Hoàn thiện bộ máy quản trị

Một phần của tài liệu nâng cao quản lý chất lượng tại công ty công nghệ tin học nhà trường (Trang 36 - 37)

Nh đã trình bày ở phần II về thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty . Ta thấy ngay bộ phận kinh doanh của Công ty hoạt động thực sự cha có hiệu quả .

Quản lý chất lợng chính là chất lợng của quản lí . Điều này cho thấy để khắc phục tình trạng nh ở phần II. Theo tôi Công ty nên thuê một phó giám đốc phụ trách về kinh doanh . Hãy tìm một ngời thực sự có năng lực và trả lơng thật cao cho anh ta. Khi đó mọi khó khăn về phân phối về sản phẩm của Công ty sẽ đựơc giải quyết .

Phó giám đốc phụ trách về kinh doanh có chức năng xây dựng kế hoạch dài hạn , ngắn hạn và diều hành sản xuất, tổ chức xây dựng các chiến lợc phân phối sản phâmr ra thị trờng . Tổ chức, chỉ đạo bộ máy Marketing nắm đợc nhu cầu thị tr- ờng , chỉ đạo tham gia các đợt đấu thầu.

Mở rộng thị trờng , tiếp cận thị trờng để nắm các yêu cầu cầu khách hàng , để không ngừng nâng cao cải tiến sản phẩm và mở rộng chủng loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thoả mãn của khách hàng.

Soạn thaỏa và kiểm tra các hợp đông kinh tế đảm bảo quyền lợi của Công ty và thực hiện đúng tiến độ đã đăng kí.

Điều hành, chức năng đại lí chính của Công ty và của hàng có bán sản phẩm cả Công ty.

Phân tích ,xử lí thông tin , luôn theo dõi các biến động trong hoạt động sản xuất kinh doanh , các chiến lợc về phân phối sản phẩm ra thị trờng của các đối thủ cạnh tranh . từ đó có các biện pháp thích hợp cho Công ty mình.

Phó giám đốc phụ trách về kinh doanh chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại của Công ty, kiểm tra, giám sát nhà thầu phụ cc Công ty . xây dựng kế hoạch nhân sự trong Công ty . tham gia các cuộc hội nghị khách hàng , các cuộc họp ....

Khi thuê đợc phó giám đốc phụ trách về kinh doanh . Theo tôi, sơ đồ của bộ máy Công ty thể hiện nh sau :

Phó giám đốc kinh doanh sẽ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc bán hàng ra thị trờng .Phó giám đốc kinh doanh chỉ đạo trực tiếp phòng kinh doanh và trung tâm đào tạo của Công ty. Đây là bộ phận khá quan trọng. Ngời phó giám đốc kinh doanh phải làm thế nào để tung ra thị trờng đúng lúc , đúng thời hạn, chiến thắng đợc đối thủ cạnh tranh.

Khi có phó giám đốc kinh doanh giúp việc .Giám đốc sẽ không bị đè nặng về vấn đề bán hàng, mà ông ta sẽ tập trung làm thế nào để sản phẩm của Công ty sản xuất ra ngày càng cao hơn, sản phẩm tốt hơn.

Một phần của tài liệu nâng cao quản lý chất lượng tại công ty công nghệ tin học nhà trường (Trang 36 - 37)