3.1. Thu mua
Việc đến tận các vùng miền để thu mua nông sản khiến công ty tốn nhiều chi phí vận chuyển và thời gian. Công ty có thể tìm kiếm một công ty trung gian giúp thu mua nông sản từ các vùng miền đó và vận chuyển tới công ty. Công ty kí hợp đồng trực tiếp với công ty trung gian mà không cần phải trực tiếp tới tận nơi để thu mua từ bà con.
3.2. Sản xuất
− Với tiềm lực tài chính hùng mạnh như hiện nay, Hữu Nghị Food có thể chuyển một nhà máy tại Bắc Ninh về miền Trung để quá trình luân chuyển hàng hóa được thuận tiện và tiết kiệm thời gian, chi phí vận tải hơn.
− Hiện nay, phần lớn những nguyên vật liệu mà nhà máy thu mua về sản xuất chủ yếu đến từ bà con nông dân chủ động trồng và bán lại cho doanh nghiệp. Để tiết kiệm chi phí và thuận tiện trong khâu thu mua nông sản, Công ty có thể tiến hành cung cấp giống cho bà con nuôi trồng, sau đó đến vụ thu hoạch, công ty lại trực tiếp đến thu mua nông sản từ bà con nông dân. Cụ thể:
+ Trước mỗi vụ trồng hoa màu, nông sản, Công ty đến từng địa phương( thị xã, thị trấn) xin ý kiến của chủ tịch xã rồi tiến hành mở các cuộc họp, mời các bà con nông dân tới để phổ biến kế hoạch, lợi nhuận từ việc gieo trồng này.
+ Tiến hành phát giống cho bà con, bà con nông dân đến nhận giống cây trồng có thể được nợ tiền mua giống sau đó trả bằng sản phẩm sau thu hoạch.
+ Đến mùa thu hoạch nông sản, công ty sẽ cho xe contener xuống địa phương để thu hoạch từ bà con. Giá cả nông sản sẽ được công ty tính theo giá thị trường và thanh toán cho bà con một cách khách quan, minh bạch.
3.3. Phân phối
− Đối với hoạt động lựa chọn nhà phân phối, Hữu Nghị Food nên đưa ra từng mức tiêu chuẩn tuyển chọn riêng cho các đại lý ở từng khu vực thị trường khác nhau bởi đại lý ở các khu vực khác nhau có điều kiện tài chính, nhân lực, vật lực và mức sống của người dân cũng không giống nhau. Hữu Nghị Food nên xem xét thêm một số tiêu chuẩn như sau:
+ Năng lực bán hàng của đại lý: việc xem xét, đánh giá năng lực bán của Đại lý sẽ thể hiện được năng suất làm việc, kỹ năng bán của nhân viên để từ đó Hữu Nghị Food đưa ra trợ giúp kĩ thuật của lực lượng bán của họ. Vì các đại lý này cũng bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng nên lực lượng bán hàng của họ cũng ảnh hưởng không nhỏ tới hình ảnh và thương hiệu của Công ty nên công ty cũng nên cần kịp thời đưa ra những hỗ trợ khả năng bán cho họ.
+ Dòng sản phẩm mà đại lý kinh doanh: thể hiện lòng trung thành của các trung gian để có thể trở thành thành viên kênh. Các trung gian chấp nhận mô hình chuẩn mà Công ty Hữu Nghị Food đưa ra và luôn đầu tư lấy hàng hóa đa dạng hơn để phục vụ nhu cầu của khách hàng thay vì bán hàng ngoài.
+ Danh tiếng của đại lý: nếu đại lý có danh tiếng không tốt trong cộng dồng dân cư của họ thì việc kinh doanh sản phẩm của Hữu Nghị Food cũng sẽ khiến người dân có cái nhìn thiếu thiếu thiện cảm đối với sản phẩm công ty.
+ Quy mô: ngày nay, khách hàng có tâm lý xu hướng mua hàng ở những nơi có quy mô lớn vì họ nghĩ quy mô lớn hàng hóa đa dạng hơn, mẫu mã nhiều hơn, chất lượng hàng hóa và chất lượng dịch vụ tốt hơn. Nhìn chung, các trung gian có quy mô lớn thì dễ thành công, đạt nhiều lợi nhuận, được tổ chức tinh vi và có dòng sản phẩm tốt hơn.
3.4. Logistic
− Công ty nên xây dựng đội ngũ vận tải chuyên chở hàng hóa để giảm thiểu chi phí vận tải cho công ty giúp công ty dễ dàng quản lý và theo dõi hàng hóa khi đến các địa điểm khác nhau.
− Thiết lập quy định, đảm bảo thời gian vận chuyển là ngắn nhất để tới các địa điểm giao hàng giảm thiểu sự hư hại về bánh kẹo.
− Chú trọng chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển cũng như hình thức sản phẩm không bị bóp méo, vỡ, rách bao bì làm thiệt hại cho công ty.
3.5. Thông tin
Qua quá trình tìm hiểu và thu thập thông tin về thực trạng chuỗi cung ứng của Huu Nghi Foods, nhóm chúng tôi đề suất một số ý kiến với công ty để hoàn thiện hoạt động thông tin trong chuỗi cung ứng của Hữu Nghị Food đó là Công ty nên đào tạo chuyên môn sâu hơn cho đội ngũ nhân viên trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin bằng cách mời các chuyên gia đầu ngành tư vấn, hướng dẫn, đào tạo giúp nhân viên có thể hiểu và áp dụng những ứng dụng công nghệ thông tin một cách tối ưu nhất đem
lại hiệu quả trong việc đưa ra quyết định về sản xuất, địa điểm, phân phối và vận chuyển giúp công ty đồng bộ hóa được các khâu trong hệ thống