Bao gồm 9 thành viên, đGm nhận vị trí phù hợp với năng lực, kĩ năng và kinh nghiệm. Giữa những thành viên sáng lập có mối liên hệ mật thiết để đGm bGo mục tiêu chung của công ty. Trách nhiệm mỗi cá nhân sẽ được phân chia cụ thể và rõ ràng trong từng phòng ban
PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH Thành viên điều hành
22
Thành viên 1: Nguyễn Thị Thùy Quê quán: HGi phòng
Thành viên 2: Lê Thị Huyền Quê Quán:Hưng Yên
Pháp lý:
Vốn góp: 120 triệu/ thành viên
Nắm giữ 10% cổ phần công ty tương ứng tỉ lệ lợi nhuận là 10% bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi, cam kết gắn bó ít nhất khoGng thời gian là 3 năm
Vai trò, trách nhiệm:
QuGn lí tài chính, cân đối thu chi, đGm bGo việc kinh doanh luôn có đủ vốn để duy trì Tránh sự thất thoát quá lớn về tài chính dẫn tới hậu quG xấu
Thực hiện đ€ng và đầy đủ công tác đóng thuế cho Nhà nước Nhiệm vụ cụ thể:
Bộ phận kế toán: Phụ trách : Nguyễn Thị Thùy
-Ghi chép chính xác, trung thực, đầy đủ các hoạt động thu chi từ doanh thu, chi phí, khấu hao,…
-Theo dõi và báo cáo biến động giá của các mặt hàng, giá nguyên vật liệu đầu vào,
chênh lệch phí vận chuyển,..
-Tổ chức kiểm kê định kì tổng sGn phẩm, hàng tồn kho, tình hình cung ứng nguyên vật liệu, sGn phẩm
-Lập các bGn báo cáo cuối mỗi kì và tổng kết hàng năm Bộ phận tài chính: Phụ trách : Lê Thị Huyền
-QuGn lí nguồn vốn, đGm bGo nguồn tài chính cho công ty
- QuGn lí các khoGn mục ( tiền công lao động, khoGn phGi thu, phGi trG, chi phí đầu
vào, vận hành,…)
- Kiểm tra thực hiện nghĩa vụ Thuế, ngăn chặn kịp thời hành vi gian lận hoặc sai
phạm tới Pháp luật của bộ phận kế toán công ty PHÒNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ
Thành viên điều hành
Thành viên 1: Nguyễn Thị Sương Quê quán: Nghệ An
23
Thành viên 2: Phạm Thị Thủy Quê quán: Thanh Hóa
Thành viên 3: Trần Thị Loan Quê quán: Vĩnh Ph€c
Pháp lý
Vốn góp: 120 triệu đồng/ thành viên
Nắm giữ 10% cổ phần công ty tương ứng tỉ lệ lợi nhuận là 10% bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi, cam kết gắn bó ít nhất khoGng thời gian là 2 năm
Vai trò, chức năng:
Thực hiện các công việc liên quan tới hành chính pháp lí, quGn lí nhân sự, hoạt động mua sắm, tổ chức các cuộc họp trong công ty
Bộ phận hành chính: Phụ trách: Nguyễn Thị Sương và Trần Thị Loan Nhiệm vụ:
Xây dựng lịch làm việc hàng tuần cho các công nhân viên công ty
Đặt ra các quy định nội bộ, chuẩn mực, thủ tục hành chính, hướng dẫn và kiểm soát công việc thực hiện
Tổ chức, chuẩn bị tài liệu trước mỗi buổi họp, soạn thGo văn bGn về pháp lý, đồng thời thông báo về các sự kiện quan trọng tới tất cG thành viên
Bộ phận nhân sự: Phụ trách: Phạm Thị Thủy Nhiệm vụ:
Tham gia vào đăng tuyển và phỏng vấn nhân sự
Tổ chức, sắp xếp công việc phù hợp cho mỗi thành viên để đạt hiệu quG cao trong công việc
Thực hiện công tác về BHXH, BHYT, BHTN… tới mỗi cá nhân và giGi quyết các vấn đề liên quan
Thực hiện công tác thi đua, khuyến khích công nhân viên cũng như duy trì quy củ, chuẩn mực hành vi tại văn phòng
PHÒNG KINH DOANH Thành viên điều hành
Thành viên 1: Phạm Quỳnh Dương Quê quán: Hà Nội
Thành viên 2: Nguyễn Thị Hồng Diệp 24
Quê quán: Nam Định Pháp lí:
Vốn góp: 120 triệu đồng/ thành viên
Nắm giữ 10% cổ phần công ty tương ứng tỉ lệ lợi nhuận là 10% bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi, cam kết gắn bó ít nhất khoGng thời gian là 4 năm
Vai trò, chức năng:
Tham vấn về các dịch vụ liên quan tới sGn phẩm: mẫu mã, kiểu dáng, giá thành,… Nghiên cứu để mở rộng thị trường, dịch vụ của công ty
Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng, đối tác làm ăn Nhiệm vụ:
Xây dựng các chiến lược cụ thể để đưa sGn phẩm tới gần và phổ biến hơn với người tiêu dùng
Cập nhật thông tin về thị trường ( xu hướng, sự quan tâm thị hiếu, biến động,…) từ đó viết báo các các thời điểm, thời kì về hoạt động bán hàng và marketing
Kiểm soát và điều chỉnh quá trình từ nhập nguyên vật liệu tới thời điểm sau khi mua hàng của người tiêu dùng
Tìm kiếm các đối tác để kêu gọi sự đầu tư, tìm kiếm nguồn đầu vào và đầu ra cho sGn phẩm
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách cũ và mới, chăm sóc về nhu cầu dịch vụ tốt nhất cho họ
Duy trì mối quan hệ với cơ quan truyền thông để nâng cao giá trị hình Gnh và thương hiệu cho công ty
PHÒNG QUẢN LÍ VẬN HÀNH Thành viên điều hành
Thành viên 1: Nguyễn Thị Anh Thư Quê quán: Nam Định
Thành viên 2: Lê Thị Hiền Quê quán: Thanh Hóa Pháp lý:
Vốn góp: 120 triệu đồng/ thành viên
Nắm giữ 10% cổ phần công ty tương ứng tỉ lệ lợi nhuận là 10% bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi, cam kết gắn bó ít nhất khoGng thời gian là 5 năm
25
Vai trò, chức năng:
Giám sát quGn lí quá trình vận hành và thực hiện dịch vụ của công ty
ĐGm bGo mọi khâu công việc được tiến hành theo đ€ng quy trình, kĩ thuật đề ra Ngặn chặn những rủi ro xGy ra đột ngột
Nhiệm vụ:
Bộ phận dịch vụ: Phụ trách chính: Nguyễn Thị Anh Thư
Khai thác, vận hành nhà máy sGn xuất, văn phòng làm việc, cửa hàng bày bán sGn phẩm
QuGn lý hình Gnh thương hiệu của công ty Duy trì và ổn định chất lượng sGn phẩm Bộ phận kĩ thuật: Lê Thị Hiền
Bao quát quá trình vận hành: sGn suất, vận chuyển,… của sGn phẩm
Liên tục kiểm tra và đánh giá thời gian sử dụng cho các máy móc, trang thiết bị Cập nhật những kĩ thuật mới để áp vào sGn xuất
Lập kế hoạch về bGo dưỡng hệ thống kĩ thuật theo tiêu chuẩn cơ sở