II- Một số giải pháp cơ bản góp phần hoàn thiện hoạt động thanh toán xuất nhập
1. Các giải pháp đối với Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Hà
1.5. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của thanh toán viên:
Để công tác thanh toán xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao thì đội ngũ cán bộ nhân viên làm công tác này phải có sự hiểu biết nhất định về nghiệp vụ, đồng thời cần phải trang bị cơ sở vất chất phục vụ cho công tác thanh toán, nhanh chóng nâng cao trình độ về kỹ thuật. Có nh vậy thì chúng ta mới có thể bắt kịp với trình độ thế giới và có thể đứng vững cạnh tranh trên thị trờng quốc tế.
Mặc dù các cán bộ thanh toán xuất nhập khẩu đều tốt nghiệp trình độ đại học trở lên, có trình độ ngoại ngữ, thờng xuyên đợc đào tạo trong chuyên môn đã phát huy tốt khả năng của mình đảm bảo cho công tác thanh toán an toàn, nhanh chóng, chính xác, đợc khách hàng tin tởng, nhng để đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng quan hệ ngoại thơng, quan hệ hợp tác quốc tế thì vấn đề đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ thanh toán viên là hết sức cần thiết. Ngân hàng cần phải thờng xuyên tổ chức các hội thảo, hội nghị, chuyên dề về các nghiệp vụ đã đợc sử dụng ở Ngân hàng và tổ chức huấn luyện cho các cán bộ về các nghiệp vụ mới, các nghiệp vụ còn v- ớng mắc trong quá trình thực hiện. Ngoài ra Ngân hàng cũng nên th- ờng xuyên tổ chức các lớp bồi dỡng trình độ nghiệp vụ cho các thanh toán viên, nếu đợc các chuyên gia nớc ngoài giảng dạy thì càng tốt, để họ có thêm những hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ...
Chuyên đề thực tập
Các Ngân hàng nớc ngoài đợc các ngân hàng mẹ tài trợ về nguồn vốn họ không bị ràng buộc bởi cơ chế tín dụng của Việt Nam, họ có sẵn máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến nên khả năng cạnh tranh của họ nhất định phải có nhiều thuận lợi hơn. Để khắc phục đợc điều này thì Ngân hàng của ta cần thiết đổi mới triệt để trang thiết bị và phơng tiện làm việc, áp dụng những công nghệ ngân hàng tiên tiến, đào tạo, bồi dỡng và có chế độ thích hợp với những cán bộ giỏi để đa công nghệ ngân hàng ta tiến kịp với các ngân hàng lớn trên thế giới.
Đội ngũ cán bộ thanh toán xuất nhập khẩu ngoài trình độ nghiệp vụ còn cần phải có một thái độ giao tiếp văn minh lịch sự đối với khách hàng nh:
- Ân cần vui vẻ đón tiếp khách hàng.
- Lắng nghe chăm chú và cặn kẽ các yêu cầu của khách hàng. - Giải quyết công việc nhanh gọn theo đúng thời gian và quy trình nghiệp vụ.
- Giải thích rõ những thắc mắc của khách hàng một cách tận tình. Có làm tốt những yêu cầu đó thì khách hàng đến với Ngân hàng sẽ cảm thấy gần gũi, đợc giúp đỡ, họ sẽ sẵn sàng bày tỏ những mong muốn của mình qua đó Ngân hàng có thể hiểu đợc khách hàng của mình mong muốn gì và đề ra những chính sách thích hợp.