Khái niệm dự phòng giảm hàng tồn kho

1. 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho

1.6.1. Khái niệm dự phòng giảm hàng tồn kho

Theo Thông tư 48/2019/TT-BTC:

Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu được áp dụng theo nguyên tắc dự phòng giảm

giá hàng tồn kho. Dựphòng giảm giá hàng tồn kho: Là dựphòng khi có sựsuy giảm của giá trịthuần có thểthực hiện được thấp hơn so với giá trịghi sổcủa hàng tồn kho

Trong đó:

- Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02

- Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có).

- Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho do doanh nghiệp tự xác định là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường

tạithời điểm lập báo cáo tài chính năm trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

Mức dự

phòng cần lập =

Lượng hàng tồn kho thực tế tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm

x ( Giá gốc nguyên vật liệu tồn kho trên sổkếtoán - Giá trthuần cóị thểthực hiện )

 Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng

hóa, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa kho bảo thuế, thành phẩm (sau đây gọi tắt là hàng tồn kho) mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có

thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:

- Có hóađơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng

chứng hợp lý khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.

- Là hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.

 Tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm, trên cơ sở tài liệu do doanh nghiệp

thu thập chứng minh giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được

của hàng tồn kho thì căn cứ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này doanh nghiệp

thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:

a) Nếu số dự phòng phải trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập ở báo cáo năm trước đang ghi trên sổ kế toán, doanh nghiệp không được trích lập bổ sung khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho;

b) Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập ở báo cáo năm trước đang ghi trên sổ kế toán, doanh nghiệp thực

hiện trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

c) Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập ở báo cáo năm trước đang ghi trên sổ kế toán, doanh nghiệp thực

hiện hoàn nhập phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ.

d) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng mặt hàng tồn

kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết. Bảng kê chi tiết là căn cứ để

hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong

kỳ) của doanh nghiệp.

 Xử lý đối với hàng tồn kho đã trích lập dự phòng:

a) Hàng tồn kho do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, hư hỏng, lạc hậu mốt, lạc hậu

kỹ thuật, lỗi thời do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng, không còn giá trị sử dụng phải được xử lý hủy bỏ, thanh lý.

b) Thẩm quyền xử lý:

Doanh nghiệp thành lập Hội đồng xử lý hoặc thuê tổ chức tư vấn có chức năng

thẩm định giá để xác định giá trị hàng tồn kho hủy bỏ, thanh lý. Biên bản kiểm kê xác

định giá trị hàng tồn kho xử lý do doanh nghiệp lập xác định rõ giá trị hàng tồn kho bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng, chủng loại, số lượng, giá trị hàng tồn kho có thể thu

hồi được (nếu có).

Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc, chủ doanh nghiệp tư nhân và chủ sở hữu của các tổ chức kinh tế khác căn cứ vào Biên bản của Hội đồng xử lý hoặc đề xuất của tổ chức tư vấn có chức năng thẩm định

giá, các bằng chứng liên quan đến hàng tồn kho để quyết định xử lý hủy bỏ, thanh lý;

quyết định xử lý trách nhiệm của những người liên quan đến hàng tồn kho đó và chịu

trách nhiệm về quyết định của mình theoquy định của pháp luật.

c) Khoản tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn kho không thu hồi được là chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi từ người gây ra thiệt hại đền

bù, từ cơ quan bảo hiểm bồi thường và từ bán thanh lý hàng tồn kho.

Giá trị tổn thất thực tế của hàng tồn kho không thu hồi được đã có quyết định xử

lý, sau khi bùđắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch được

hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.

1.6.3. Hạch toán khi lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu

- Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nay lớn hơn số đã trích lập kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch

NợTK 632

- Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lậpkỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch

Nợ TK 2294

Có TK 632

- Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nguyên vật liệu) bị hủy

bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng

Nợ TK 2294 (số được bù đắp bằng dựphòng)

Nợ TK 632 (nếu số tổn thất thực tế cao hơn số lập dự phòng) Có TK 152

1.7. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Để làm tốt công tác vật liệu trên đòi hỏi chúng ta phải quán lý chặt chẽ ở mọi

khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. Cụ thể:

- Khâu thu mua: để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường

thì doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho các loại nguyên vật liệu được thu mua đủ khối lượng, đúng quy cách, chủng loại. Kế hoạch thu mua đúng tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải thường

xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua để từ đó

chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá cả và chi phí thu mua thấp nhật.

- Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh quá trình chuyển hóa của nguyên vật liệu, hạn

chế nguyên vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi đối

với khâu dự trữ. Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa và định mức dự

trữ tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sảnxuất không bị đình trệ, gián đoạn do việc cung cấp, thu mua không kip thời hoặc gây ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.

- Khâu bảo quản: việc dự trữ nguyên vật liệu tại kho, bãi cần thực hiện đúng quy định cho từng loại nguyên vật liệu của công ty và hướng dẫn, khuyến cáo của nhà Trường Đại học Kinh tế Huế

cung cấp, người có chuyên môn phù hợp với tính chất lý, hóa của mỗi loại, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, hư hỏng làm giảm số lượng và chất lượng nguyên vật liệu

- Khâu sử dụng: sử dụng tiết kiểm, hợp lý, hiệu quả trên cơ sở xác định định mức

và dự toán chi phí có vai trò hạ thấp giá thành, do vậy, việc sử dụng nguyên vật liệu phải đảm bảo dùng đúng nguyên vật liệu, đúng cách sử dụng, dùng đủ, dùng tiết kiệm…

Nhận thức được vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản

xuất, đòi hỏi việc quản lý và hạch toán chính xác, phản ánh đày đủ các thông tin, số

liệu về nguyên vật liệu, do vậy nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu rất quan trọng.

Nhiệm vụ yêu cầu kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện như:

- Tính toán đơn giá nhập, xuất kho cho từng loại nguyên vật liệu theo quy định

- Kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu

- Phân bổ hợp lý, đúng quy định giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí.

- Ghi chép, nhập liệu, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, giá trị

nguyên vật liệu thực tế nhập kho.

- Tập hợp, phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho.

- Nắm bắt, phản ánh đầy đủ thông tin về số lượng, chất lượng, giá trị nguyên vật

liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu bị thiếu, thừa, ứ đọng, kém chất lượng, để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra.

- Theo dõi, tính toán, lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu sao cho hợp lý, đúng quy định

- Trong cách thức tổ chức cán bộ kế toán cần tuân thủ các nguuyeen tắc kiểm

soát nội bộ để đảm bảo việc tổ chức khoa học, hoạt động có hiệu quả và tránh tình trạng gian lận.

- Nguyên tắc phân công phân nhiệm: “Trong một tổ chức có nhiều người tham

gia thì công việc cần phải được phân công cho tất cả mọi người không dể trình trạng

một số nguời làm quá nhiều việc trong khi một số khác lại không có nguời làm. Theo Trường Đại học Kinh tế Huế

môn hóa trong công việc, sai sót ít xảy ra và khi xảy ra thuờng dễ phát hiện” (Theo Bộ

tài chính, thôngtư 214/2012/TT-BTC).

- Nguyên tắc ủy quyên và phê chuẩn: “Các nghiệp vụ kinh tế phải được phê chuẩn đúng đắn. Trong một tổ chức, nếu ai cũng làm mọi việc thì sẽ xảy ra hỗn loạn,

phức tạp, phê chuẩn là biểu hiện cụ thể của việc quyết định và giải quyết một công

việc trong phạmvi nhất định”(Trích Bộ Tài chính,Thông tư 214/2012/TT-BTC)

- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: “Nguyên tắc này quy định sự cách ly thích hợp về

trách nhiệm trong các nghiệp vụ có liên quan nhằm ngăn ngừa các sai phạm (nhất là sai phạm cố ý) và hành vi lạm dụng quyền hạn, trong tổ chức nhân sự không thể bố trí

kiêm nhiệm các nhiệm vụ phê chuẩn và thực hiện, thực hiện và kiểm soát, ghi sổ và bảo quản tài sản...”(Trích Bộ Tài chính,Thông tư 214/2012/TT-BTC)

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾVỀCÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG

XUÂN TRUNG VIỆT

2.1. Giới thiệu chung vềcông ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt được ra đời vào ngày13 tháng 5

năm 2014 trong lúc sự phát triển đô thị hóa tại Việt Nam. Ra đời với sứ mệnh phục vụ khách hàng với sản phẩm xây dựng tốt nhất, đưa ra những giải pháp hữu ích nhất. Công ty đã tự lựa chọn cho mình con đường đi lên lấy chất lượng xây dựng và uy tín là mục tiêu hàng đầu. Năm 2014 cũng là năm thương hiệu của Công ty chính thức được ra đời.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng gồm: Xây dựng dân dụng công nghiệp, cầu đường, hạ tầng kỹ thuật Khu dân cư v.v…Với đội ngũ cán bộ

kỹ thuật, công nhân lành nghề có kinh nghiệm thâm niên trong lĩnh vực xây dựng, tác phong làm việc chuyên nghiệp với tinh thần trách nhiệm cao. Con người của Công ty luôn được trau dồi, tu dưỡng và ý thức được sứ mệnh phục vụ khách hàng của mình.

Công ty được thành lập theo chứng nhận kinh doanh số 0401602361do sở kế hoạch đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp vào ngày 13 tháng 5năm 2014 với số vốn điều lệ lênđến

100 tỉ đồng với người đại diện pháp luật là ông Lê Văn Xuân (giám đốc công ty).

Một số thông tin chính của công ty:

 Tên Công ty: Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt .

 Địa chỉ: 268 Núi Thành, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng, Việt Nam

 MST: 0401602361.

 Điện thoại: 02363.550707 Fax: 02363.550708

 E-mail: xuantrungviet@gmail.com

Cho đến nay, công ty đã được 5 năm hoạt động, tham gia thi công nhiều công

trình dân dụng, công trình công nghiệp, cơ sở hạ tầng… trở thành một trong những

công ty xây lắp hằng đầu, khẳng định vị thế của mình không những trên địa bàn thành phố Đà Nẵng mà còn trên khu vực miền Trung. Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân

Trung Việt đã có những bước phát triển lớn về quy mô.

Phương châm hoạt động củaCông ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt:

Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt luôn định hướng tới những

công nghệ cao trong hoạt động xây dựng nhằm mục đích rút ngắn thời gian thi công

cho các công trình cũng như chuyển giao công trình đã thi công có chất lượng cao tới khách hàng. Chính điều này đã mang lại hiệu quả kinh tế cho khách hàng trong bối

cảnh kinh tế hội nhập.

Đối với Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt sự hài lòng của khách hàng là điều quan trọng nhất. Sự hài lòng này đã và đang được thể hiện rõ nét trong từng công trình mà Công ty đã và đang thi công: chất lượng, tiến độ và điều quan

trọng nhất là mạng lại hiệu quả cho khách hàng.

Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt đã xây dựng những nguyên tắc

chuẩn trong phục vụ khách hàng như sau:

-Đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng;

-Đảm bảo thi công chất lượng;

-Nhiệt tình, chuđáo với thái độ nhanh nhẹn, hòa nhã;

-Đảm bảo thi công với giá cả hợp lý và sức cạnh tranh cao;

-Luôn quan tâm đến chính sách đào tạo nhân viên để đảm bảo tính chuyên môn cao.

2.1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh và mục tiêu của công ty

Với định hướng chiến lược trong vòng 3 năm Công ty phấn đấu trở thành công ty chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hoạt động xây dựng như sau:

-Xây dựng dân dụng

-Xây dựng cầu đường

-Xây dựng thủy lợi

-Xây dựng hạtầng cơ sở…….

Mặc dù đăng ký kinh doanh nhiều lĩnh vực nhưng công ty hoạt động chủ yếu là trong lình vực xây lắp. Chính vì thế nên sản phẩm của công ty cũng như bộ máy hoạt động của công ty và công tác kế toán có nhiều đặc thù so với các loại hình thương mại

và sản xuất thông thường.

MỤC TIÊU:

- Doanh thu tăng trưởng bình quân: 35% năm

- Lợi nhuận tăng trưởng bình quân: 40% năm

- Mởrộng ngành nghề, nâng cao chất lượng trong lĩnh vực hoạt xây dựng.

GIÁ TRỊ ĐANG XÂY DỰNG:

Giá trị cốt lõi mà công tyđang theo đuổi là niềm tin vào sự nỗ lực và tinh thần làm chủdoanh nghiệp của các thành viên công ty. Với nguồn năng lực nội tại, sựphát triển của công ty được kích hoạt từ hạt nhân là đội ngũtri thức trẻ có trìnhđộ chuyên

môn cao, năng động, chuyên nghiệp, sáng tạo mang lại tinh thần doanh nhân thời đại mới dám chấp nhận thử thách đểhoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

2.1.3. Sơ lược về các hoạt động kinh doanh và sản phẩm của công ty

Sản phẩm củamột công ty xây lắp nói chung và công ty TNHH MTV Xây dựng

Xuân Trung Việt nói riêng có đặc điểm mang tính chất đơn chiếc và thường được sản

xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư. Sản phẩm có giá trị lớn, yêu cầu về kỹ thuật