B. PHẦN NỘI DUNG
3.2.5. Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá về nghiệp vụ soạn thảo, ký ban
hành văn bản
Công tác kiểm tra đánh giá về nghiệp vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản tại Viện có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng nghiệp vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản. Thông qua việc kiểm tra, đánh giá thì có thể xác định được những điểm hạn chế, tồn tại từ đó có những giải pháp phù hợp để khắc phục.
Công tác kiểm tra công tác soạn thảo văn bản ở Viện Huyết học- Truyền máu Trung ương cần được quan tâm, chú trọng hơn nữa, thông qua đó cũng cần có các buổi tổng kết hàng năm về công tác văn thư nói chung và nghiệp vụ soạn thảo văn bản nói riêng nhằm biểu dương các cá nhân, các đơn vị thực hiện tích cực và chính xác, đồng thời phê bình và đúc rút kinh nghiệm với những cá nhân, tổ chức làm chưa đúng.
Công tác kiểm tra, đánh giá cần được thực hiện một cách có kế hoạch theo từng thời gian cụ thể có thể là theo tháng, quý, năm hoặc có thể căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ của Viện mà xây dựng kế hoạch kiểm tra đánh giá cho phù hợp.
Công tác kiểm tra, đánh giá cần được thực hiện một cách có kế hoạch theo từng thời gian cụ thể có thể là theo tháng, quý, năm hoặc có thể căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ của Viện mà xây dựng kế hoạch kiểm tra đánh giá cho phù hợp. định về xử lý việc không tuân thủ các quy định về công tác văn thư.
Nhà nước cũng cần chỉ đạo các cơ quan liên quan kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư của các cơ quan, đơn vị.
3.3.2. Đối với Lãnh đạo Viện Huyết học Truyền máu Trung ương
Cần quan tâm, chỉ đạo và sát xao hơn nữa đối với việc thực hiện công tác văn thư của Viện mình, đồng thời, xử lý nghiêm túc các trường hợp không thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác văn thư của Viện.
Cần quan tâm đến việc đầu tư, phân bổ kinh phí cho việc đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ công tác văn thư, ứng dụng CNTT trong công tác văn thư góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư của đơn vị mình.
3.3.3. Đối với cán bộ, nhân viên
Cán bộ, nhân viên của Viện cần tích cực hơn nữa trong việc tự học tập nâng cao năng lực trong nghiệp vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản. Việc tự học tập nâng cao trình độ, năng lực sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư nói chung, nghiệp vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản nói riêng.
Cán bộ, nhân viên của Viện cần chấp hành nghiêm túc quy chế công tác văn thư của viện, đồng thời tích cực tham mưu, đóng góp ý kiến xây dựng quy chế công tác văn thư và các nội dung khác góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư.