10 Cải tiến
A.3 Làm rõ thuật ngữ
Cấu trúc điều khoản và một vài thuật ngữ của tiêu chuẩn này đã được thay đỏi so với phiên bản trước đó để cải thiện tính liên kết với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác. Tuy nhiên, không có yêu cầu nào trong tiêu chuẩn này đối với cấu trúc điều khoản hoặc thuật ngữ của nó phải áp dụng cho hệ thống văn bản của EnMS của một tổ chức. Không có yêu cầu thay thế các thuật ngữ được sử dụng bởi một tổ chức bằng các thuật ngữ sử dụng trong tiêu chuẩn này. Các tổ chức có thể chọn sử dụng dụng các thuật ngữ thích hợp với tác nghiệp và nhu cầu của mình hoặc sử dụng các thuật ngữ được tìm thấy trong tiêu chuẩn này.
• Trong tiêu chuẩn này, việc sử dụng từ “mọi” / “bất kỳ” ám chỉ sự lựa chọn hoặc các lựa chọn.
• Các từ “khi thích hợp” và “khi có thể” là không thể hoán đổi cho nhau. “Khi thích hợp” có nghĩa là thích hợp (cho, đối với) và ám chỉ mức độ tự do, trong khi “khi có thể” có nghĩa là liên quan hoặc khả năng áp dụng và ám chỉ rằng nếu nó có thể được thực hiện, nó cần được thực hiện.
• Từ “cân nhắc’ có nghĩa là nó cần thiết để nghĩ đến nhưng nó có thể bị loại trừ, trong khi “có tính đến” có nghĩa là nó cần thiết để nghĩ đến nhưng nó không thể bị loại trừ.
• Từ “đảm bảo” có nghĩa là trách nhiệm có thể được uỷ thác, nhưng không thể uỷ thác trách nhiệm giải trình.
Bối cảnh EnMS
- Cải tiến liên tục hệ thống quản lý năng lượng
- Cải tiến liên tục kết quả hoạt động năng lượng
- Đạt được (các) kết quả mong đợi
Hệ thống quản lý năng lượng (3.2.2)
Tập hợp các yếu tố có trình tự hoặc tương tác qua lại của một tổ chức như là: - chính sách
- các mục tiêu - các chỉ tiêu năng lượng
- các đường năng lượng cơ sở
- các chỉ số kết quả hoạt động năng lượng - các đánh giá nội bộ - giải quyết sự không phù hợp - các quá trình mua sắm - thiết kế thúc đẩy, hỗ trợ và duy trì
Cải tiến kết quả hoạt động năng lượng (3.4.6)
Cải tiến các kết quả đo lường: - hiệu quả năng lượng, hoặc - tiêu thụ năng lượng liên quan sử dụng năng lượng, so với đường năng lượng cơ sở
Đạt được các đầu ra khác như là
- giảm chi phí năng lượng - đạt được các mục tiêu thay đổi khí hậu
- cải thiện sự tin cậy - tăng sử dụng tái tạo
Cải tiến liên tục EnMS về: - sự phù hợp
- tính thoả đáng - hiệu lực
- liên kết đến định hướng chiến lược
Hình A.1 - Mối liên hệ giữa kết quả hoạt động năng lượng và EnMS
Phiên bản này sử dụng vài thuật ngữ mới. Bên dưới cung cấp giải thích ngắn gọn về các thuật ngữ này.
Như một phần liên kết với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác, một điều khoản chung về thông tin được lập thành văn bản đã được đưa vào mà không có thay đổi hay bổ sung đáng kể nào (xem 7.5). Hệ quả kéo theo là, các khái niệm “thủ tục được lập thành văn bản” và “hồ sơ” cả hai được thay thế bằng cụm từ “thông tin được lập thành văn bản”.
• “Thông tin được lập thành văn bản” thay thế cho “văn bản”, “tài liệu” và “hồ sơ” được sử dụng ở các phiên bản trước của tiêu chuẩn này. Để phân biệt mục đích của khái niệm chung “thông tin được lập thành văn bản”, tiêu chuẩn này bây giờ sử dụng cụm “lưu giữ thông tin được lập thành văn bản...” để ám chỉ các hồ sơ, và “duy trì thông tin được lập thành văn bản” để ám chỉ văn bản khác với hồ sơ được cập nhật.
• Cụm “kết quả mong đợi” là điều mà tổ chức nhắm đến để đạt được bằng cách thực hiện EnMS và làm việc hướng đến kết quả hoạt động năng lượng được cải tiến.
• Cụm “(những) người làm việc dưới sự kiểm soát của tổ chức” bao gồm những người làm việc cho tổ chức và những người làm việc trên danh nghĩa mà tổ chức chịu trách nhiệm (ví dụ
nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ). Nó thay thế cho cụm từ “những người làm việc cho nó hoặc đại diện nó” và “những người làm việc cho hoặc trên danh nghĩa của tổ chức” được sử dụng trong phiên bản trước của tiêu chuẩn này. Mục đích của cụm từ mới này không khác với phiên bản trước đó.
A.4 Bối cảnh tổ chức
Phân tích bối cảnh của tổ chức sẽ cung cấp một mức độ hiểu biết ở cấp độ cao về các vấn đề bên ngoài và các vấn đề nội bộ có thể [can] ảnh hưởng, hoặc tích cực hoặc tiêu cực, kết quả hoạt động năng lượng và EnMS của tổ chức.
Các ví dụ về các vấn đề bên ngoài có thể bao gồm:
• các vấn đề liên quan đến các bên quan tâm như là các mục tiêu hiện có của ngành hoặc quốc gia, các yêu cầu hoặc tiêu chuẩn;
• các giới hạn hoặc các hạn chế về cung cấp, an ninh và độ tin cậy năng lượng; • chi phí năng lượng hoặc sự sẵn có các loại năng lượng;
• ảnh hưởng của thời tiết;
• các ảnh hưởng của thay đổi khí hậu;
• ảnh hưởng của phát thải khí gây hiệu ứng nhà kính (GHG); Các ví dụ về các vấn đề nội bộ có thể bao gồm:
• các mục tiêu kinh doanh và chiến lược cốt lõi; • các kế hoạch quản lý tài sản;
• nguồn lực tài chính (lao động, tài chính,…) ảnh hưởng đến tổ chức; • độ trưởng thành và văn hoá quản lý năng lượng;
• các xem xét bền vững;
• các kế hoạch dự phòng cho tình hống dán đoạn cung cấp năng lượng; • độ trưởng thành của công nghệ hiện có;
• các rủi ro điều hành và xem xét các trách nhiệm pháp lý.
Việc chứng minh cải tiến liên tục kết quả hoạt động năng lượng trong toàn phạm vi và đường biên giới của EnMS không có nghĩa là tất cả các giá trị EnPI được cải thiện. Một vài giá trị EnPI được cải thiện, và những cái khác thì không; nhưng qua toàn phạm vi của EnMS, tổ chức chứng minh cải thiện kết quả hoạt động năng lượng.