3.2. Giải pháp tổ chức quản lý
Giải pháp tổ chức quản lý là một trong những giải pháp hữu hiệu để giúp người lao động giảm căng thẳng mệt mỏi và giảm gánh nặng do tư thế lao động gây ra. Tổ chức quản lý lao động hợp lý sẽ giúp người lao động cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc, tư thế lao động sẽ được thay đổi định kỳ tránh bị các rối loạn liên quan đến cơ xương khớp và căng thẳng thần kinh tâm lý, nội dung chính của giải pháp bao gồm:
Trong dự án có rất nhiều công nhân có độ tuổi, giới tính, sức khỏe khác nhau cần, tổ trưởng và ban chỉ huy cần tương tác với nhau để bố trí công việc phù hợp cho mọi người. Đối với người trung niên, phụ nữ cần bố trí công việc nhẹ nhàng, không cần leo trèo nhiều như quét dọn, sắp xếp vật tư, không bố trí làm những công việc nguy hiểm như làm công tác nóng, làm việc trên cao, nâng hạ vật tư. Đối với những người mới chưa có kinh nghiệm cần bố trí công việc không yêu cầu quá nhiều để họ thời gian tiếp cận học hỏi kinh nghiệm, tránh nguy cơ mất an toàn từ những người này.
Bên cạnh đó cũng cần bố trí thời gian làm việc hợp lý để người lao động có thời gian nghỉ ngơi, tái tạo sức lao động. Ví dụ như những ngày mùa hè nắng nóng thì buối sáng tổ chức làm việc sớm nghỉ sớm, buổi chiều làm việc
muộn hơn và nghỉ muộn hơn, khi thời tiết mát mẻ hơn sẽ điều chỉnh thời giờ làm việc như quy định ban đầu
Sử dụng những bản nhạc nhẹ, vui tươi, năng động được phát trong một khoảng thời gian hợp lý trong lúc người lao động đang thực hiện công việc để giảm căng thẳng thần kinh, lấy lại năng lượng.
Bố trí thêm thời gian nghỉ ngắn giữa ca (5-10 phút), phối hợp luyện tập thể dục.
Đảm bảo người lao động được nghỉ ngắn giữa ca trong môi trường gần nơi sản xuất, cách ly khỏi các yếu tố bụi, ồn; có bàn, ghế, nước uống... Nghiên cứu thiết kế điều kiện thư giãn, giảm căng thẳng, mệt mỏi (cây xanh, bể cá…) tại khu vực nghỉ giải lao cho người lao động.
Hướng dẫn người lao động tập luyện các bài tập thể dục phù hợp giữa giờ cho mỗi nhóm đối tượng lao động, vị trí lao động khác nhau nhằm tăng cường sức khoẻ, rèn luyện các tố chất thể lực và tinh thần cho người lao động khi làm việc. Nếu áp dụng các phương pháp thể dục một cách hợp lý sẽ làm tăng khả năng thích nghi của cơ thể, đặc biệt đối với điều kiện môi trường sản xuất không thuận lợi, lao động quá sức..., làm tăng hoạt động của các hệ thần kinh, tim mạch, vận động và các hệ thống khác. Những bài tập thể dục không cần dài thông thường từ 1,5- 2 phút, chỉ cần đơn giản nhưng vui tươi nhằm tăng cường năng lượng cho người lao động.
Tạo điều kiện cho người lao động thực hiện chương trình 5S để đảm bảo nơi làm việc lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng. Nhà xưởng và nhà kho luôn có đủ diện tích mặt bằng, tránh cho người lao động phải di chuyển trên những bề mặt nhấp nhô. Sử dụng các vạch kẻ để ngăn rõ các vị trí là được đi, khu để nguyên liệu hoặc sản phẩm, thiết kế lại chiều cao bề mặt làm việc cho phù hợp, xác định các vùng thao tác thuận lợi cho người lao động.
Có 6 bước để áp dụng 5S vào công ty, cụ thể như sau: - Bước 1: Chuẩn bị, xem xét thực trạng
- Bước 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinh - Bước 4: Bắt đầu bằng Seiri
- Bước 5: Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày - Bước 6: Đánh giá định kỳ