị Hưng

Thịnh

Công ty CP Đầu tư Xây dựng Trường

Lộc Thịnh

47.320.852.000 04/05/2018

2

Thi cơng hệ thống Giao thơng, thốt

nước mưa, thốt nước thải, cấp nước Kếtcấu hạ tầng KDC Trảng Kèo, Tp Hội An, tỉnh Quảng Nam Công ty CP TM-DV & Xây dựng Thịnh Thành 60.075.084.000 01/6/2014 3 Thi công hệ thống kè chắn- Dựán Khu du lịch Nhà trưng bày xe máy Tiến Thu tại

thị trấn Vĩnh Điện,Điện Bàn , Quảng Nam Công ty CP TM-DV & Xây dựng Thịnh Thành 286.084.692.429 05/12/2016 4

Thi công xây dựng Biệt thự cao cấp Oceanami Khu du lịch và Biệt thự cao cấp Oceanami Công ty CP Beegreen 300.000.000.000 29/10/2015 5 Thi công hệ thống giao thơng,thốt nước, san nền Hạ Tầng Kỹ Thuật KĐT Số 4 ĐN ĐN Công ty CP GTVT Quảng Nam 70.000.000.000 18/7/2016 6

Thi công xây dựng chung cư Ecoxuan 24 tầng (Block B) Khu Phức hợp Ecoxuan Lái Thiêu Cty TNHH Setia Lái Thiêu-Bình Dương 156.200.000.000 30/08/2016 7 Thi cơng hệ thống tường bao xung

quanh Khu du lịch và Biệt thự cao cấp Oceanami Cơng ty CP Beegreen 16.869.915.000 14/12/2016

Nguồn: Phịng kế hoạchcủa cơng ty Xn Trung Việt

Cơng trình ECOXUAN (Bình Dương) –Hìnhảnh sinh viên chụp đươc khi đi thực tế trực tiếp tại cơng trình

Quy trình sản xuất sản phẩm: dựa trên những đặc điểm của sản phẩm xây lắp, quy trình sản xuất sản phẩm của cơng ty được thực hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1.: Quy trình xây dựng

2.1.4.Bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty TNHH MTV Xây dựng XuânTrung Việt

Sơ đồ2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý củag của công ty

-Giám đốc: Là người điều hành hoạt động chung của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu chiến lược, ban hành quy chếquản lý nội bộcủa công ty; chịu

GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Phịng Kỹ thuật Phịng Thiết Kế Phịng thi cơng Phó Giám đốc Bộ phận khách hàng Phịng Kinh doanh Phịng Kế hoạch Phó Giám đốc Phịng Kế tốn Phịng Hành chính–Nhân sự Thi cơng móng Xây thơ Hồn thiện Nghiệm thu Gia cơng nền

Thi cơng phần khung bê tơng, cốt thép phần thân

Bàn giao Giải phóng

mặt bằng

Đào móng

trách nhiệm kí kết hợpđồng kinh tế, và là người đại diện theo pháp luật của cơng ty.

-Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của

công ty theo sự phân công của Giám đốc; Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.

- Các phòng, ban, bộ phận: thực hiện chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban, bộ phận được giao theo sự phê chuẩn chuẩn của giám đốc.

Cơ cấu tổchức trong công ty được bố trí theo mơ hình chiến lược do Ban Giám

đốc đề ra với phương châm “Đơn giản – Hiệu quả”, Công ty chú trọng vào chuyên mơn hóa và sựphối hợp chặt chẽgiữa các trung tâm chức năng và phòng ban hỗtrợ.

Cơ cấu tổchức phân theo chức năng được quản lý vàđiều hành chặt chẽtheo mơ hình thơng tin hai chiều tương tác hợp lý. Cho phép mệnh lệnh cấp cao nhất được đi

theo con đường ngắn nhất, rõ ràng nhất tới mọi nhân viên, do đó cơng việc được triển khai đúng mục tiêu, đúng người, đúng việc. Thêm vào đó, đội ngũ nhân lực có trình độ,

chun nghiệp, các đối tác uy tín đã tạo nên một sức mạnh tổng thể chung cho thương hiệu Công ty trong việc cung cấp các sản phẩm tối ưu đến các Quý khách hàng.

2.1.5. Cơng tác kế tốn của cơng ty

2.1.5.1. Bộmáy kếtốn của cơng ty:

Thủquỹ Kếtốn dự

tốn thanh tốn Kếtốn cơng nợ Kếtốn vật tư Kế tốn trưởng Kếtốn tổng hợp Trong đó: Quan hệtrực tiếp Quan hệchức năng

Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Xn Trung Việt là cơng ty có tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn được tập trung tại phịng hành chính kế tốn của Cơng ty, nhận chứng từ do các thủ kho và các đơn vị trực thuộc đưa lên để ghi sổ, lập báo cáo.

Ở cơng trường có tổ vật tư – thủ kho, khi hàng đến:tổ này có nhiệm vụtiếp nhận