Chƣơng 1 TỔNG QUAN
3.2. Đề xuất áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 vào quản lýan toàn vệ
3.2.1. Bối cảnh của Công ty
3.2.1.1. Phân tích bối cảnh Cơng ty
+ Căn cứ theo điều khoản 4.1 của tiêu chuẩn; + Hướng dẫn thực hiện:
Ban lãnh đạo Cơng ty sẽ chủ trì việc xác định kết quả mong muốn của hệ thống ATSKNN hàng năm, căn cứ xác định bao gồm:
- Nghị quyết đại hội đồng cổ đông hàng năm: Phương hướng hoạt động
liên quan đến cơng tác an tồn lao động.
- Quyết nghị tại Hội nghị người lao động: các yêu cầu chính đáng của
người lao động hoặc Đại diện người lao động về cơng tác chăm sóc sức khỏe người lao động.
- Báo cáo tổng kết hoặc sơ kết tình hình SXKD định kỳ: các đối sách và
phương hướng nâng cao cơng tác an tồn vệ sinh lao động trên công trường. Công ty thường xuyên xác định và xem xét các thông tin về các vấn đề nội bộ và bên ngồi có liên quan đến mục đích, định hướng chiến lược và những vấn đề ảnh hưởng đến khả năng của Công ty trong việc đạt được (các) kết quả mong đợi của hệ thống quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Để xác định bối cảnh, Cơng ty sử dụng phương pháp phân tích SWOT.
Phân tích SWOT là một cơng cụ được ban lãnh đạo Công ty sử dụng nhằm hiểu rõ Điểm mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities) và Thách thức (Threats) của Cơng ty. Phân tích SWOT nhằm xác định rõ mục tiêu của Công ty cũng như các yếu tố nội bộ và bên ngồi có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực tới mục tiêu Cơng ty hướng tới. Các vấn đề nội bộ và bên ngồi của Cơng ty được xác định và ghi chép tại XMC:
STAT-BM01 Phân tích bối cảnh ATSKNN năm.
Hàng năm, Phòng AT tham mưu cho Ban lãnh đạo Cơng ty cập nhật nội dung phân tích bối cảnh ATSKNN và trình Ban lãnh đạo Cơng ty xem xét và triển khai thực hiện.
Tài liệu viện dẫn:
Ban lãnh đạo Cơng ty và các đơn vị liên quan có trách nhiệm nhận diện nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên hữu quan về công tác quản lý ATSKNN. Phòng AT là đơn vị tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty nhận diện nhu cầu và mong đợi của các bên hữu quan và cập nhật nhu cầu mong đợi này; xác định cụ thể các nhu cầu và mong đợi nào trở thành nghĩa vụ tuân thủ và chủ trì việc triển khai thực hiện tuân thủ tại XMC.
Đối với các dự án, Ban Điều hành dự án hoặc Ban chỉ huy cơng trường có trách nhiệm nhận diện và cập nhật nhu cầu và mong đợi của Chủ đầu tư/khách hàng về công tác ATLĐ trên công trường; Ban Điều hành hoặc Ban chỉ huy cơng trường có trách nhiệm chủ trì và chủ động đáp ứng các yêu cầu mang tính chất bắt buộc tn thủ; nếu ngồi phạm vi trách nhiệm của Dự án thì có trách nhiệm thơng tin cho Phòng AT để cùng phối hợp triển khai tuân thủ.
Bảng 3.1. Nhu cầu mong đợi của các bên liên quan
STT Các bên liên quan
Chủ sở hữu (Cổ đông, Hội đồng quản trị) & Ban lãnh đạo Công ty
1 Tổ chức cơng đồn & 2 Mạng lưới an toàn vệ sinh viên Người lao động 3
Cơ quan quản lý nhà nước: Sở Xây dựng,.. 4 Khách hàng 5 Nhà ATSKNN, nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ, nhà 6 thầu phụ về ATSKNN và chất lượng Cộng đồng xung quanh 7 dự án/Văn phòng
3.2.1.3. Xác định phạm vi hoạt động của hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp
+ Căn cứ theo điều khoản 4.3 của tiêu chuẩn; + Hướng dẫn thực hiện:
Hệ thống quản lý ATSKNN cho tất cả các Bộ phận/ đơn vị thuộc Công ty cho các lĩnh vực:
- Hoạt động: Thiết kế, mua sắm, thi cơng xây lắp, bảo hành các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi và giao thông.
- Trụ sở Cơng ty: Tầng 4, Tịa tháp Xn Mai, đường Tô Hiệu, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội
- Các dự án trên lãnh thổ Việt Nam - Cơ cấu áp dụng cho các phòng ban:
Ban lãnh đạo Cơng ty Văn phịng
Phịng Tài chính kế tốn Phịng Đấu thầu và QLDA Phịng Vật tư
Phòng Kỹ thuật thiết bị Phòng Giám sát
Phòng Quản lý bất động sản Phịng An tồn
Các Ban Điều hành/Ban Chỉ huy công trường
3.2.1.4. Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp
+ Căn cứ theo điều khoản 4.4 của tiêu chuẩn; + Hướng dẫn thực hiện:
Quá trình dự thầu
Các yêu cầu về ATSKNN được Bộ phận chủ trì dự thầu nhận diện, đánh giá khả năng thực hiện và chuyển tải thành Hồ sơ dự thầu – Đề xuất kỹ thuật. Khi có văn bản trúng thầu thì tồn bộ hồ sơ dự thầu sẽ chuyển giao cho dự án triển khai tại hiện trường.
Quá trình thiết kế
Đơn vị chủ trì thiết kế đảm bảo kiểm sốt q trình thiết kế cơng trình tn thủ các quy phạm pháp luật Việt Nam về công tác thi công và ATVSMT.
XMC cam kết chỉ các dự án có đủ hồ sơ pháp lý về mặt kỹ thuật thi cơng thì Cơng ty mới bắt đầu triển khai thi công, với mục tiêu tối đa nhằm giảm thiểu rủi ro ATSKNN.
Quá trình mua sắm
Phịng Vật tư có trách nhiệm xem xét các yêu cầu về ATSKNN khi mua hàng và triển khai đáp ứng khi tiến hành đánh giá lựa chọn nhà cung cấp và theo dõi hàng về, chất lượng hàng hóa giao tại kho. Các yêu cầu về ATSKNN cần quan tâm như an tồn hóa chất đối với sơn, dầu mỡ dùng cho thi công; hồ sơ kiểm tra chất lượng thiết bị thi công, thiết bị lắp đặt cho khách hàng để giảm thiểu rủi ro sự cố, cháy nổ.
Ban Điều hành dự án/Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho các vật tư đưa vào dự án thi cơng.
Q trình th thầu phụ
Phịng Đấu thầu và QLDA có trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty để lựa chọn các đơn vị thầu phụ có năng lực và đáp ứng yêu cầu quản lý ATSKNN của Khách hàng cũng như XMC; dự án và Phịng An tồn sẽ theo dõi và giám sát q trình thực thi cơng tác ATSKNN tại dự án liên quan đến đơn vị thầu phụ.
Đối với hoạt động thuê thiết bị thi cơng đặc thù, Phịng Kỹ thuật thiết bị có trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo Cơng ty cho việc đảm bảo an toàn khi thuê mướn các thiết bị thi cơng.
Q trình thi cơng
Ban Điều hành dự án / Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm chính về chủ động triển khai và duy trì cơng tác ATSKNN tại dự án; Phịng An toàn giúp việc tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty để giám sát các hoạt động này tại dự án. Song song với cơng tác giám sát, Phịng An tồn có trách nhiệm hỗ trợ cho Ban Điều hành dự án/Ban chỉ huy trưởng trong việc thực thi các yêu cầu ATSKNN tại dự án, đảm bảo chủ động phòng ngừa rủi ro, tuân thủ tuyệt đối hệ thống quy phạm pháp luật về ATVSLĐ và hiệu quả về mặt quản trị công trường.
Ban Điều hành dự án/Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm đảm bảo cơng tác an tồn sau khi dự án đã bàn giao, đảm bảo an toàn cho khách hàng khi triển khai bảo hành sửa chữa và an toàn cho người lao động của XMC.
XMC có thể tiến hành tổng kết cơng tác ATVSLĐ theo từng dự án hoặc theo chu kỳ sơ kết, tổng kết năm tùy theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo Công ty hoặc quy mô, mối nguy về ATSKNN tại dự án.
Quá trình hỗ trợ
Văn phịng đảm bảo cơng tác tuyển dụng, đào tạo, chăm sóc sức khỏe người lao động được kiểm sốt và quản lý có hiệu lực, tn thủ các quy định hiện hành của Việt Nam.
Công tác quản lý phương tiện di chuyển, nhà ăn, trang bị tại Văn phịng… được kiểm sốt và thực hiện một cách hợp lý và an tồn, đảm bảo tạo cho người lao động mơi trường làm việc thuận lợi và thoải mái.
Hệ thống tài liệu ATSKNN theo ISO 45001:2018 được Công ty thiết lập được quy định cụ thể tại Phụ lục 3 – Danh mục tài liệu hệ thống ATSKNN
theo ISO 45001:2018 tại XMC.