chƣơng trình truyền hình chuyên đề về biên cƣơng và hải đảo
2.3.1. Những điều kiện làm nên thành công cho hoạt động tổ chức sản xuất chương trình chuyên đề
2.3.1.1. Xây dựng kế hoạch sản xuất chương trình chuyên đề rõ ràng, có kế hoạch dài hạn và ngắn hạn
Lập kế hoạch và điều độ sản xuất là công việc có tính chất quyết định đến hiệu quả sản xuất chương trình truyền hình. Đối với các chuyên đề về BC, HĐ, công tác kế hoạch lại càng cần thiết, do đây là những địa bàn vùng sâu, vùng xa, điều kiện tiếp cận khó khăn, vật chất đảm bảo thiếu thốn, tiềm ẩn nhiều
rủi ro có thể ảnh hưởng đến việc sản xuất chương trình. Kinh nghiệm cho thấy, công tác kế hoạch càng chu đáo, chi tiết bao nhiêu thì hiệu quả sản xuất (chất lượng chương trình cao, chi phí thấp) càng cao. Với mô hình TCSX của các Đài trung ương, để tăng tính thời sự, kế hoạch nội dung được bố trí định kỳ 1- 2 tháng, kế hoạch sản xuất không cố định bởi phụ thuộc kế hoạch nội dung, dự toán nhiều khi chưa sát thực địa nên những rủi ro gặp phải trong sản xuất cao hơn. Ví dụ như Kênh Truyền hình Quốc phòng, các chương trình nói chung và
Biển đảo tổ quốc, Biên cương xanh nói riêng không có kế hoạch dài hạn (kế hoạch năm hoặc dài hơn). Hiệu quả công việc phụ thuộc vào các kế hoạch ngắn hạn của PV. Trong khi đó, các kế hoạch ngắn hạn này được xây dựng đôi khi rất ngẫu hứng, thiếu chi tiết và không có những dự liệu đề phòng trong các trường hợp rủi ro. Hoặc PV phụ thuộc quá nhiều vào cơ sở (các đơn vị bộ đội đứng chân trên địa bàn), chủ quan và ỷ lại vào cơ sở, trong khi bản thân cơ sở cũng không thể lường trước được những tình huống phát sinh. Theo các thông tin từ những phỏng vấn sâu, khoảng 10 – 15% đề tài của PV bị đổ, hoặc phải thụ động chuyển hướng trong quá trình sản xuất. Phần lớn là do là PV chưa nắm kĩ thực địa, công tác kế hoạch chưa tốt. Trong khi đó, với những đơn vị xã hội hóa, khả năng này được giảm thiểu. Tỷ lệ vỡ hoặc phải chuyển hướng đề tài chỉ khoảng 5%, chủ yếu do nguyên nhân khách quan (thời tiết, tính cách nhân vật...).
2.3.1.2. Có ê kíp sản xuất giỏi và chuyên nghiệp và có sức khỏe
Trong mọi công tác nói chung và truyền hình nói riêng, con người là yếu tố nòng cốt quyết định hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm các chương trình truyền hình. Ngoài những phẩm chất, năng lực chuyên môn phù hợp với sản xuất truyền hình, đó là sự nhạy bén, linh hoạt, khả năng đạo diễn, biên tập..., theo khảo sát của tôi, các PV, BTV, đạo diễn... các chương trình chuyên đề về BC, HĐ cần có thêm những tố chất khác, đó là sức khỏe, sức chịu đựng và sự dẻo dai, bởi nó cho phép họ có thể duy trì được nhịp độ công
việc trong điều kiện sản xuất khắc nghiệt, dài ngày. Đồng nghiệp của tôi không ít người đổ chương trình, hoặc chương trình không đạt được chất lượng tốt nhất, đôi khi chỉ vì họ từ chối những chén rượu của dân bản, hoặc vì say sóng, họ không thể trực tiếp tham gia những chuyến ra khơi đêm.
PVS nữ, PV chuyên mục Biển đảo Tổ quốc, Kênh truyền hình QPVN: nếu như chuyến đi kéo dài khoảng 10 ngày thì tôi chỉ có thể duy trì được phong độ tốt nhất trong 5 ngày đầu, 3 ngày tiếp theo là mức độ trung bình và 2 ngày còn lại thì làm để đáp ứng đủ định mức chương trình. Bởi điều kiện tác nghiệp biển đảo quá khắc nghiệt, nhất là với PV nữ. Đó là tôi còn không say sóng, các bạn khác hầu như say sóng thì các chương trình sản xuất trên biển cực kỳ khó khăn, trong khi đó là bối cảnh chính mà tôi phải thường xuyên tác nghiệp.
“Làm việc theo ê –kíp” đó là từ khóa thành công của sản xuất chương trình THCĐ về BC, HĐ. Sự thất vọng của biên tập viên về sự không phù hợp của người quay phim, sự kém cỏi trong cảm thụ hình ảnh của người kỹ thuật trong ê – kíp, tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Ở đa số các Đài truyền hình, ê – kíp thông thường là sự lắp ghép ngẫu nhiên của các cá nhân. Biên tập/ đạo diễn đăng kí sản xuất, các phiếu đó được chuyển về các phòng ban liên quan: quay phim, kỹ thuật, lái xe. Các phòng sẽ cử ra các đầu mối phân công các cá nhân của phòng mình tham gia vào ê – kíp sản xuất chương trình. Việc phân công này được thực hiện ngẫu hứng, do đó nảy sinh những khả năng: quay phim vốn chỉ quen quay tin, phóng sự được cử đi làm chuyên đề, bối cảnh biển xanh, cát trắng đẹp nhưng không đủ khả năng để thu vào máy quay những cảnh đẹp nhất. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lý của những người còn lại trong ê – kíp.
Còn các ê – kíp của các mô hình xã hội hóa như Biz Media, được chọn lọc khá kỹ. Họ là những ê – kíp cố định, quá trình làm việc lâu dài giúp đạo diễn/ biên tập hiểu quay phim và quay phim có thể tinh ý chuyển tải ngoài cả yêu cầu của biên tập. Với kỹ thuật cũng vậy. Cho nên, với các chương trình có
tính đặc thù như chuyên đề về BC, HĐ, có thể xây dựng các ê – kíp cứng, cố định là một kinh nghiệm hay để đảm bảo chương trình đạt được kết quả tốt nhất.
2.3.1.3. Có đầy đủ cơ sở vật chất - kỹ thuật
PVS nữ PV chuyên mục Biên cương xanh, Kênh truyền hình QPVN: “Flycam là một trong những công cụ hỗ trợ tôi đánh giá là cực kỳ hiệu quả để sản xuất các chương trình về biên giới, bởi nó có khả năng thu lại những đúp hình lột tả được đặc trưng của miền đất biên ải với không gian rộng, khoáng đạt hiếm có. Chương trình nào có sử dụng flycam thì chất khác hẳn với các chương trình chỉ sản xuất với máy quay thông thường. Tuy nhiên, hãn hữu lắm tôi mới được sử dụng, mỗi năm được một vài chuyến, vì cả cơ quan mới có một cái”.
PVS nam quay phim chuyên mục Biển đảo Việt Nam, Kênh VTC14, Đài truyền hình KTS VTC: “Nói đến ngư dân là nói đến những chuyến khơi đêm mà tôi thường xuyên thực hiện. Nhưng quay được những chuyến khơi đêm ấy khó vô cùng. Không chỉ là sức chịu đựng của ê – kíp sản xuất mà còn bởi phương tiện kỹ thuật nữa. Quan trọng nhất là máy và đèn. Máy phải nhỏ gọn đủ để xoay xở linh hoạt trên cái thuyền rộng vài mét vuông. Mic thì nên dùng mic săng – phin, nhất là muốn lấy được những cảnh trò chuyện sinh động nhất. Đèn thì quan trọng hơn, quay đêm mà, không có đèn coi như không có chương trình”.
Những chuyến công tác của các ê – kíp chuyên mục về BC, HĐ thường kéo dài, ít nhất vài ba ngày, nhiều nhất có khi vài tháng. Cho nên những công đoạn chuẩn bị, trong đó có chuẩn bị về phương tiện kỹ thuật là vô cùng quan trọng. Cá nhân tác giả luận văn cũng đã từng tham gia sản xuất một số chương trình về biển đảo phát sóng trên Kênh, cũng từng gặp phải sự cố đèn hỗ trợ máy quay bị hỏng, và vì thế chất lượng chương trình không đạt như kỳ vọng.
Ngoài việc chuẩn bị chu đáo, đầy đủ về các phương tiện kỹ thuật, cũng cần lưu ý đến một số điều kiện phụ trợ khác, ví dụ như điện để sạc pin chẳng hạn. Nếu trang bị đầy đủ mà các trang bị không thể hoạt động do
ý quan trọng, khi mà còn nhiều địa bàn biên giới, xã đảo chưa có được những hạ tầng tối thiểu, như điện lưới chẳng hạn.
2.3.2 Những hạn chế căn bản trong hoạt động tổ chức sản xuất chương trình chuyên đề:
2.3.2.1. Chưa coi trọng tính pháp lệnh trong việc xây dựng kế hoạch tổ chức sản xuất chương trình
Kế hoạch trong TCSX chương trình đang là khâu yếu của đa số các đơn vị sản xuất. Hầu hết các nhà Đài chưa thống nhất được quy trình sản xuất phù hợp và hiệu quả cho mình, một số đã hình thành quy trình lại chưa phổ biến từ trên xuống dưới, dẫn đến mỗi người lại tự xây dựng cho mình một quy trình riêng, không nhất quán trong thực hiện. Hạn chế này đến từ sự thiếu bao quát và kinh nghiệm quản lý của người đứng đầu là chủ yếu. Ngoài ra, đa số chương trình có thâm niên lên sóng lâu năm thì duy trì hoạt động sản xuất như một thói quen, ít có sự đổi mới, “quy trình” là khái niệm xa xỉ, kế hoạch mang tính chất báo cáo, ít có giá trị định hướng. Tiêu biểu cho hạn chế này là các mô hình sản xuất chương trình của các Đài PT-TH địa phương.
Do chưa nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế hoạch cho nên nhiều đơn vị cũng chưa có chế tài cho hạng mục công tác này. Người quản lý giao việc và nhận thành phẩm, không quan tâm đến việc người thực hiện có tuân thủ quy trình không, kế hoạch thực hiện ra sao. Lâu dần thành quen, do không bị chế áp, người sản xuất cũng không chú ý một các đích đáng đến công tác tổ chức, dẫn đến công tác phối hợp giữa các thành viên thiếu nhuần nhuyễn, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.
2.3.2.2. Ê- kíp còn thiếu sự chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sản xuất chương trình chuyên đề
Tính chuyên nghiệp của ê – kíp sản xuất là đòi hỏi cần thiết để tạo nên những chương trình tốt và giảm thiểu được chi phí. Những chuyên đề về BC, HĐ
là những chương trình được đánh giá là tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro, công tác TCSX lại càng cần có sự chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp ở đây được hiểu là nắm rõ và tuân thủ quy trình, cộng với am hiểu về điều kiện tác nghiệp. Theo khảo sát của tác giả, sự chuyên nghiệp là yếu tố đang rất thiếu của nhiều ê – kíp. Thứ nhất,
đó là sự hạn chế về năng lực, trình độ của những người thực hiện chương trình. Hạn chế này tập trung ở nhóm sản xuất tại các địa phương. Ví dụ: người trực tiếp thực hiện các chương trình thuộc Vì chủ quyền an ninh biên giới, Vì chủ quyền an ninh biển đảo là cán bộ tuyên huấn của các Bộ chỉ huy BĐBP, CSB, HQ đứng chân trên địa bàn. Về cơ bản, họ không được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ báo chí truyền hình. Một vài khóa học cơ bản không đủ để cung cấp cho họ những kiến thức chuyên sâu về truyền hình. Hơn nữa, họ một mình phải thực hiện nhiều vai khác nhau: biên tập, quay phim, dựng phim, cho nên những đòi hỏi về chất lượng cao đối với họ là không thể. Nhìn vào chất lượng của các chương trình này sẽ nhận rõ tính thiếu chuyên nghiệp của họ. Thứ hai, đó là hạn chế trong công tác kế hoạch. Điều này gặp ở hầu hết các mô hình sản xuất. Kế hoạch không chi tiết, rõ ràng, thông suốt, việc sản xuất tất nhiên gặp khó. Thứ ba, sự phối hợp thiếu chặt chẽ giữa các thành viên trong ê – kíp. Năng lực của từng cá nhân có tốt bao nhiêu mà không kết hợp được với nhau thì cũng cho ra những sản phẩm tồi. Ý tưởng hay của biên tập nếu gặp những quay phim kém, kỹ thuật dựng thiếu tâm huyết thì các chương trình sẽ không thể tròn trịa. Điều này đặc biệt phổ biến ở một số Đài truyền hình trung ương, khi các ê – kíp luôn luân chuyển, không cố định.
2.3.2.3. Cắt giảm vài khâu quan trọng trong quy trình, đặc biệt là khâu kịch bản, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất
Việc cắt giảm một số bước trong quy trình sản xuất là tình trạng phổ biến trong công tác TCSX chương trình. Các bước được cắt giảm chủ yếu là khảo sát thực tế, xây dựng kịch bản, một số bước duyệt kịch bản, nhằm bớt việc cho người TCSX, đồng thời đẩy nhanh tiến độ thực hiện. Khâu khảo sát thực tế được thay
bằng khảo sát qua điện thoại. Khâu duyệt kịch bản bị bỏ qua. Đặc biệt, khâu xây dựng kịch bản bị nhiều đơn vị mặc nhiên loại khỏi quy trình, bước thẳng từ xác định và phê duyệt đề tài đến sản xuất thực tế. Nguyên nhân của những bước “nhảy cóc” ấy: Thứ nhất, sức ép tiến độ sản xuất là cơ sở để các TCSX nảy sinh quan điểm “bỏ qua được bước nào thì bỏ”. Niềm tin đối với cấp dưới, cộng với tâm lý “thích làm tắt” đã hình thành một quy trình không đầy đủ. Theo đánh giá của nhiều người trong cuộc, điều ấy không ảnh hưởng gì đến chất lượng sản phẩm, bởi những khâu sau đã được kiểm duyệt tốt hơn. Trên thực tế thì không phải như vậy. Tác giả luận văn cho rằng, không phải có kịch bản tốt sẽ có một tác phẩm tốt, tuy nhiên, hầu như không có một chương trình nào tốt với một kịch bản dở hoặc không có kịch bản, bởi kịch bản chính là bản lề cho chương trình, là cơ sở để các thành viên trong ê – kíp soi vào đó hình dung cho từng bước công việc của mình. Để người phối hợp nhìn vào đó thấy được mình nên hỗ trợ ê – kíp như thế nào và để người TCSX kiểm soát được công việc của người trực tiếp thực hiện. Điều đó có nghĩa là nếu kịch bản càng tốt, càng chặt chẽ bao nhiêu thì sự tự chủ của ê – kíp càng được củng cố bấy nhiêu, những rủi ro cũng theo đó giảm thiểu.
2.3.2.4. Một số thủ tục hành chính còn rườm rà (như: duyệt kịch bản quá nhiều cấp lớp, thủ tục cung cấp vật tư kỹ thuật chậm trễ) dẫn đến không đạt hiệu quả như mong muốn
Một số đơn vị cố tình cắt giảm một số khâu lẽ ra quan trọng thì những khâu khác lại được tổ chức quá rườm rà, đó là những thủ tục hành chính đăng kí sản xuất hoặc phê duyệt đề tài. Sự thiếu tin tưởng cấp dưới khiến cho các công đoạn phê duyệt này trở thành những rào cản lớn, ví dụ như ở Truyền hình Quốc phòng. Các khâu từ đề tài, kịch bản đề cương, kịch bản dựng, thành phẩm đều qua ba cấp duyệt: PV/ BTV đề xuất, chủ nhiệm chương trình duyệt, lãnh đạo phòng/ ban duyệt, Tổng biên tập / Phó Tổng biên tập đơn vị xem xét, phê duyệt. Tuy nhiên, cái khó nữa là càng lên cấp duyệt cao thì thời gian phải chờ đợi càng
duyệt khi nào lãnh đạo sắp xếp được thời gian xem đề tài/ đề cương/ kịch bản. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ thực hiện chương trình.
Một khâu tương đối phức tạp nữa là thủ tục cung cấp vật tư, kinh phí. Ngoài một số đơn vị đã áp dụng được quy trình quản lý trực tuyến như hệ thống phần mềm tác nghiệp của Đài truyền hình Kỹ thuật số VTC cho phép đồng bộ hóa các khâu thủ tục đăng kí sản xuất, thì ở đa số các đơn vị khác vẫn thực hiện quy trình đăng kí kiểu cũ trên giấy. Tức là sau khi đăng kí sản xuất, PV/ BTV sẽ phải bố trí thời gian để xin 3 – 4 chữ ký của các phòng ban (trong khi lãnh đạo phòng ban thường xuyên không ở cơ quan với các lý do: họp hành, ngoại giao, công việc chuyên môn...) trước khi trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt, qua văn thư để đóng dấu, phô tô thành các bản để gửi lại lãnh đạo các phòng ban làm căn cứ phân bổ vật tư... Với các bản dự toán kinh phí sản xuất cũng được thực hiện với quy trình tương tự như thế. Tất cả một tay PV, BTV phải lo chứ không phải người đứng chức danh TCSX. Sự lãng phí thời gian một cách không đáng có này chính là nguyên nhân gây nên những ức chế không nhỏ, ảnh hưởng trức tiếp đến hiệu quả sản xuất và chất lượng chương trình.
2.3.2.5. Chưa thường xuyên nghiên cứu nhu cầu thông tin của công chúng mục tiêu, do đó chưa làm thỏa mãn công chúng của chương trình.