Theo quy chế và Điều lệ hoạt động, Ban Kiểm soát nội bộ (BKSNB) đã chủ động kiểm tra tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tính tuân thủ của các Công ty trong toàn Tập đoàn. Cụ thể, BKSNB đã tiến hành những công việc định kỳ thường xuyên, kiểm tra đột xuất như sau:
• Thực hiện các cuộc kiểm soát tổng thể tại các Công ty thành viên, tập trung vào các nội dung: Quản lý tiền mặt, tạm ứng; quản lý công nợ phải thu; quản lý hàng tồn kho; hạch toán kế toán và kê khai thuế;... Thông qua đó tư vấn, đề xuất cũng như hoàn thiện hơn hoạt động kinh doanh của từng Công ty.
• Tiến hành rà soát Báo cáo tài chính quý, bán niên, năm phối hợp cùng Ban tài chính đảm bảo số liệu trung thực, hợp lý, hợp lệ tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán và các quy định pháp luật hiện hành trước khi trình HĐQT, ĐHĐCĐ hoặc công bố thông tin ra bên ngoài theo quy định của pháp luật. • Hàng quý, thực hiện so sánh đối chiếu giá trên hệ thống tra cứu mã của Tập đoàn và các Công ty thành viên. Qua đó rà soát và hoàn thiện tối ưu hóa bộ mã vật tư nhằm hỗ trợ quá trình tra cứu giá hiệu quả khi các Công ty trong Tập đoàn có nhu cầu mua hàng. Hệ thống tra cứu giá của Tập đoàn đang dần trở thành một kênh thông tin hữu ích cho các Công ty tham khảo giá trước khi các cấp phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Tư vấn, giải quyết các vướng mắc về các chính sách kế toán, thuế cho các Công ty trong Tập đoàn. Đồng thời, phối hợp cùng Ban Pháp chế cập nhật thường xuyên những điểm chính sách mới có ảnh hưởng đến Tập đoàn.
• Đối chiếu, rà soát hệ thống thang bảng lương các Công ty trong Tập đoàn với chính sách tiền lương và bảo hiểm xã hội theo quy chế của Tập đoàn và pháp luật hiện hành; kiến nghị các Công ty cập nhật hệ thống thang bảng lương, bảo hiểm xã hội theo quy định mới nhất của pháp luật.
• Cùng các bộ phận phụ trách chuyên môn thực hiện các cuộc kiểm soát đột xuất tại các bếp ăn lao động, phân xưởng các nhà máy đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và công tác phòng chống cháy nổ tại các đơn vị; lắng nghe những đóng góp phản hồi ý kiến từ người lao động để hoàn thiện môi trường làm việc sản xuất an toàn, hiệu quả cũng như đảm bảo và cải thiện thêm chế độ đãi ngộ cho người lao động. • Khảo sát giám sát tình hình thực hiện các quy trình phần mềm SAP, phối hợp với các bộ phận đánh giá những ưu, nhược điểm trong quá trình thực hiện để đưa ra những kiến nghị, đề xuất khắc phục những hạn chế và tồn tại trên phần mềm.
• Phối hợp cùng Ban Công nghệ thông tin thực hiện các cuộc khảo sát việc sử dụng phần mềm tại các phòng ban, đơn vị để hoàn thiện, chuẩn hóa và đồng bộ hệ thống phần mềm toàn Tập đoàn.
Thông qua kiểm soát, BKSNB nhận thấy các Công ty đều tuân thủ nghiêm túc quy định của pháp luật cũng như quy chế của Tập đoàn. Với những sai sót nhỏ trong quá trình hoạt động của các đơn vị trực thuộc, BKSNB đã có những biện pháp đề xuất khắc phục.
Mục tiêu năm 2021 và những năm tiếp theo, BKSNB sẽ duy trì và phát huy các hoạt động kiểm soát hiệu quả, phối hợp với các phòng ban của Tập đoàn hỗ trợ các Công ty thực hiện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hoàn thành kế hoạch mà Ban lãnh đạo đề ra. Phương hướng hoạt động trong năm tới như sau:
• Thực hiện các cuộc kiểm soát tổng thể tại các Công ty thành viên định kỳ cũng như đột xuất theo từng công việc cụ thể.
• Tìm hiểu các chính sách pháp luật mới nhất liên quan ảnh hưởng đến Tập đoàn: cập nhật các văn bản pháp luật, chính sách thuế mới, chuẩn mực kế toán quốc tế,…cho toàn các Công ty trong Tập đoàn. • Lập kế hoạch thực hiện các chuyên đề theo từng mục đích kiểm soát cụ thể.