Hình 1 .1 Quy trình đấu thầu tổng quát
Hình 1.5 Mô hình chức năng hệ thống đấu thầu qua mạng
Trong đó lần lượt các phân hệ có các chức năng sau:
Phân hệ đấu thầu qua mạng:
- Đăng ký người dùng và phát hành chứng chỉ chữ ký số: Cho phép đăng ký sử dụng hệ thống, cấp phát định danh, mật khẩu và phát hành chứng chỉ chữ ký số cho tất cả người dùng trong hệ thống.
- Chức năng chuẩn bị đấu thầu qua mạng. - Chức năng nộp hồ sơ dự thầu qua mạng. - Chức năng mở thầu qua mạng.
- Chức năng đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng. - Chức năng công bố kết quả đấu thầu qua mạng. - Chức năng tìm kiếm thông tin đấu thầu qua mạng. - Chức năng quản lý nhà thầu.
- Chức năng soạn thảo hợp đồng.
- Chức năng xem xét hợp đồng: Cho phép các bên xem xét lại các điều khoản của hợp đồng, chỉnh sửa nội dung trong hợp đồng để thống nhất hợp đồng thông qua môi trường mạng.
- Chức năng ký kết hợp đồng: Cho phép kiểm tra các điều khoản bảo đảm thực hiện hợp đồng và ký kết hợp đồng qua mạng.
- Quản lý thực hiện hợp đồng: Cho phép kiểm tra giám sát quá trình thực hiện hợp đồng qua môi trường mạng.
Phân hệ mua bán qua mạng (e-Shopping)
- Chức năng tìm kiếm hàng hóa qua mạng: Cho phép các đơn vị thực hiện mua sắm công tìm kiếm chủng loại hàng hóa, giá cả và các thông tin chi tiết về hàng hóa.
- Chức năng đăng ký hàng hóa:
o Chức năng đăng ký, xóa, duyệt danh mục các loại hàng hóa cần mua qua mạng.
o Chức năng đăng tải hình ảnh, tài liệu đính kèm và các thông tin cần thiết cho các sản phẩm (e-Catalogue)
o Chức năng duyệt mua các sản phẩm đăng ký.
- Chức năng yêu cầu gửi hàng: Các đơn vị thực hiện mua sắm công lựa chọn nhà cung cấp, đăng ký số lượng và yêu cầu gửi hàng.
- Chức năng quản lý gửi hàng: Quản lý các hàng hóa được gửi.
Phân hệ thanh toán qua mạng
- Chức năng quản lý nhận/kiểm tra:Chức năng cho phép kiểm tra tiến độ thực hiện Hợp đồng/Đơn hàng như đã thực hiện hay chưa, đang thực hiện hay đã hoàn thành.
- Chức năng quản lý thanh toán trong quá trình thực hiện hoặc sau khi hoàn thành thực hiện Hợp đồng/Đơn hàng.
o Quản lý yêu cầu thành toán
o Quản lý dóa đơn thanh toán trong quá trình thực hiện hoặc sau khi hoàn thành thực hiện Hợp đồng/Đơn hàng
o Tích hợp với các hệ thống thông tin tài chính, kiểm tra các loại thuế liên quan
- Quản lý việc hoàn tiền: Quản lý việc hoàn trả tiền trong trường hợp giá thực hiện Hợp đồng/Đơn hàng thay đổi.
1.3.4. Mô hình phân lớp của hệ thống đấu thầu qua mạng
Kiến trúc hệ thống đấu thầu qua mạng được thể hiện theo mô hình phân lớp như hình dưới:
LỚP GIAO DIỆN NGƢỜI DÙNG
LỚP XỬ LÝ NGHIỆP VỤ
LỚP CƠ SỞ DỮ LIỆU
BÊN BÁN
(NHÀ THẦU) CHỦ ĐẦU TƯBÊN MUA VẬN HÀNH
HỆ THỐNG ĐẤU THẦU QUA MẠNG
SSL SSL SSL