B. PHẦN NỘI DUNG
3.2.2. Tiếp tục xây dựng, bổ sung, hoàn thiện lại quy chế công tác văn thư của
đinh về năng lực chuyên môn.
Với thời gian thực tập thực tế tại cơ quan, tác giả đã được cung cấp góc nhìn thực tiễn về công tác văn thư nói chung và nghiệp vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản nói riêng. Với những kết quả học tập, đúc rút kinh nghiệm qua quá trình thực tập thực tế tại Viện Huyết học-Truyền máu Trung ương đã góp phần nâng cao năng lực hoàn thiện bản thân hơn cho tác giả.
3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng nội dung nghiệp vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản tại Viện Huyết học - Truyền máu Trung ương.
3.2.1. Nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của Viện về nghiệp vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản
Trước hết là bộ phận làm công tác văn thư, qua quá trình thực tập, tác giả nhận thấy năng lực của bộ phận làm công tác văn thư còn những hạn chế, đặc biệt trong việc kiểm duyệt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi đóng dấu văn bản. Thực tế cho thấy, nhiều văn bản có các lỗi về thể thức vẫn được ký, đóng dấu ban hành.
Thứ hai, người làm công tác soạn thảo văn bản vẫn chưa nắm được các quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, nhiều văn bản vẫn còn các lỗi về thể thức. Cần phải nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của Viện về nghiệp vụ soạn thảo văn bản, kỹ thuật trình bày văn bản nói riêng, công tác văn thư nói chung bằng các hình thức khác nhau.
Có thể tổ chức các buổi tập huấn kiến thức tại Viện, mời các chuyên gia, giảng viên có kinh nghiệm về soạn thảo văn bản, công tác văn thư đến chia sẻ, trao đổi với cán bộ, nhân viên của viện. Bên cạnh đó, có thể tổ chức các lớp online, lớp học từ xa cho cán bộ, nhân viên của viện về nghiệp vụ soạn thảo văn bản, công tác văn thư.
Ngoài ra, khi tiến hành tuyển dụng nhân viên vào làm việc ở Viện có thể lựa chọn thêm tiêu chí về chứng chỉ công tác văn thư để đánh giá chất lượng cán bộ, nhân viên ngay từ khi tuyển dụng.
3.2.2. Tiếp tục xây dựng, bổ sung, hoàn thiện lại quy chế công tác văn thư của Viện Viện
Hiện nay quy chế công tác văn thư của Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương đã được ban hành và áp dụng tại Viện, tuy nhiên để phát huy được hiệu quả hơn nữa của công tác văn thư nói chung, nghiệp vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản nói riêng cần tiếp tục xây dựng, bổ sung và hoàn thiện quy chế công tác văn thư của Viện cho thống nhất với Quy định của Chính phủ về Công tác văn thư tại Nghị định 30/2020/NĐ-
Bên cạnh đó, ngoài quy chế công tác văn thư thì Viện cũng cần bổ sung, xây dựng các văn bản chỉ đạo, đôn đốc việc thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác văn thư, góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư nói chung và nghiệp vụ soạn thảo, ký ban hành văn bản của đơn vị.