CHƯƠNG II : CÔNG CỤ XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU
3.1 Tổng quan chung
Tập đoàn xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) là doanh nghiệp nhà nước, được xếp hạng đặc biệt, có quy mô trên toàn quốc và có chi nhánh ở nước ngoài. Hàng năm Petrolimex nhập khẩu từ 7-8 triệu m3 xăng dầu và chiếm 60% thị phần xăng dầu nội địa. Hệ thống phân phối nội địa của Petrolimex thông qua gần 80 Công ty xăng dầu thành viên, chi nhánh, xí nghiệp với gần 1800 cửa hàng bán lẻ xăng dầu (CHXD) và hệ thống đại lý với trên 6.000 điểm bán trên toàn quốc. Petrolimex là đơn vị lớn nhất cung cấp đầy đủ chủng loại xăng dầu tốt nhất, phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia, phục vụ đắc lực cho sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa của đất nước. Do vậy, hệ thống cửa hàng bán lẻ xăng dầu có những vai trò hết sức quan trọng:
- Là nơi diễn ra các hoạt động bán hàng hóa: Xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu (Gas, Dầu nhờn),… của Petrolimex cho các nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
- Tạo ra doanh thu cho Petrolimex; tạo ra việc làm và thu nhập cho một lực lượng lớn người lao động.
- Là cửa ngõ giao tiếp giữa Petrolimex với khách hàng mang nét văn hóa riêng đặc trưng của Petrolimex.
Tại CHXD: Doanh thu bán hàng phát sinh tại các CHXD chiếm tỷ trọng khoảng
50% tổng doanh thu của Petrolimex, số lượng chứng từ phát sinh tại các CHXD khoảng từ 4000 - 6000 chứng từ/tháng, cá biệt một số cửa hàng phát sinh đến 12000 chứng từ/tháng, đặt ra yêu cầu xử lý thông tin tại các cửa hàng rất lớn.
Tại các đơn vị chủ quản: Do hệ thống CHXD phân tán trên phạm vi địa lý rộng
lớn nên việc quản lý thông tin của CHXD gặp nhiều khó khăn, thiếu chính xác và không kịp thời. Việc cung cấp thông tin về số lượng hàng tồn kho, sản lượng và doanh thu bán hàng, tình hình công nợ - tiền hàng… phục vụ cho công tác đánh giá kết quả kinh doanh, lập đơn hàng và điều độ hàng hóa, quản trị công nợ, kế hoạch hóa dòng tiền …gặp nhiều khó khăn làm giảm hiệu quả kinh doanh và tiền ẩn rủi ro tài chính.
Tại Tập đoàn xăng dầu Việt Nam: Thông tin từ hệ thống CHXD là một thành
phần quan trọng không thể tách rời với hệ thống ERP bởi nó là dữ liệu đầu vào cho quá trình quản trị của doanh nghiệp Tập đoàn xăng dầu Việt Nam.