7. Kết cấu của đề tài
1.4.2. Bài học rút ra đối với Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà
học Hà Nội
Để có thể cải thiện điều kiện tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội cần phải rút ra những bài học sau:
- Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá cơ sở vật chất tại nơi làm việc. - Nâng cao đời sống cho, vật chất cho cán bộ công người lao động trong công ty bằng những biện pháp như tăng lương, tổ chức thể dục thể thao,
khám sức khỏe định kì, thăm hỏi các người lao động có hoàn cảnh khó khăn…
- Cần nắm được những đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến điểu kiện làm việc của cán bộ công người lao động. Từ đó, đánh giá thực trạng điều kiện làm việc theo từng mảng, trong mỗi mảng phải phân tích cụ thể để làm rõ thực trạng và ảnh hưởng của các yếu tố đến năng suất làm việc của người lao động.
- Tổ chức các lớp học tuyên truyền về cải thiện điều kiện làm việc tại công ty để người lao động có thể hiểu rõ được tầm quan trọng ccủa việc cải thiện điều kiện làm việc.
38
Tiểu kết chƣơng 1
Trong Chương 1 đã tập trung phân tích và làm rõ những vấn đề có liên quan đến cải thiện điều kiện làm việc. Cải thiện điều kiện làm việc là thực hiện các giải pháp để đưa các yếu tố của điều kiện làm việc vào trạng thái tốt nhất, tối ưu nhất và chúng không gây ảnh hưởng xấu đến người lao động và môi trường xung quanh. Ngược lại, chúng còn có tác động thúc đẩy củng cố sức khỏe, nâng cao khả năng làm việc của người lao động. Cải thiện điều kiện làm việc có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, bị chi phối bởi cả 2 yếu tố là bên trong doanh nghiệp (vốn, lãnh đạo, người lao động, khoa học công nghệ) và yếu tố bên ngoài (pháp luật và chính sách nhà nước, điều kiện tự nhiên, đối thủ cạnh tranh). Muốn doanh nghiệp phát triển và hoạt động có hiệu quả thì nhà quản trị và các cấp lãnh đạo phải điều hòa được cá yếu tố ở trạng thái tốt nhất. Dựa cơ sở kinh nghiệm của một số doanh nghiệp có sự tương đồng từ đó rút ra bài học cho công ty. Đó chính là tiền đề đưa ra một số giải pháp cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.
Chƣơng 2
THỰC TRẠNG CẢI THIỆN ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC HÀ NỘI 2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triền của Công ty Cổ phần Sáchvà Thiết bị trường học Hà Nội và Thiết bị trường học Hà Nội
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội - Tên tiếng anh: HaNoi School Books and Equipment Joint Stock Company
- Tên giao dịch: HABOOK., JSC - Mã số thuế: 0100130302
- Trụ sở chính: Số 45B Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 02439361052 - Fax: 02438252666
- Chủ sở hữu: Tổng Giám đốc Lê Quốc Bảo - Website: https://habook.vn/
- Vốn điều lệ: 20,000,000,000 đồng
Hình 2.1: Logo của công ty năm 2020
Công ty TNHH Một thành viên Sách - Thiết bị và Xây dựng trường học Hà Nội là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, tiền thân là Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 1210- QĐ/TCCQ ngày 30/03/1981 của UBND thành phố Hà Nội. Thành lập lại theo Quyết định số 3553/QĐ-UB ngày 29/12/1992 của UBND thanh phố Hà Nội
40
và Công ty Xây dựng và Trang trí nội thất trường học Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 39/QĐ-UB ngày 06/01/1978 của UBND thành phố Hà Nội, thành lập lại theo Quyết định số 242/QĐ-UB ngày 07/02/1995 của UBND thành phố Hà Nội.
Thực hiện chủ trương của UBND thành phố Hà Nội cho phép sáp nhập hai Doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở Giáo dục đào tạo Hà Nội, Công ty Xây dựng và Trang trí nội thất trường học Hà Nội đã sáp nhập vào Công ty Sách
– Thiết bị trường học Hà Nội theo Quyết định số 7585/QĐ-UB ngày 09/13/2004 của UBND thành phố Hà Nội. Ngày 07/02/2005, UBND thành phố Hà Nội ra Quyết định số 858/QĐ-UB về việc đổi tên thành Công ty Sách – Thiết bị Xây dựng trường học Hà Nội và xác định lại chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy doanh nghiệp.
Năm 2010, Công ty Sách – Thiết bị Xây dựng trường học Hà Nội chuyển thành Công ty TNHH Một thành viên Sách – Thiết bị và xây dựng trường học Hà Nội theo Quyết định số 3459/QĐ-UBND ngày 13/07/2010 của
UBND thành phố Hà Nội về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành công ty TNHH.
Ngày 27/08/2015, UBND thành phố Hà Nội đã ra Quyết định số 4293/QĐ.
UBND về việc chuyển Công ty TNHH Một thành viên Sách – Thiết bị và xây dựng trường học Hà Nội thành Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội. Theo Giấy chứng nhận đăng kí Doanh nghiệp lần đầu số 0100130302 do Sở Kế hoạch & đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 13/01/2013, thay đổi lần 6 ngày 19/10/2015, Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội có vốn điều lệ là 20.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng chẵn).
Với bề dày 40 năm xây dựng và phát triển. Hàng năm công ty là đơn vị được Sở giáo dục và đào tạo Hà Nội cùng với Nhà xuất bản giáo dục Việt
Nam tin tưởng giao nhiệm vụ cung cấp sách giáo khoa, sách bài tập và các đồ dùng dạy học tới giáo viên và học sinh thuộc tất cả các trường trong thành phố Hà Nội. Bao gồm cả tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông. Là doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực phát hành sách, kinh doanh sách, thiết bị, đồ dùng học tập, đồ dùng dạy học … chủ yếu cho các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố Hà Nội và bán buôn qua các hệ thống đại lý, cửa hàng.
Là một đơn vị phân phối sách, thiết bị phục vụ trường học là chủ yếu, hoạt động của Công ty phụ thuộc rất lớn vào các đơn vị phát hành sách, thiết bị trường học … Nhận biết được tầm quan trọng như trên, Công ty đã xây dựng được mối quan hệ ổn định với các nhà cung cấp sản phẩm đầu vào của Công ty, đa phần các đầu mối này đã thực hiện giao dịch với Công ty từ trên 10 năm. Công ty luôn có mối quan hệ lâu dài và tin cậy với các đơn vị cung cấp nên luôn chủ động được nguồn đầu vào cho các đơn hàng của Công ty, đảm bảo được tiến độ theo Hợp đồng ký kết.
Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong giá vốn của Công ty là lớn, vì vậy, sự biến động về giá cả nguyên vật liệu đầu vào là nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty. Để hạn chế các rủi ro do biến động giá cả ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, Công ty thường xuyên thu thập thông tin, thống kê dự báo và nhận định tình hình thị trường của các loại nguyên vật liệu.
2.1.2. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến cải thiện điều kiện làm việc kiện làm việc
2.1.2.1. Đặc điểm về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 68/2014/QH13 ngày 26/13/2014. Các hoạt động của Công ty tuân thủ Luật doanh nghiệp, các luật khác có liên quan và Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty.
42
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT (03 thành viên) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (05 thành viên) PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN Xí nghiệp Xây lắp
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: Thông tin tóm tắt về tổ chức của Công ty đăng kí ngày 24-13-2020) -
Đại Hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề về luật pháp và điều lệ Công ty qui định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính đầu năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội cổ đông sẽ bầu ra hội đồng quản trị Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và
những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết đại hội đồng cổ đông quy định.
- Ban Kiểm soát: do đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm ba thành viên,
thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty, ban kiểm soát chị trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ như: o Kiểm tra sổ sách kế toán và các Báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị.
o Trình đại hội đồng cổ đông báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động của hội đồng quản trị và ban giám đốc.
o Yêu cầu hội đồng quản trị triệu tập đại hội đồng quản trị bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết.
o Các quyền khác được quy định tại điều lệ. - Ban Tổng giám đốc:
o Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
o Phó tổng giám đốc là người giúp và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc nhiệm vụ được phân công, thực hiện các công việc thay tổng giám đốc khi được ủy quyền. Kiểm tra hoạt động của trưởng, phó các phòng… liên quan đến chức năng nhiệm vụ. Tham gia và tổ chức chỉ đạo xây dựng các quy hoạch, kế hoạch, phương án sản xuất, kinh doanh và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các hoạt động đó. Quyết định các công việc theo ủy quyền của tổng giám đốc và trong phạm vi quyền hạn.
44
- Phòng Tài chính kế toán:
o Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và hội đồng quản trị công ty về việc quản lý danh sách cổ đông của công ty cổ phần theo các qui
định của pháp luật.
o Tham mưu và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về lĩnh vực tài chính và hạch toán kế toán của công ty.
o Quản lý vốn và tài sản của công ty, phối kết hợp với các phòng xây dựng dự án đầu tư, đổi mới thiết bị, công nghệ sản xuất và cơ sở hạ tầng.
o Tổng hợp kịp thời, chính xác số liệu chứng từ ban đầu, phân tích đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị theo từng thời điểm.
o Hạch toán toàn bộ những số liệu phát sinh bằng tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổng hợp phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh theo quý và cả năm.
o Giám sát việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán – tài chính, thu nộp và thanh toán công nợ, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn của công ty.
o Lập kế hoạch quản lý thu, chi tài chính, xây dựng định mức vốn lưu động, quản lý sử dụng vốn, xin cấp, xin vay, thu tiền bán hàng và trả tiền mua hàng, đóng nộp tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
o Giám sát việc sử dụng lợi nhuận của công ty, thanh toán lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp, các chế độ chính sách cho cán bộ công người lao động theo quy định của nhà nước.
o Giao dịch với ngân hàng để vay vốn ngắn hạn hoặc dài hạn, có trách nhiệm phối kết hợp với các đơn vị trong công tác thanh, quyết toán để đảm bảo sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách theo luật định.
- Phòng Quản lí dự án:
o Tham mưu cho tổng giám đốc trong lĩnh vực đầu tư và phát triển sản xuất.
o Lập và quản lý các dự án đầu tư.
o Phối hợp và quản lý các dự án dó xí nghiệp, các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện.
o Tham mưu, đề xuất, lựa chọn các đối tác đầu tư, liên doanh liên kết để phục vụ mở rộng sản xuất của công ty.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được tổng giám đốc giao. - Phòng Kinh doanh:
o Tham mưu và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, kế hoạch sản xuất dài hạn và kế hoạch đầu tư phát triển của công ty.
o Tham mưu và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về thiết lập, mở rộng khách hàng với các đối tác, nắm bắt nhu cầu thị trường, xác định nhu cầu, xây dựng và thực hiện chiến lược nghiên cứu thị trường. Cung cấp thông tin thị trường, khai thác đơn hàng để tham mưu giúp tổng giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế.
o Thống kê kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
o Hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn vị và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
o Khai thác, chịu trách nhiệm chính hàng hóa đầu vào phục vụ sản xuất kinh doanh của các cửa hàng và công ty.
o Tổ chức kinh doanh sản phậm phục vụ giáo dục và kinh doanh xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu xã hội phù hợp với nhiệm vụ công ty.
o Nghiên cứu, tiếp cận và phát triển thị trường. o Liên kết – tổ chức xuất bán.
46
o Kết hợp với phòng tài chính – kế toán và các đơn vị khác có liên quan chịu trách nhiệm soản thào các hợp đồng kinh tế trình tổng giám đốc.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được tổng giám đốc giao. - Phòng Hợp tác xuất bản:
o Khai thác đề tài sách, thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của thị trường.
o Tổ chức xuất bản, hợp tác, liên kết, gia công tạo mẫu, in ấn xuất bản các loại hình sách, thiết bị giáo dục với các đối tác trong và ngoài nước theo luật định.
o Tìm kiếm các đối tác, tạo lập, duy trì phát triển mối quan hệ với đội ngũ tác giả, cộng tác viên, chuyên gia khoa học, biên tập… để biên tập, xuất bản sách, thiết bị mang thương hiệu của công ty.
o Nghiên cứu và đề xuất giải pháp phòng chống hàng giả, xâm phạm bản quyền, sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm sách, thiết bị giáo dục của công ty.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban tổng giám đốc phân công. - Văn phòng công ty:
Công tác tổ chức
o Tham mưu và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, hội đồng quản trị về việc soạn thảo các văn bản gửi cổ đông, văn bản trình đại hội đồng cổ đông, tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên hàng năm, đại hội cổ đông