II. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG
b. Tạo một Style mớ
Chức năng này cho phép tạo ra một style mới để bổ sung thêm cho những style chuẩn của MS Word.
• Tạo Style mới từ văn bản định dạng sẵn
Đặt trỏ vào đoạn văn bản muốn tạo Style mới.
Click vào nút Style trên thanh công cụ Formatting.
Nhập tên cho Style cần tạo.
Nhấn Enter để hoàn thành.
• Tạo Style mới từ hộp thoại Style
Chọn lệnh Format/ Style, hộp thoại Style xuất hiện
Click chọn nút lệnh New, hộp thoại New Style xuất hiện
Bộ định dạng
Danh sách các Style
Loại Style được liệt kê
Tổ chức các Style Xoá Style đang chọn Chỉnh sửa Style đang chọn Tạo Style mới Hộp thoại Style
TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG
Name: nhập vào tên của style mới.
Style type: chọn loại style sẽ tạo ra
Paragraph: Style dùng để định dạng cho đoạn văn bản.
Character: Style dùng để định dạng cho ký tự.
Base on: style mới được định dạng
dựa trên một style sẵn có nào đó.
Style for following paragraph:
chọn Style cho đoạn văn bản sau đoạn áp dụng Style mới này (thông thường khi qua đoạn mới thì đoạn mới cũng áp dụng Style của đoạn trước).
Add to template: cho phép lưu lại Style vào tập tin Template đang sử dụng.
Automatically update: tự động cập nhật Style trong quá trình định dạng. Nghĩa là
nếu đoạn văn bản áp dụng Style được định dạng lại thì Style này cũng sẽ tự động cập nhật, các đoạn sử dụng Style này cũng tự động cập nhật theo.
Format: định dạng Style.
Shortcut Key: cho phép gán phím gõ tắt cho Style. c. Gán phím gõ tắt cho Style
Chọn lệnh Format/ Style, hộp thoại Style xuất hiện
Chọn Style cần gán phím tắt.
Click chọn nút lệnh Modify, hộp thoại Modify Style xuất hiện (tương tự như hộp thoại New Style).
Click chọn nút lệnh Shortcut Key, hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện như hình 13.7.
Press new shortcut key: gõ phím tắt cần
gán cho Style.
Save change in: phím
gõ tắt được áp dụng cho tập tin nào. Click chọn nút lệnh Assign. Ghi chú: Để gán phím gõ tắt cho Style mới, bạn Click chọn nút lệnh
Shortcut Key trong hộp thoại
New Style, không cần thực hiện 3 thao tác nêu trên.
Nếu muốn gỡ bỏ phím gõ tắt gán cho Style, chọn nó trong danh sách Current keys, sau đó Click chọn nút lệnh Remove.
Tạo Style mới
TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG