III. KIỂM TRA CHÍNH TẢ VÀ VĂN PHẠM
2) Kiểm tra chính tả và văn phạm
- Đặt con trỏ tại vị trí bắt đầu kiểm tra.
- Chọn lệnh Tools/ Spelling and Gramar (phím gõ tắt F7, nút công cụ ), nếu phát hiện lỗi Word sẽ mở hộp thoại Spelling and Gramar xuất hiện
- Chọn cách xử lý theo yêu cầu.
IV.
MỘT SỐ LỆNH TRONG MENU INSERT
1) Chèn các trường dữ liệu
Mỗi trường dữ liệu (Field) được xem như một biến dùng để lưu thông tin nào đó như: FileName để lưu tên tập tin, Page để lưu số trang, NumPages để lưu tổng số trang của văn bản, …
Trong Word có rất nhiều trường và được phân theo từng nhóm (Categories), dưới đây là một số trường thông dụng:
Categories Field name Ý nghĩa
Document Information FileName Tên tập tin hiện hành
FileSize Kích thước tập tin hiện hành Page Số của trang hiện hành
NumPages Tổng số trang của tập tin hiện hành NumChars Tổng số ký tự của tập tin hiện hành NumWords Tổng số từ của tập tin hiện hành Date and Time Date Ngày hiện hành
Time Giờ hiện hành
EditTime Tổng thời gian tạo và chỉnh sửa tập tin (phút) PrintDate Ngày in văn bản gần nhất
SaveDate Ngày lưu văn bản lần cuối
Cách thực hiện:
− Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn trường dữ liệu.
− Chọn lệnh Insert/ Field, hộp thoại Field xuất hiện
− Chọn nhóm trường trong mục Categories.
− Chọn trường cần chèn trong mục Field names.
− Click OK để chèn vào văn bản.
TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG
Ghi chú:
Trường dữ liệu khi chèn vào văn bản có thể trình bày ở dạng giá trị (mặc nhiên) hay ở dạng tên trường. Để chuyển đổi qua lại giữa hai dạng này thi R_Click lên tên trường và chọn Toggle Field
Codes.
Để cập nhật lại giá trị của trường (khi có thay đổi) thì R_Click lên tên trường và chọn Update Field.
Muốn cập nhật tất cả các trường thì chọn toàn bộ văn bản, sau đó R_Click và chọn Update Field (phím gõ tắt F9).