Chƣơng 1 TỔNG QUAN
3.2. Đề xuất áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 vào quản lýan toàn vệ
3.2.2. Sự lãnh đạo và tham gia của người lao động
3.2.2.1. Sự lãnh đạo và cam kết
+ Căn cứ theo điều khoản 5.1 của tiêu chuẩn; + Hướng dẫn thực hiện:
Trách nhiệm của lãnh đạo cao nhất - Chủ tịch Hội đồng quản trị
Chủ tịch Hội đồng quản trị là người chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật liên quan đến công tác ATSKNN, bên cạnh các trách nhiệm theo quy định của pháp luật hiện hành thì Chủ tịch HĐQT phải có trách nhiệm sau: - Chịu trách nhiệm chung và trách nhiệm giải trình về việc ngăn ngừa chấn thương và bệnh tật trong công việc, cũng như về việc cung cấp nơi làm việc và các hoạt động an toàn và lành mạnh
- Đảm bảo Chính sách ATSKNN và các mục tiêu ATSKNN liên quan
- Đảm bảo sự tích hợp các yêu cầu của hệ thống quản lý ATSKNN vào các quá trình hoạt động chủ chốt của XMC
- Đảm bảo tính sẵn có các nguồn lực cần thiết để thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý ATSKNN
- Trao đổi thông tin về tầm quan trọng của quản lý ATSKNN hiệu lực và phù hợp với các yêu cầu của hệ thống quản lý ATSKNN
- Đảm bảo hệ thống quản lý ATSKNN đạt được các kết quả dự kiến
- Định hướng và hỗ trợ mọi người đóng góp vào tính hiệu lực của hệ
thống quản lý ATSKNN
- Đảm bảo và thúc đẩy cải tiến liên tục
- Hỗ trợ các vai trò quản lý liên quan để thể hiện sự lãnh đạo cấp cao
- Phát triển, dẫn dắt và thúc đẩy văn hóa trong Cơng ty để hỗ trợ các
đầu ra dự kiến của hệ thống quản lý ATSKNN
- Bảo vệ người lao động khỏi sự trả thù khi báo cáo các sự cố, mối nguy, rủi ro và cơ hội.
3.2.2.2. Chính sách an tồn sức khỏe nghề nghiệp
+ Căn cứ theo điều khoản 5.2 của tiêu chuẩn; + Hướng dẫn thực hiện:
Lãnh đạo cao nhất của Công ty phải thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách ATSKNN mà chính sách đó phải:
- Bao gồm cam kết cung cấp các điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh nhằm ngăn ngừa chấn thương và bệnh tật liên quan đến cơng việc và thích hợp với mục đích, quy mơ và bối cảnh của tổ chức cũng như bản chất cụ thể của các rủi ro và cơ hội ATSKNN;
- Cung cấp khuôn khổ thiết lập các mục tiêu ATSKNN;
- Bao gồm cam kết đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan và các yêu cầu khác;
- Bao gồm cam kết cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý ATSKNN;
- Bao gồm cam kết đối với sự tham gia và tham vấn của người lao động và của đại diện người lao động (nếu có);
Đề xuất chính sách ATSKNN cho công ty như sau:
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Xuân Mai cam kết thực hiện quản lý có trách nhiệm với tất cả các vấn đề có liên quan đến ATSKNN với mục tiêu: - Bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của người lao động, các đơn vị thầu phụ và các bên liên quan;
- Duy trì mơi trường an tồn trong mọi hoạt động của Cơng ty với các tiêu chí:
+ Khơng tai nạn;
+ Khơng gây nguy hại cho người; + Không gây tổn hại đến mơi trường;
+ Khơng có sự cố cháy nổ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đồng thời công ty tuân thủ và cải tiến các nội dung sau: + Tuân thủ pháp luật Việt Nam và các quy định Quốc tế khác; + Đảm bảo người lao động được huấn luyện về các kiến thức và kĩ năng trong cơng tác an tồn;
+ Nhận diện và phân tích các mối nguy, rủi ro từ đó đưa ra giải pháp phòng ngừa;
+ Cập nhật và cải thiện hệ thống quản lý an tồn;
+ Khuyến khích người lao động, thầu phụ và các đối tác tham gia vào
các hoạt động an tồn;
+ Cung cấp mơi trường làm việc chun nghiệp, an tồn, có lợi cho sức khỏe tại nơi làm việc;
+ Chia sẻ các thành tích cũng như kinh nghiệm an tồn tới người lao động, thầu phụ và các bên liên quan.
Sau khi chính sách được soạn thảo và ban hành sẽ được thông tin tới các bên liên quan thông qua: Trang web của Công ty; thư cá nhân, in và dán
tại các khu văn phòng; đồng thời phổ biến tới người lao động thông qua các buổi đào tạo, huấn luyện nội bộ.
3.2.2.3. Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức
+ Căn cứ theo điều khoản 5.3 của tiêu chuẩn; + Hướng dẫn thực hiện:
Ban lãnh đạo Cơng ty đảm bảo phân cấp cơng tác an tồn thông qua: - Phân cấp trách nhiệm trong công tác ATLĐ – VSLĐ- PCCN - Quy định chức năng nhiệm vụ các đơn vị trực thuộc
- Mô tả công việc
- Thành lập mạng lưới ATVSV
- Thành lập Ban chỉ huy công trường - Thành lập Đội PCCC và CNCH
Các quy định về phân quyền trách nhiệm và quyền ủy quyền trong công tác ATVSLĐ được thiết lập và cập nhật nếu có sự thay đổi, Văn phịng có trách nhiệm phát hành văn bản phân quyền cho các bộ phận liên quan để triển khai áp dụng.
Tài liệu viện dẫn:
- Quy định chức năng nhiệm vụ các phòng ban trực thuộc XMC - Quyết định thành lập Phịng An tồn
- Quy chế hoạt động mạng lưới An toàn vệ sinh viên
- Quy định phân cấp trách nhiệm trong công tác ATLĐ- VSLĐ- PCCN.
3.2.2.4. Sự tham gia, tham vấn của người lao động
+ Căn cứ theo điều khoản 5.4 của tiêu chuẩn; + Hướng dẫn thực hiện:
Lãnh đạo Công ty chịu trách nhiệm tổ chức thiết lập, thực hiện và duy trì các quá trình cho sự tham vấn và tham gia của người lao động ở tất cả các cấp bậc và chức năng cần thiết và đảm bảo có sự tham gia của đại diện người lao động (Cơng đồn nếu cần), trong việc phát triển, hoạch định, thực hiện,
đánh giá kết quả hoạt động và các hành động cần thiết để cải tiến hệ thống quản lý ATSKNN.
Phịng An tồn, Cơng đồn Cơng ty và Dự án có trách nhiệm phối hợp triển khai lấy ý kiến đóng góp hoặc tiếp thu phản hồi từ người lao động liên quan đến công tác ATVSLĐ, các ý kiến được phân tích, đánh giá và xác định hành động tuân thủ.
Cơng ty duy trì các q trình cho sự tham vấn và tham gia của người lao động ở tất cả các cấp bậc tại các bộ phận thơng qua một số hình thức sau:
- Họp an toàn dự án định kỳ - Đào tạo nhân viên mới
- Treo phổ biến đường dây liên lạc trong trường hợp khẩn cấp - Đại hội Cơng đồn
Công ty đảm bảo việc tiếp cận kịp thời với thông tin rõ ràng, dễ hiểu, và có liên quan về hệ thống quản lý ATSKNN:
- Thông tin về lịch làm viêc, nghỉ lễ tết thông báo trước kỳ nghỉ và
thông báo trước khi thay đổi.
- Tiêu chuẩn về trang bị bảo hộ lao động đối với công nhân viên trước khi vào làm việc theo yêu cầu dự án và quy định của XMC.
- Thơng báo lịch làm thêm trước khi bố trí cơng việc.
- Các báo cáo về sự cố về ATSKNN được họp phổ biến cho dự án.
- Nội quy về an tồn cơng trường đối với khách và nhà thầu được treo tại cổng dự án, đối với công nhân viên được đưa vào nội dung đào tạo công nhân viên mới trước khi làm việc.
- Biển cảnh báo theo tiêu chuẩn được hiển thị tại các khu vực có nguy hiểm.
- Huấn luyện an tồn giải thích về các kí hiệu an tồn trong công ty, đối với khách và nhà thầu bố trí người giám sát và hướng dẫn.
- Thơng báo về lịch khám và nội dung khám sức khỏe cho công nhân viên.
- Lấy ý kiến về nội dung & hình thức tổ chức Hội nghị người lao động
và Đại hội cơng đồn trước khi thực hiện.
Quy định cụ thể về công tác tham gia và tham vấn người lao động liên quan đến ATSKNN được thực hiện theo Phụ lục 4 – Công tác tham gia và
tham vấn ATSKNN
Tài liệu viện dẫn:
- Phụ lục 4 – Công tác tham gia và tham vấn ATSKNN