Một số tính năng Netop School

3.2.1 .Cách cài đặt Netop School

3.2.2. Một số tính năng Netop School

a/ Trình diễn bài giảng:

Đây là 1 tính năng đặc biệt của Netop School Teacher cho phép học sinh quan sát những gì giáo viên thực hiện trên máy. Các thao tác trên máy giáo viên sẽ được hiển thị trên các màn hình của máy học sinh.

Hình 3. 56: Thao tác trên máy giáo viên sẽ được hiển thị trên các màn hình của máy học sinh

62

- Chọn vào biểu tượng Details trên thanh công cụ bên trái màn hình và rê chuột chọn tất cả các máy của học sinh và nhấn vào biểu tượng Demonstrate.

- Để ngưng trình diễn thông tin từ máy giáo viên, ta hãy nhấn vào nút lệnh End Session trên thanh điều khiển của Netop School Teacher.

Hình 3. 57: Liên lạc trong Netop School.

b/ Giám sát màn hình máy học sinh:

Tính năng này giúp giáo viên có thể theo dõi các hoạt động học tập của học sinh từ máy giáo viên mà không cần đi giám sát từng máy.

- Để xem tổng quát tất cả các màn hình của các máy đang hoạt động,

chọn Thumbnails trên thanh công cụ bên trái màn hình.

Hình 3. 58: Hình ảnh ứng dụng Netop School khi đang sử dụng tại trường tiểu học Gia Cẩm.

63

- Mỗi màn hình máy tính sẽ được hiển thị với 1 cửa sổ thu nhỏ. Giáo viên có thể quan sát hoạt động của học sinh thông qua các cửa sổ thu nhỏ này và có thể can thiệp ngay vào máy của học sinh.

Hình 3. 59: Ứng dụng Netop School khi đang sử dụng tại trường tiểu học Gia Cẩm

c/ Điều khiển máy học sinh:

Ta sử dụng tính năng này để kịp thời giúp đỡ học sinh khi gặp khó khăn hoặc can thiệp vào máy của học sinh mà không cần đi đến tận nơi.

- Cách đơn giản nhất và dễ dàng thực hiện là bạn có thể nhấp đúp chuột vào máy cần điều khiển cả ở hai chế độ Details và Thumbnails.

Hình 3. 60: Máy của học sinh trường tiểu học Gia Cẩm khi giáo viên để chế độ điều khiển

64

- Để kết thúc điều khiển máy học sinh, bạn hãy nhấn nút End Session trên thanh điều khiển của Netop School Teacher.

Hình 3. 61: Điều khiển máy tính của học sinh tại trường tiểu học Gia Cẩm.

d/ Tắt máy đồng loạt các máy học sinh:

Khi buổi học kết thúc, để giảm thiểu thời gian đến tắt máy (shutdown) từng máy, bạn hãy sử dụng tính năng tắt máy đồng loạt các máy.

- Sử dụng rê chuột và chọn tất cả các máy đang hoạt động tại cửa sổ Details và nhấn vào nút lệnh Commands và chọn biểu tượng shutdown.

3.3. Quản lý người dùng máy tính của trường tiểu học Gia Cẩm

3.3.1. Kiểm soát truy cập Web.

Đề tài sử dụng Modem của hãng TP-Link, đó là: TP-LinkWR814N.

65 Bước 1: Truy cập vào Modem

Mở trình duyệt Web, gõ địa chỉ IP của Modem là 192.168.0.1, sau đó điền Username/Password.

Bước 2: Vào phần để kiếm soát truy cập Web.

Hình 3. 63: Kiếm soát truy cập Web.

Bước 3: Cấu hình Modem:

Trong phần “Schedule” (Lập lịch): Đây là phần cho phép nhà quản trị mạng ấn định thời gian kiểm soát truy cập Web. Đề tài ấn định thời gian như sau:

- Kiểm soát truy cập từ thứ 2 đến thứ 6.

- Trong giờ hành chính từ: 7 giờ sáng đến 16 giờ 30 phút chiều.

66

Trong phần “Target”, đây là phần cho phép kiểm soát truy cập các trang Web. Ở đây có 2 cách kiểm soát, kiểm soát truy cập theo IP hoặc kiểm soát truy nhập theo tên trang Web. Đề tài kiểm soát theo tên trang Web như hình dưới:

Hình 3. 65: Cấm các trang web, địa chỉ truy cập.

Trong phần “Host”, đây là phần ấn định địa chỉ IP bị kiểm soát truy cập. Những máy tính nào mà không muốn kiểm soát có thể bỏ địa chỉ IP của máy tính đó ra. Ở đây đề tài kiểm soát dải địa chỉ IP như hình dưới.

Hình 3. 66: Ấn định địa chỉ IP bị kiểm soát truy cập.

Cuối cùng trong phần “Rule”, chọn Enable Internet Access Control. Đề tài chọn cấm một vài trang Web, các trang khác truy cập bình thường. Nhà quản trị

67

mạng có thể lựa chọn khác ví dụ toàn bộ các trang Web chỉ cho phép một vài trang được truy cập.

Hình 3. 67: Cấm một vài trang Web, các trang khác truy cập bình thường.

Sau khi chặn truy cập các trang facebook.com, youtube.com, gamevui.com, vnexpress.net ta tiến hành truy cập các trang web trên để xem kết quả.

- Truy cập trag web facebook.com:

68

- Tiến hành truy cập trang web youtube.com:

Hình 3. 69: Truy cập trang web youtube.com sau khi bị chặn

- Truy cập trang web gamevui.com:

69

- Truy cập thử trang web dantri.com không bị chặn ta thấy nó vẫn hoạt động bình thường:

Hình 3. 71: Truy cập trang web danchi.com

3.3.2. Một số hình thức quản lý khác

Ngoài ra thông qua máy chủ DC nhà quản trị mạng cũng có thể có một số hình thức quản lý người sử dụng máy tính khác. Ví dụ:

- Cấm người nhân viên sử dụng một số phần mềm.

- Kiểm soát thời gian sử dụng máy tính của nhân viên.

- Ghi lại thời gian đăng nhập và đăng xuất của nhân viên, từ đó có thể kiểm

soát giờ làm việc của nhân viên,…

3.4. Quản lý sử dụng chia sẻ máy in

3.4.1. Cài đặt driver máy in

Mở thư mục chứa file cài đặt Driver vừa tải về. Click đúp chuột vào file “Setup.exe” để bắt đầu quá trình cài đặt

70

Bước 1: Khi tiến trình cài đặt bắt đầu diễn ra, ta chỉ việc chọn Next để tiếp tục.

Hình 3. 73: Hình ảnh cài đặt driver máy in

Bước 2: Chọn Yes để đồng ý các điều khoản sử dụng của nhà sản xuất.

Hình 3. 74: Hình ảnh cài đặt driver máy in

Bước 3: Cửa sổ CAPT Printer Driver như ở trên, dòng thứ 2 là Install with USB Connection đã được chọn. Click tiếp và Next để tiếp tục.

71

Hình 3. 75: Hình ảnh cài đặt driver máy in

Bước 4: Ở tiến trình này, ta phải chắc chắn máy in đã được kết nối với máy tính. Lúc này quá trình cài đặt vẫn đang tiếp diễn.

Hình 3. 76: Hình ảnh cài đặt driver máy in

Bước 5: Và khi quá trình cài đặt hoàn thành, hộp thoại như hình trên mở lên.Ta nhấp chọn vào Restart My Computer Now và click Exit, máy tính sẽ tự động khởi động lại.

72

Hình 3. 77: Hình ảnh cài đặt driver máy in

Sau khi hoàn thành quá trình cài đặt Driver cho máy in Canon LBP2900 ta chỉ cần khởi động lại máy tính của mình để hoàn tất quá trình cài đặt thành công máy in.

3.4.2. Cài đặt chia sẻ máy in

Bước 1: Ta mởControl Panel lên, chọn Viewdevices and printers.

73

Bước 2: Màn hình Driver and Printers hiện ra, chọn máy in cần chia sẻ click chuột phải chọn Printer properties.

Hình 3. 79: Cài đặt chia sẻ máy in

Bước 3: Hộp thoại mới được hiển thị trên màn hình, chọn tab Sharingvà click

chọn dòng Share this printer. Ta click OK để hoàn thành.

74

Bước 4: Bạn kích vào biểu tượng mạng sau đó chọn Open network and sharing center.

Hình 3. 81: Cài đặt chia sẻ máy in

Bước 5: Tiếp tục chọn Change advanced sharing settings vàTurn on file and

printer sharing => Save changes.

Hình 3. 82: Cài đặt chia sẻ máy in

Bước 6: Cài đặt máy được chia sẻ

- Để máy tính khác sử dụng được in ấn ta chỉ cần đăng nhập chỉ ip của máy tính vừa chia sẻ.

- Sau khi đã có địa chỉ ip xong ta mở cửa sổ Run lên. Sau đó gõ lệnh là \\địa chỉ ip của máy đã chia sẻ máy in là được.

75

Hình 3. 83: Cài đặt chia sẻ máy in

- Sau khi vào được máy chia sẻ ta vào folder máy in được chia sẻ, click chuột phải chọn connect. Vậy là khi in ở các máy trạm ta chỉ cần bấm in chọn máy được chia sẻ.

Hình 3. 84: Chọn máy in được chia sẻ

Sau khi chia sẻ không những máy tính ở gần máy in sử dụng được máy in mà còn có các máy trạm đã được chia sẻ ở gần đó cụng có thể in ấn một cách dễ dàng như máy đã kết nối với máy in. Giúp cho giáo viên của trường Gia Cẩm có thể sử dụng máy in một cách nhanh nhất, đạt hiệu quả hơn trong công việc.

76

Hình 3. 85: Phiếu đánh giá tại trường tiểu học Gia Cẩm

=> Đánh giá kết quả xây dựng hệ thống quản lý mạng tại trường tiểu học Gia Cẩm

Bảng 3. 1: Bảng đánh giá hệ thống quản lý mạng cho trường học tại trường Gia Cẩm

Đã triển khai, xây dựng

Số người đánh

giá Đánh giá chung

Xây dựng máy chủ

chia sẻ dữ liệu 3 - Chạy ổn định, dễ sử dụng

Xây dựng phần mềm

quản lý phòng học 45

- Được đưa vào giảng dạy, dễ sử dụng, dễ quản lý học sinh.

Quản lý người dùng

máy tính 3 - Đạt hiệu quả, dễ quản lý học sinh.

Quản lý truy cập

máy in 3

- Đạt hiệu quả, tiết kiệm được thời gian.

77

C. KẾT LUẬN CHUNG 1. Kết quả nghiên cứu 1. Kết quả nghiên cứu

Sau quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài đã đạt được kết quả như sau:

- Về quản lý dữ liệu tập trung: Xây dựng thành công File server (máy chủ

chia sẻ dữ liệu). Giúp dữ liệu của trường tiểu học Gia Cẩm được bảo vệ tốt hơn, các giáo viên của trường có thể ngồi bất cứ máy tính nào trong trường truy cập dữ liệu của mình, có thể chia sẻ dữ liệu cho các nhân viên khác trong trường rất dễ dàng. Giúp cho các giáo viên không mất quá nhiều thời gian trong việc check mail gửi báo cáo, đọc công văn hay những giấy tờ thường ngày. Đặc biệt khi mất mạng Internet mọi hoạt động hệ thống quản lý dữ liệu tập trung vẫn diễn ra bình thường.

- Về quản lý phòng học: Cài đặt thành công phần mềm Netop School. Giúp

cho giáo viên có thể chia sẻ một màn hình bất kỳ cho cả lớp. Giáo viên có thế hướng dẫn cho từng học sinh. Bằng cách truyền màn hình của bạn tới cả lớp, mỗi học sinh đều có thể theo dõi bài giảng như đang được ngồi ở hàng ghế đầu tiên trong lớp. Giáo viên điều khiển và quản lý từng máy của lớp ở ví trí máy tính của mình. Phần mềm Netop Shool giúp cho giáo viên trong trường dễ dàng quản lý học sinh trong mỗi giờ học và công việc giảng dạy đạt hiệu quả cao hơn.

Vì vậy, việc sử dụng Netop school đem lại nhiều lợi ích cho giáo viên cũng như là học sinh trong lớp.

- Về quản lý người dùng máy tính: Cài đặt thành công modem chặn truy cập

web. Việc ngăn chặn, hạn chế người dùng truy cập Web giúp cho việc học của các em học sinh tập tốt hơn, chú tâm vào bài giảng hơn. Tránh truy cập những trang web không hay, trang web xấu.

- Về chia sẻ máy in: Các giáo viên không cần gửi bài sang máy kết nối với

máy in mà chỉ cần ngồi ở vị trí của mình có thể sử dụng máy in bình thường. Vì vậy chia sẻ sử dụng máy in giúp tiết kiệm được thời gian để công việc đạt hiệu quả cao hơn.

78

2. Hướng phát triển

Khi có đầy đủ trang thiết bị cần thiết có thể vận dụng thêm một số tính năng khác của hệ điều hành Windows Server 2008 trong quản lý dữ liệu tập trung ví dụ như:

- Sử dụng Windows Server vào quản lý phòng học máy tính cho học sinh.

- Sử dụng tính năng Shadow Copy: Cho phép khôi phục dễ dàng một thư mục Share khi máy trạm vô tình xóa mất.

- Sử dụng tính năng Audit: Cho phép máy chủ ghi lại các hoạt động của máy trạm, kiểm soát được các bất thường về hiệu năng, bảo mật, hay các ứng dụng từ phía máy trạm và nhiều tính năng khác.

Về quản lý phòng học máy tính, truy cập web, chia sẻ máy in xây dựng và triển khai ở nhiều trường hơn.

79

D. TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1]. Ngọc Bích - Tường Thụy (2012), Quản Trị Mạng - Window Server 2008 Dành

Cho Người Tự Học - Tập 1, NXB Thông tin & truyền thông.

[2]. Ngọc Bích - Tường Thụy (2012), Quản Trị Mạng - Window Server 2008 Dành

Cho Người Tự Học - Tập 2, NXB Thông tin & truyền thông.

[3]. Tô Thanh Hải (2009), Quản Trị Windows Server 2008 - Tập 1, NXB Minh

Khai.

[4]. Tô Thanh Hải (2009), Quản Trị Windows Server 2008 - Tập 2, NXB Minh

Khai.

[5]. Trịnh Quốc Tiến (2008), Hướng Dẫn Sử Dụng Windows Server 2008, NXB