Chương trình được triển khai xây dựng ở 2 cấp: cấp Cục và cấp Tổng cục. Cấp Cục cập nhật dữ liệu hồ sơ lý lịch của đơn vị mình lưu trữ tại cơ sở dữ liệu cấp Cục để khai thác báo cáo quản lý và báo cáo theo yêu cầu nghiệp vụ.
Cấp Tổng cục ngoài chức năng cập nhật thông tin sơ yếu lý lịch nhân sự ở
Tổng cục như ở cấp Cục còn tiến hành cập nhật dữ liệu nhận về từ các Cục địa phương: thông tin hồ sơ cán bộ mới, bổ sung, hồ sơ luân chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác. Việc khai thác báo cáo từ dữ liệu này phụ thuộc vào chương
DỮ LIỆU VÀO Phiếu điều tra cán bộ công chức (Sơ yếu lý lịch) DỮ LIỆU VÀO Phiếu điều tra cán bộ công chức (Sơ yếu lý lịch) DỮ LIỆU VÀO Phiếu điều tra cán bộ công chức (Sơ yếu lý lịch) CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ Toàn ngành KHAI THÁC BÁO CÁO (Phục vụ quản lý và phân tích) Kết xuất ra file dữ liệu Fax và Công văn báo cáo
trình xây dựng nên có nhiều hạn chế. Các báo cáo của hệ thống hiện tại xây dựng theo phương pháp thống kê để đáp ứng việc làm báo cáo theo biểu mẫu của Bộ Nội vụ (cách làm thủ công). Chương trình cũng hỗ trợ thêm các báo cáo theo yêu cầu riêng của từng đơn vị như báo cáo công chức theo ngạch chức danh, các báo cáo chế độ công chức trong giai đoạn tập sự, hết tập sự…Hay chức năng làm báo cáo động theo cách để người dùng tự chọn các trường dữ liệu trong hồ sơ cần để làm báo cáo. Song việc hỗ trợ như vậy vẫn tồn tại các yêu cầu phải nghiên cứu hỗ trợ như sau:
+ Giám sát được dữ liệu cập nhật từ cấp dưới: Việc này gây mất rất nhiều thời gian đòi hỏi cán bộ thực hiện phải có chuyên môn. Đánh giá về kết quả giám sát không được nhiều.
+ Việc lựa chọn cán bộ theo tiêu chuẩn để đào tạo, quy hoạch như thế đã đúng và đã đủđối tượng chưa.
+ Việc bổ sung, cắt giảm biên chế hay điều chuyển cán bộ trong của các đơn vị
gặp nhiều khó khăn (kết quả báo cáo thì có nhiều dẫn tới khó có thể làm rõ
được).
Theo yêu cầu bảo quản thông tin hồ sơ, dữ liệu sử dụng trong luận văn
được chạy trên cơ sở dữ liệu thử nghiệm. Cơ sở dữ liệu này được quản lý bằng hệ quản trị SQL Server (Hệ quản trị cơ sở dữ liệu của hồ sơ gốc bằng Oracle 9i).
4.1.2. Giải quyết vấn đề:
Các vấn đề không thể thực hiện được bằng chương trình quản lý hiện tại. Ta giải quyết vấn đề tồn tại này bằng nghiên cứu của luận văn sử dụng công cụ
“Microsoft Analysis Services” của Microsoft để tiến hành tạo mô hình phân lớp dữ liệu dựa trên kĩ thuật “Microsoft Decision Tree” – Cây quyết định.
Dữ liệu vào của mô hình là bảng chính của cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch nhân sự. Cơ sở dữ liệu này bao gồm: Bảng dữ liệu chính, dữ liệu tham chiếu và dữ liệu danh mục việc bảng dữ liệu chính sẽ là bảng dữ liệu vào cho mô hình xây dựng. Bảng dữ liệu được làm việc HC_EMP đây là bảng dữ liệu chính chứa thông tin cần cho mô hình xây dựng. Việc xây dựng mô hình không mấy khó khăn và rất nhanh chóng qua 3 bước xác định:
Bước 1:
Bước 2:
Xác định thuộc tính cần dự đoán và thuộc tính đầu vào cho mô hình. Ưu điểm của công cụ này không phụ thuộc quá nhiều vào việc chuẩn bị dữ liệu;
Bước 3:
Dùng chức năng xây dựng mô hình để:
+Mô tả bảng dữ liệu với dữ liệu vào và trường dữ liệu cần dựđoán;
+Chọn thuật toán cần sử dụng trong luận văn này ta dùng “Microsoft Decision Tree”.
Ta có mô hình cần.
4.1.3.Các mô hình được xây dựng: