Hình 1 .1 Quy trình đấu thầu tổng quát
Hình 1.4 Chu trình đấu thầu qua mạng điển hình
Trong đó:
Bước chuẩn bị: Bao gồm các công việc từ khi phát sinh nhu cầu mua sắm, lên kế hoạch mua sắm, quyết định mua sắm.
Bước lựa chọn nhà thầu: Bước lựa chọn nhà thầu có thể thông qua một trong các hình thức là đấu thầu hoặc mua sắm trực tiếp, hai hình thức này áp dụng với đối tượng hàng hóa khác nhau nhằm mục đích để lựa chọn ra nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc xây lắp phù hợp để tiến hành ký hợp đồng mua bán.
Bước thực hiện hợp đồng: Bao gồm các công việc thực hiện hợp đồng đối với bên bán và giám sát thực hiện hợp đồng đối với bên mua để đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng chất lượng và tiến độ quy định như trong hợp đồng.
Bước Thanh toán: Sau khi hoàn tất các hạng mục công việc theo hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu và thanh toán.
b). Mô hình chức năng đấu thầu qua mạng
Các thành phần tương tác với hệ thống đấu thầu qua mạng:
- Bên bán: là bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ và xây lắp. Bên bán được gọi là nhà thầu khi tham gia vào một gói thầu.
- Bên mua: là các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước trong mua sắm công. Bên mua được gọi là Chủ đầu tư là người sở hữu vốn hoặc được giao trách nhiệm thay mặt chủ sở hữu trực tiếp quản lý và thực hiện dự án mua sắm.
- Bộ phần vận hành hệ thống: Là bộ phần quản lý vận hành hệ thống đấu thầu qua mạng.
Hệ thống đấu thầu qua mạng hay hệ thống ứng dụng TMĐT trong mua sắm công cũng phải đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu chức năng như trong chu trình mua sắm như trên, do đó hệ thống đấu thầu qua mạng có 4 phân hệ chức năng chính sau đây:
- Phân hệ đấu thầu qua mạng (e-Tendering)
- Phân hệ quản lý hợp đồng qua mạng (e-Contracting) - Phân hệ mua bán qua mạng (e-Shopping)
- Phân hệ thanh toán qua mạng (e-Payment)