LI CM ẢƠ
b) Công tác về hành chính:
Các công việc về nhóm hành chính không có quy trình chuẩn rõ ràng.
- Tiếp nhận đầy đủ giấy tờ cho hồ sơ nhân viên, sau đó lưu trữ hồ sơ vào các file.”
- Hằng tuần làm nghỉ phép năm gửi cho nhân viên. Soạn thảo hợp đồng công nhật cho các nhiên viên bán thời gian, theo dõi và quản lý thời gian nghỉ việc.”
- Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên: báo cáo số người phỏng vấn trong tuần và kết quả phỏng vấn, báo cáo công việc training cho thực tập.
- Nhân viên hành lý chuyển bưu phẩm cho bộ phận nhân sự. Phòng nhân sự ký nhận, Sau đó chuyển bưu phẩm đến người nhận.
- Làm bằng khen khen tặng nhiên viên trong các dịp lễ: 20/11, sinh nhật, party. Chuẩn bị hoa, bằng khen, bánh kem,…
- Cuối tháng kiểm kê văn phòng phẩm và đặt hàng qua phần mềm Smile. - Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding: thực hiện các công việc
chuẩn bị
Hạn chế:
- Quản lý mục hồ sơ nhân viên vẫn chưa có sự sắp xếp trật tự, hiện nay các giấy tờ liên quan đến hồ sơ nhân viên nghỉ việc không có chỗ lưu giữ lại đầy đủ, giấy tờ của nhân viên nghỉ việc được lưu giữ lại khá lộn xộn.
- Có một vài công việc chưa thống nhất giữa các bộ phận như việc quản lý các khi cung cấp cho nhân viên kinh doanh (sim điện thoại,thẻ taxi) vẫn còn đùn đẩy giữa bộ phận nhân sự và bộ phận kế toán
- Tính phép theo tuần, và gửi một bản cho nhân viên tốn nhiều thời gian. Không có sự ký nhận khi Các bộ phận gửi đơn xin nghỉ phép cho phòng nhân sự.”