45001 :2018
3.4. Sự lãnh đạo và sự tham gia của ngƣời lao động
3.4.2. Ban hành các Chính sách về An tồn vệ sinh lao động
Mục 5.2 của tiêu chuẩn ISO 45001 đề cập đến các yêu cầu của Chính sách ATVSLĐ, cụ thể Chính sách ATVSLĐ cần đáp ứng trình tự sau:
Phân tích thơng tin
Các thơng tin cần thiết cho việc thiết lập Chính sách ATVSLĐ bao gồm:
- Bản chất, quy mô, các điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh cho cơng tác phịng ngừa tai nạn và BNN liên quan đến cơng việc;
- Những u cầu có thể đáp ứng được của khách hàng và các bên quan tâm. Xác định các điểm chiến lược trong Chính sách ATVSLĐ
Khi thiết lập Chính sách ATVSLĐ, Cơng ty phải xem xét trên các nguyên tắc sau:
- Cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý và thực hiện việc đánh giá và kiểm soát rủi ro định kỳ.
- Thực thi các quy định có liên quan của pháp luật cũng như các yêu cầu khác về ATVSLĐ mà tổ chức cam kết thực hiện.
- Chia sẻ thông tin của Công ty với cộng đồng về hệ thống quản lý ATVSLĐ. Xây dựng Chính sách ATVSLĐ
HĐATVSLĐ của Cơng ty xây dựng Chính sách ATVSLĐ dựa trên cơ sở phân tích thơng tin liên quan và các nội dung chiến lược của Chính sách ATVSLĐ, cần đảm bảo:
- Thể hiện được cam kết mơi trường làm việc của NLĐ được an tồn.
- Chính sách ATVSLĐ phải gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các rủi ro liên quan và kết quả đã được ghi nhận trước đó của cơng tác ATVSLĐ.
- Chính sách ATVSLĐ có thể là một văn bản độc lập hoặc được hợp nhất trong một văn bản khác của Cơng ty có giá trị tương đương.
- Chính sách ATVSLĐ phải rõ ràng, rành mạch nhưng ngắn gọn để có thể đánh giá được mức độ tuân thủ.
- Nội dung tuyên bố và cam kết trong Chính sách ATVSLĐ phải được Giám đốc của Công ty xác nhận và cam kết thực hiện. Chính sách ATVSLĐ sẽ được phổ biến đến tất cả các bộ phận, người lao động trong Công ty và cho các bên liên quan.
Bảng 3.3. Chính sách an tồn vệ sinh lao động của Cơng ty Thuốc lá Thăng Long
CƠNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG
CHÍNH SÁCH AN TỒN VỆ SINH LAO ĐỘNG
Giám đốc cùng tồn thể CBCNV Cơng ty Thuốc lá Thăng Long cam kết thực hiện Chính sách ATVSLĐ với nội dung
nhƣ sau:
- Tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn hiện hành của Việt Nam và quốc tế.
- Bảo đảm sức khỏe và sự an tồn cho nhân viên của Cơng ty, nhà thầu và các bên liên quan.
- Không ngừng nâng cao hiệu quả công tác quản lý thông qua việc định kỳ xem xét, đánh giá cải tiến Hệ thống quản lý An toàn vệ sinh lao động theo tiêu chuẩn ISO 45001 và kết quả thực hiện.
- Đảm bảo ln có phương án ứng phó với tất cả các tình huống khẩn cấp về con người, mơi trường và tài sản trong mọi hoạt động của Công ty.
- Cung cấp các nguồn lực cần thiết để duy trì và thực hiện hiệu quả Chính sách ATVSLĐ.
GIÁM ĐỐC
Nguồn: Tác giả xây dựng
Thơng tin với các bên liên quan về Chính sách ATVSLĐ
- Phổ biến đến nhân viên trong Cơng ty và các bên liên quan về Chính sách ATVSLĐ của Công ty.
- Trong các cuộc họp nội bộ hoặc với các bên liên quan, có thể phổ biến lại Chính sách ATVSLĐ của Cơng ty.
- Đăng tải Chính sách ATVSLĐ lên các bảng tin, bảng thông báo cũng như trang thông tin điện tử của Công ty hoặc đưa vào các hợp đồng.
- Để nâng cao nhận thực của người lao động về cơng tác ATVSLĐ, nội dung Chính sách ATVSLĐ được đưa vào chương trình đào tạo định kỳ của Cơng ty.
Phổ biến Chính sách ATVSLĐ
Chính sách ATVSLĐ được phổ biến đến tồn thể CBCNV trong Cơng ty bằng các hình thức, cụ thể như bảng dưới đây:
Bảng 3.4. Hình thức phổ biến Chính sách an tồn vệ sinh lao động của Cơng ty .STT
1 Đối
động.
2
phịng
3 Tại các Phân xưởng
4 Đối với khách
5 Đối
đối tác
quanh
Nguồn: Tác giả xây dựng
Rà sốt lại Chính sách ATVSLĐ
NLĐ có thể bị tác động tiêu cực bởi mối nguy, HĐBDLĐ định kỳ rà soát theo quý để kịp thời phát hiện và điều chỉnh phù/cập nhật hợp với Chính sách ATVSLĐ. Chính sách ATVSLĐ được xem xét vào các cuộc họp và báo cáo theo quý.