II. Các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng thơng mại xuất khẩu hàng gốm sứmỹnghệ
5. Hoàn thiện công tác thuê phơng tiện vận tả
Đểtiết kiệmđợc thời gian và tiền kho bãi thì công tác vận tải của Công ty rất cần đợc điều chỉnh sao cho khớp với các bớc nhận hàng từcơ sởsản xuất, giao hàng tại cảng. Thuê tàu chở
hàng có giá hợp lý,đảm bảo an toàn và giao hàngđúng hạn.
Với công tác thuê xe vận tải chởhàng từ nơi sản xuấtđến bến giao hàng hay cảng, thì nếu thuê các hãng tàu nớc ngoài Công ty thì họcó sẵn đội ngũ vận tải vàđảm bảo giao hàngđúng hạn nên Công ty thuê luôn họ. Tuy nhiên họ lấy giá cao hơn với các hãng xe t nhân mà chất lợng nh nhau nên công ty cần chủ động thuê tầu của hãng và thuê xe chuyên chở ở bên ngoài
đểkinh tếhơn.
Ngoài ra Công ty phải có mối quan hệ tốt với các hãng vận tải trên toàn quốc. Vì hàng gốm đợc thu mua ởcả ba miền, tuỳvào đơn hàng xuấtở đâu mà Công ty thuê xe ở miền đó. Cảng Hải phòng thì Công ty tự đứng ra thuê hoặc giao cho cơ sở ởHải phòngđảm trách, còn
ở cảng Thành phố Hồ Chí Minh thì do cơ sở tại đó đảm nhiệm. Xe thuê phải đảm bảo thời gian giao nhận hàng, an toàn giao thông và chất lợng phù hợp, không cần thuê các phơng tiện quá tốt gây lãng phí.
Tơng tự vậy việc thuê tàu đểchở hàng gốm cũng cần tối u, không cần thiết phải thuê các phơng tiện quá tốt để chuyên chở. 100% hàng gốm sứ đợc đống vào container và thuê tàu biển chuyên chở, cácđơn hàng thờng tách chởtheo từng lô, mỗi lô khoảng 1-2 container với giá trịtừ 3-7 ngàn USD. Công ty nên thuê các tàu chợ điđến nơi giao hàng vì tàu này có cớc phí rẻ mà vẫn đảm bảo đợc hàng hoá đến đúng hẹn. Cách thức thuê tàu của công ty cũngđã
rất tốt do cóđội ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm tuổi nghề lâu năm, họ có đủ khả năng thuê tàu trực tiếp mà không phải qua môi giới nh một số các Công ty xuất khẩu khác nên tiết kiệmđợc 1 khoản tiền môi giới.Đây chính là uđiểm cần phát huy…